የበጎ አድራጎት ልገሳ ፖሊሲ ስለመጻፍ መረጃ ይፈልጋሉ? አብዛኛዎቹ ትላልቅ ኩባንያዎች የበጎ አድራጎት ልገሳዎችን ለመቆጣጠር መስፈርቶችን እና ሂደቶችን ያካተቱ የጽሁፍ መመሪያዎች አሏቸው። ብዙውን ጊዜ በዚህ ፖሊሲ ውስጥ ምን እንደሚካተት ይወቁ እና ለግምገማ የዚህ አይነት ነባር ሰነዶች ምሳሌዎችን ይመልከቱ።
የበጎ አድራጎት ፖሊሲዎች አላማ
ለበጎ አድራጎት ልገሳ ከፍተኛ ድርሻ የሚመድቡ ኩባንያዎች የበጎ አድራጎት ጥረቶቹ የሚስተናገዱበትን መንገድ መደበኛ የሚያደርግ የበጎ አድራጎት ልገሳ ፖሊሲ በመቅረጽ ጥሩ አገልግሎት ማግኘት ይቻላል።ፖሊሲ መኖሩ በድርጅቱ የልገሳ ውሳኔዎች ላይ ተፅእኖ ያላቸውን ነገሮች እና እንዴት እንደሚተገበሩ ግልጽ ለማድረግ ጠቃሚ ዓላማን ያገለግላል።
መመሪያ ማውጣቱ ኩባንያዎች ዓመቱን ሙሉ በበጎ አድራጎት ድርጅቶች የሚቀርቡትን የልገሳ ጥያቄዎችን ለመቆጣጠር ይረዳል። ለምሳሌ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ልማት ዳይሬክተሮች እና ድርጅቱን የሚያነጋግሩ የገንዘብ ድጋፍ የሚጠይቁ በጎ ፈቃደኞች የጠየቁት ነገር የኩባንያውን ፖሊሲ የሚያከብር መሆኑን ለማረጋገጥ መደበኛ ጥያቄ ከማቅረቡ በፊት ፖሊሲውን እንዲያዩ ሊመሩ ይችላሉ።
መመሪያው የልገሳ ጥያቄ ውድቅ የተደረገበትን ምክንያቶች ለማጣራት እንደ መሳሪያም ሊያገለግል ይችላል። ለምሳሌ የልገሳ ጥያቄው ውድቅ ሲደረግ ጠያቂዎቹ ድርጅቶች ለምን ጥያቄያቸው እንዳልተሟላ መረጃ ለማግኘት እና ወደፊት ምን ለውጥ እንደሚያስፈልግ ለማወቅ ወደ ፖሊሲው በመቅረብ ለስጦታ ሊቆጠር ይችላል።
በበጎ አድራጎት ልገሳ ፖሊሲ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለበት
አንድ ኩባንያ የበጎ አድራጎት መዋጮን እንዴት እንደሚይዝ በሚገልጽ ፖሊሲ ውስጥ በትክክል ምን መካተት እንዳለበት ቀመር ባይኖርም በእነዚህ የሰነድ ዓይነቶች መካከል ተመሳሳይነት ይታያል። የበጎ አድራጎት ልገሳን ለመቆጣጠር በፖሊሲዎች ውስጥ ብዙውን ጊዜ የሚካተቱት ክፍሎች፡
- አጠቃላይ እይታ፡የበጎ አድራጎት ልገሳን በሚመለከት ፖሊሲዎች በአጠቃላይ ድርጅቱ የበጎ አድራጎት ልገሳን በተመለከተ አጠቃላይ እይታ ይጀምራል።
- የቁጥጥር ሀላፊነት፡ ፖሊሲው የኩባንያውን የበጎ አድራጎት ስራዎችን የመቆጣጠር ሃላፊነት እንዳለበት እና በድርጅቱ ውስጥ የክትትል ሂደቱ እንዴት እንደሚሰራ የሚገልጽ መግለጫ ማካተት አለበት።
- የብቁነት መስፈርቶች፡ ንግዱ ምን አይነት ድርጅቶችን ለመወሰን ልዩ መስፈርቶችን ከተጠቀመ እና ለመደገፍ የሚመርጥ ከሆነ መረጃው በልገሳ ፖሊሲው ውስጥ መካተት አለበት። ለምሳሌ፣ መስጠት በ501(ሐ)(3) ወይም 501(c)(6) አካላት እና/ወይም ከግለሰቦች የሚቀርቡ ጥያቄዎች ግምት ውስጥ ካልገቡ፣ ያንን በፖሊሲዎ ውስጥ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።
- ማግለያዎች፡ ኩባንያው የማይመለከታቸው ምክንያቶች ወይም ጥያቄዎች ካሉ እነዚህ ማግለያዎች በፖሊሲው ውስጥ ሊገለጹ ይችላሉ። ለምሳሌ ድርጅቱ ሃይማኖታዊ ጉዳዮችን ወይም የፖለቲካ ዝግጅቶችን እና ፕሮግራሞችን ለመደገፍ ጥያቄዎችን ካላስተናገደ, እንደዚህ ያሉትን ማግለያዎች በመደበኛ ፖሊሲ ውስጥ መዘርዘር ጥሩ ነው.
- የስጦታ ፕሮግራሞች፡ ንግዱ የድጋፍ ፕሮግራሞችን የሚያቀርብ ከሆነ የማመልከቻ ቅጾችን በተመለከተ ስለአማራጮች እና አገናኞች መረጃ በታተመ ፖሊሲ ውስጥ ሊቀርብ ይችላል።
- የትኩረት ቦታ፡ ኩባንያው ለመለገስ ያነጣጠረ አንድ ወይም ብዙ የትኩረት አቅጣጫዎች ካሉት መረጃው በፖሊሲው ውስጥ መቅረብ አለበት። ለምሳሌ፣ አንድ ኩባንያ የበጎ አድራጎት ጥረቶቹን በትምህርት ፕሮግራሞች ላይ ካነጣጠረ፣ መረጃው በመደበኛ ፖሊሲ ውስጥ መገለጽ አለበት።
- የጥያቄ ሂደት፡ ፖሊሲው ብቁ ያልሆኑ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ከኩባንያው የገንዘብ ድጋፍ ለመጠየቅ እንዴት መቅረብ እንዳለባቸው መመሪያዎችን መስጠት አለበት።
- ተዛማጅ ፖሊሲ፡ ኩባንያው ለተወሰኑ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የሰራተኞች ስጦታ ከንግዱ ጋር የሚዛመድበት ፕሮግራም ቢያቀርብ ዝርዝሩ በፖሊሲው ውስጥ ይገለፃል።
ብዙ ኩባንያዎች የበጎ አድራጎት ፖሊሲያቸውን በመስመር ላይ ይለጥፋሉ። የእራስዎን ፖሊሲ ለመጻፍ ሲዘጋጁ ሀሳቦችን እና መነሳሳትን ሲፈልጉ ለመገምገም የሚፈልጓቸው ጥቂት የታተሙ ሰነዶች ምሳሌዎች እዚህ አሉ፡
- ሰማያዊ መስቀል ብሉ ጋሻ የሮድ አይላንድ - BCBS የራስዎን ለመቅረጽ ጥሩ ምሳሌ የሚሆን ግልጽ ፖሊሲ አለው። ገቢ እና ወጪ ልገሳዎችን እና ኩባንያው የሚደግፈውን ተልዕኮ እና አጠቃላይ ትኩረት ይሸፍናል።
- ኮልጌት ፓልሞሊቭ - በኩባንያው የበጎ አድራጎት ልገሳ ፖሊሲ የጥያቄ ሂደት እና አጠቃላይ ተልዕኮ ላይ የበለጠ ትኩረት በማድረግ ፣ይህ አጭር ፣ ትኩረት የተደረገበት ሰነድ ጥሩ ምሳሌ ነው።
- የሮኪ ማውንቴን ክሬዲት ህብረት - ይህ የብድር ማህበር የእራስዎን ለመፃፍ ለማነሳሳት ግልፅ የሆነ የበጎ አድራጎት ልገሳ ፖሊሲ ምሳሌ አለው። የሚደግፉትን የበጎ አድራጎት ድርጅቶች አይነት እና መዋጮ የሚጠይቁበትን አሰራር ይሸፍናል።
- የሲንሲናቲ ዩኒቨርሲቲ - ይህ ለአንድ የትምህርት ተቋም ፖሊሲ ጥሩ ምሳሌ ነው, የተለያዩ አይነት ልገሳዎችን እና ሊጠይቁ የሚችሉ ድርጅቶችን ያካትታል.
መመሪያውን ህጋዊ ማክበርን ያረጋግጡ
በማንኛውም መደበኛ የኩባንያ ፖሊሲ መሆን እንዳለበት፣ እርስዎ የፈጠሩት የበጎ አድራጎት ፖሊሲ ሰነድ ከመጠናቀቁ እና ከመታተሙ በፊት ሁሉንም የአካባቢ፣ የክልል እና የፌደራል ህጎችን የሚያከብር መሆኑን ያረጋግጡ። ሰነዱ የፖሊሲ ማጎልበት ሂደት አካል ሆኖ በህግ አማካሪዎ እንዲታይ በማድረግ ሙሉ በሙሉ የሚያከብር መሆኑን ለማረጋገጥ ጊዜ ይውሰዱ እና ለመጨረሻ ጊዜ ከመፅደቁ እና ከመታተሙ በፊት የሚመከሩ ለውጦችን ያድርጉ።
