በበጎ ፈቃድ ስራ ላይ በንቃት የሚሳተፉ ሰራተኞች መኖራቸው ኩባንያውን በብዙ መልኩ ሊጠቅም ይችላል። የኩባንያውን በማህበረሰብ ወይም በኢንዱስትሪ ውስጥ ያለውን ስም ከማሳደግ ጀምሮ የሰራተኞች ተሳትፎን እስከማሳደግ እና የቡድን ቅንጅትን እስከማሳደግ፣የሰራተኛው በጎ ፈቃደኝነት ብዙ አወንታዊ ውጤቶችን ሊያስገኝ ይችላል። ለዛም ነው ብዙ ብልህ የንግድ ስራ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ሰራተኞቻቸውን በበጎ አድራጎት ድርጅቶች ውስጥ እንዲሳተፉ ለማበረታታት መንገዶችን የሚሹት። ሊታሰብባቸው የሚገቡ ብዙ ስልቶች አሉ።
የሚከፈልበት የበጎ ፈቃደኞች የዕረፍት ጊዜ ያቅርቡ
የሚከፈልበት የበጎ ፈቃደኝነት የዕረፍት ጊዜ (VTO) ሰራተኞች የበጎ ፈቃድ አገልግሎት እንዲሰጡ የሚያበረታታ አልፎ ተርፎም የሚያበረታታ ነው።አንድ ኩባንያ በበጎ ፈቃደኝነት አስፈላጊነት ላይ በጣም ቁርጠኛ ከሆነ እና አስተዳደሩ ለሠራተኞቹ የሚከፈልበት የዕረፍት ጊዜ (ከዕረፍት ጊዜ ወይም ከግል ቀናት በላይ) ለዚያ ዓላማ ለመስጠት ፈቃደኛ ከሆነ ሠራተኞቹ ችሎታቸውን እና ጊዜያቸውን ለማካፈል የመነሳሳት ዕድላቸው ከፍተኛ ነው። በጎ ፈቃደኝነት ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት።
የአስተዳደር ቁርጠኝነትን አሳይ
VTO መክፈል ለኩባንያው የበጎ ፈቃደኝነት ጉዳዮችን ለማሳየት ጥሩ መንገድ ነው; ነገር ግን የኩባንያው መሪዎች ሰራተኞች እንዲያሳዩዋቸው የሚፈልጓቸውን ባህሪያት ሞዴል ማድረግ አለባቸው. ለዛም ነው በሁሉም የአመራር ቡድን ውስጥ ያሉ አባላት እንደ ድርጅቱ ተወካዮች በበጎ ፈቃድ ተግባራት ላይ በንቃት መሳተፍ አስፈላጊ የሆነው። በቦርድ ውስጥ ከማገልገል እስከ አገልግሎት እስከ ገንዘብ ማሰባሰብ ድረስ ያለው አመራር የበለጠ ተሳትፎ በጨመረ ቁጥር ሰራተኞቹ በበጎ ፍቃደኝነት ላይ ዋጋ የማየት ዕድላቸው ከፍ ያለ ይሆናል።
የሰራተኛ በጎ ፈቃደኝነትን ተከታተል እና ሪፖርት አድርግ
በጎ ፈቃደኝነት ለድርጅትዎ አስፈላጊ ከሆነ ልክ እርስዎ ከሌሎች ቁልፍ የንግድ መለኪያዎች ጋር እንደሚያደርጉት ይከታተሉ እና ያሳውቁ።የሚከፈልበት VTO ጊዜ እና በራሳቸው ጊዜ የሚያደርጉትን ጨምሮ ሰራተኞቻቸውን የበጎ ፈቃደኝነት ሰዓታቸውን እንዲያሳውቁ ይጠይቋቸው። እንደ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ቴርሞሜትር (በገንዘብ ምትክ በሰዓታት) በኢንተርኔት ወይም በእረፍት ክፍል ላይ በመለጠፍ ለሁሉም እንዲታይ የሩጫ ጊዜ ያቆዩ። ከተዋጣው ጊዜ አንፃር ሰራተኞች ለህብረተሰቡ ምን ያህል ዋጋ እየሰጡ እንደሆነ የሚያሳይ የሩብ ወር ሪፖርት ያቅርቡ።
የበጎ ፈቃደኝነት ግቦችን አውጣ
ኩባንያዎ የአፈፃፀም አስተዳደር ሂደት አካል ሆኖ ግብ-ማስቀመጥ ላይ አፅንዖት የሚሰጥ ከሆነ በበጎ ፈቃደኝነትን ለማካተት የእርስዎን አቀራረብ ያስፋፉ። ይህንን ለማድረግ አስተዳዳሪዎች ለቡድኖቻቸው የበጎ ፈቃደኝነት ግቦችን እንዲያወጡ እና ከሰራተኞች ጋር በበጎ ፈቃደኝነት የራሳቸውን ግቦች እንዲያወጡ ማበረታታት ያስፈልግዎታል። በሠራተኛ ልማት፣ ምርታማነት ወይም የአፈጻጸም ማሻሻያ ላይ ያተኮሩ ግቦችን ለማሳካት እንደ የአፈጻጸም ምዘና ሂደት አካል አድርገው ይጠቀሙባቸው።
የበጎ ፈቃደኝነት ፕሮጀክቶች የስራ ባልደረቦችን መቅጠር
በሀገር ውስጥ በጎ አድራጎት ድርጅቶች በበጎ ፈቃደኝነት የሚሰሩ ሰራተኞች የስራ ባልደረቦቻቸውን በመመልመል በመዝናናት ላይ እንዲሳተፉ ማበረታታት፣በተለይም አንድ ድርጅት ብዙ በጎ ፍቃደኞችን የሚፈልግ ልዩ ዝግጅት በሚዘጋጅበት ጊዜ የገንዘብ ማሰባሰብያ ሲዘጋጅ።ይህ ሰራተኞች በእረፍት ክፍል ውስጥ ወይም በኩባንያው ኢንተርኔት ላይ ለቤት እንስሳት መንስኤዎቻቸው የፈቃደኝነት ምዝገባ ወረቀቶችን እንዲለጥፉ እንደ መፍቀድ ቀላል ሊሆን ይችላል. እንዲሁም የተለያዩ የድርጅት ስብሰባዎችን እንዲጎበኙ መፍቀድ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ስፖንሰር ካምፓኒ ኩክ-ኦፍ ቡድኖች
ትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ብዙ ጊዜ በኩኪፍ ፈንድ ማሰባሰብያ ገንዘብ ይሰበስባሉ፣ይህም የስራ ባልደረቦች ወይም ጓደኞች ቡድኖችን በማሳተፍ ምርጡን ባርቤኪው፣ ቺሊ፣ ጉምቦ እና የመሳሰሉትን ማን እንደሚሰራ ለመፎከር ይወዳደራሉ። የመግቢያ ክፍያን በመክፈል እና ንጥረ ነገሮቹን በመግዛት ብዙ ሰራተኞች ለመሳተፍ ፈቃደኛ የመሆን እድሉ ሰፊ ነው። ኩባንያዎ በአካባቢው ያለ የበጎ አድራጎት ድርጅት ብዙ ገንዘብ እንዲያገኝ በሚያግዝ ከፍተኛ የማህበረሰብ ዝግጅት ላይ ይታያል።
በጎ ፈቃደኝነት ለሚሰሩ ሰራተኞች እውቅና መስጠት
በበጎ አድራጎት ድርጅቶች በበጎ ፈቃደኝነት የሚሰሩ ሰራተኞች በበጎ አድራጎትነታቸው ዕውቅና እንዲያገኙ ማድረግ።ይህንን ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ, ለምሳሌ በኩባንያው ጋዜጣ ውስጥ ወይም በማህበራዊ ሚዲያ ገፆች ላይ የበጎ ፈቃደኝነት ስራዎችን የሚሰሩ ሰራተኞች መገለጫ. እንዲሁም በኩባንያው ኢንትራኔት ላይ ሰራተኞች ከበጎ ፍቃደኛ ተግባራት ላይ የሚላኩበት ወይም ፎቶዎችን የሚለጥፉበት ወይም በቢሮ ውስጥ የበጎ ፍቃደኝነት ግድግዳ ላይ በበጎ ፍቃደኝነት ተግባራት ላይ የተሰማሩ የቡድን አባላት ምስሎችን የሚያሳዩበት ቦታ መስጠት ይችላሉ።
የበጎ ፈቃድ አገልግሎት የሰአት ፈተና ይጀምሩ
የበጎ ፈቃድ አገልግሎት ሰአታት ፈተናን በማስተናገድ በቡድኖች ወይም ክፍሎች መካከል ወዳጃዊ ፉክክርን ለማነሳሳት በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የበጎ ፍቃደኝነት ምዕራፍ ላይ እንዲደርሱ ለማነሳሳት። ለአንድ ሩብ (ወይም ሌላ የጊዜ ገደብ) ላይ ለማተኮር የበጎ አድራጎት ድርጅትን መምረጥ ያስቡበት. በጊዜ ገደብ ውስጥ ማን ከቡድኑ ጋር ብዙ ጊዜ እንደሚያሳርፍ ለማየት የሰራተኛ ቡድኖችን ፈትኑ። ለአሸናፊው ቡድን ሽልማት ስጡ እና ለቀጣዩ ፈተና ድርጅት እንዲመርጡ እድል ስጧቸው።
የበጎ ፈቃደኝነት የመስክ ጉዞዎችን አበረታታ
ሰራተኞች የተቀናጀ ቡድን እንዲሆኑ የቡድን አባላት በጋራ ልምድ የመሳተፍ እድል ማግኘታቸው አስፈላጊ ነው። ያንን ከግምት ውስጥ በማስገባት አስተዳዳሪዎች ለሰራተኞቻቸው የበጎ ፈቃደኝነት የመስክ ጉዞዎችን በየጊዜው እንዲያዘጋጁ ያበረታቷቸው። እንደ ቡድን ግንባታ ከሳይት ውጪ የሆነ ክስተት አድርገው ይያዙት፣ ነገር ግን ወደ አውደ ጥናት ከመሄድ ይልቅ ቡድኑ በምግብ ባንክ ውስጥ ሣጥኖችን ማሸግ፣ ለአደጋ ተጋላጭ ለሆኑ ወጣቶች ማንበብ፣ የኮምፒውተር ችሎታዎችን ለአረጋውያን ማስተማር፣ ወይም ሌላ ትርጉም ያለው የበጎ ፈቃድ ተግባራትን ማከናወን ይችላል።.
ከአካባቢያዊ በጎ አድራጎት ድርጅቶች ጋር አጋር
አገልግሎታቸው ወይም መንስኤዎቻቸው ከድርጅቱ እሴቶች ጋር በቅርበት የሚጣጣሙ ጥቂት የሀገር ውስጥ የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን ይምረጡ። ከእነዚህ ድርጅቶች ውስጥ አንድ ትልቅ ፕሮጀክት ስፖንሰር ማድረግ እና ሰራተኞች ኩባንያው ቃል ከገባለት ከማንኛውም የገንዘብ መዋጮ በላይ እንዲሳተፉ ማበረታታት ያስቡበት።ከተመረጡት ፕሮጀክቶች ጋር ከፍተኛ ተሳትፎን ለማበረታታት፣ ለተመረጡት ድርጅት(ዎች) ጊዜ ለሚሰጡ ሰራተኞች የሚከፈልባቸው የVTO ሰዓቶችን በእጥፍ ማሳደግ ያስቡበት።
ሰራተኞች መንስኤዎችን እንዲመርጡ አበረታታ
የስራ አስፈፃሚ ቡድኑ ኩባንያው ከየትኞቹ ድርጅቶች ጋር እንደሚተባበር እንዲወስን ከማድረግ ይልቅ ለሰራተኞቻቸው አስፈላጊ የሆኑትን ምክንያቶች እንዲጠቁሙ እድል ስጡ። ሰራተኞች የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን እጩዎቻቸውን ለሻምፒዮንነት የሚያቀርቡበት የ" ጥሪ ፕሮፖዛል" ጊዜ እንዲኖር ያስቡበት። የመረጡትን ዓላማ ለሥራ ባልደረቦቻቸው የሚያቀርቡበት መድረክ ያዘጋጁ። የትኛው ምክንያት(ዎች) እንደሚመረጥ ለመምረጥ ሰራተኞቹ በሙሉ ድምጽ ይስጡ።
ሰራተኞቻችሁ ለውጥ እንዲያደርጉ አነሳሱ
ከላይ እንደተገለጹት ፕሮግራሞች እና ሀሳቦች መተግበር ሰራተኞቻችሁ ንቁ በጎ ፈቃደኞች እንዲሆኑ እና ጠቃሚ በሆኑ ጉዳዮች በበጎ ፈቃደኝነት በመስራት ለውጥ ለማምጣት ያስችላል። በውጤቱም፣ የራሳቸውን ክህሎት እያሳደጉ እና ከስራ ባልደረቦቻቸው ጋር በመተሳሰር የድርጅትዎን መገለጫ በማህበረሰቡ ውስጥ ከፍ ለማድረግ ይረዳሉ።በተጨማሪም፣ ለማህበረሰቡ ለመመለስ ጠንካራ ቁርጠኝነት ላለው ኩባንያ በመሥራታቸው ኩራት ይሰማቸዋል።
