የልገሳ ደረሰኝ ለድርጅትዎ ለሚሰጡ ሰነዶች ያቀርባል እና ለግብር ዓላማ እንደ መዝገብ ያገለግላል። ለድርጅትዎ እንደዚህ ያለ ሰነድ የመፍጠር ሃላፊነት ካለቦት እነዚህ የበጎ አድራጎት ልገሳ ደረሰኝ አብነቶች በተለያዩ ሁኔታዎች ከለጋሾችዎ ስጦታዎችን መቀበል ቀላል ያደርጉታል።
አጠቃላይ የበጎ አድራጎት ልገሳ ደረሰኝ አብነት
ይህ ቀላል ደረሰኝ ለብዙ አይነት ሁኔታዎች በትክክል ይሰራል። ለድርጅትዎ እና ለበጎ አድራጎት ልገሳ አይነት ዝርዝሮችን መሙላት ይችላሉ። ለማውረድ በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ። እገዛ ከፈለጉ አዶቤ ማተሚያዎችን ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮችን መገምገም ይችላሉ።
ለተደጋጋሚ የበጎ አድራጎት ልገሳ ደረሰኝ
ድርጅታችሁ መደበኛ ወርሃዊ ልገሳ ያለው ፕሮግራም ካለው ወይም በየተወሰነ ጊዜ የሚሰጥ ድጋፍ ካለው የዚህ አይነት ልገሳ ባህሪን የሚያውቅ ደረሰኝ አብነት ያስፈልግዎታል። መደበኛ ለጋሾች ከእርስዎ ዓላማ ጋር ግንኙነት እንዲኖራቸው ስለሚረዳ ስለ ድርጅታችሁ የቅርብ ጊዜ እንቅስቃሴዎች ዝርዝር መረጃ በዚህ አይነት ደረሰኝ ላይ ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው።
የስጦታ ደረሰኝ
የጽሁፍ ደረሰኝ መላክ ለለጋሾች ላደረጉት ድጋፍ ማመስገን ሌላኛው መንገድ ነው። ይህ አፋጣኝ ምላሽ ይሰጣል፣ እና ለጋሹ ለመዝገቦቻቸው የበለጠ ዝርዝር የልገሳ ደረሰኝ እንዲያወርድ አገናኝ ማቅረብ ይችላሉ። የጽሁፍ ደረሰኙ እንደ ድርጅትዎ ስም፣ የልገሳ መጠን እና ቀኑ ያሉ ሁሉንም መሰረታዊ መረጃዎች ማካተት አለበት።
የበጎ አድራጎት ልገሳ ደረሰኝ የኢሜል አብነት
ኢሜል የበጎ አድራጎት ልገሳን በተመለከተ ሰነዶችን ለማቅረብ እና ለጋሾችዎን ለእርዳታዎ ለማመስገን ጥሩ መንገድ ነው። ስለድርጅትዎ ዝርዝር መረጃ እና ልገሳው እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል በማካተት ኢሜይሉን የግል እንዲሰማው ማድረግ ይችላሉ።
ትርፍ ያልሆነ ልገሳ ደረሰኝ ለዕቃዎች አብነት
ሁሉም ልገሳዎች ገንዘብ ነክ አይደሉም፣እናም የእቃዎችን ልገሳ ለመቀበል እና ለመመዝገብ ልዩ ደረሰኝ አብነት መኖሩ ጥሩ ነው። የዚህ አይነት ደረሰኝ ስለተቀበሉት እቃዎች ዋጋ መረጃንም ማካተት አለበት።
መሰረታዊ ለትርፍ ያልተቋቋመ ልገሳ ደረሰኝ መስፈርቶች
የትኛውም የበጎ አድራጎት ድርጅት የመምራት ሃላፊነት ያለብህ ቢሆንም የልገሳ ደረሰኝህ አንዳንድ መሰረታዊ መረጃዎችን ማካተት አለበት። ደረሰኞች ከለጋሾች ግንኙነት አንፃር ጠቃሚ ዓላማን የሚያገለግሉ ሲሆን እርስዎ እና ለትግልዎ ልግስና ለሚያሳዩት የበጎ አድራጎት ልገሳ ግብይቶች መዝገብ ይሰጡዎታል። ማንኛውንም ዓይነት ደረሰኝ በሚፈጥሩበት ጊዜ የሚከተሉትን መረጃዎች በቅጹ ላይ ማካተትዎን ያረጋግጡ፡
- የድርጅቱ ስም
- ድርጅቱ የተመዘገበ 501(ሐ)(3) ድርጅት ከፌዴራል የግብር መለያ ቁጥር ጋር መሆኑን የሚገልጽ መግለጫ
- ልገሳው የተፈፀመበት ቀን
- የለጋሽ ስም
- የተደረጉ መዋጮ አይነት(ጥሬ ገንዘብ፣ዕቃ፣አገልግሎት)
- የመዋጮ ዋጋ
- በስጦታ ምትክ የሆነ ነገር ከደረሰ
- የተፈቀደለት የድርጅቱ ተወካይ ስም እና ፊርማ
የልገሳ ደረሰኞችን ለመጠቀም ምክሮች
የልገሳ ደረሰኞችን በጥሬ ገንዘብም ሆነ በእቃዎች ስትሰጡ ጥቂት ምክሮችን ማስታወስ ይረዳል፡
- ህጋዊ ቋንቋ በበጎ አድራጎት ልገሳ ደረሰኝ ላይ አያስፈልግም ነገር ግን ከፈለግክ ማካተት ትችላለህ። የህግ ቋንቋን ጨምሮ ህጋዊነትን ወደ ደረሰኝ ሊጨምር ይችላል። ብዙ ለጋሾች ደረሰኝን ለግብር ዓላማ ስለሚጠቀሙ አንዳንድ ሕጋዊ ቋንቋዎች መጨመር ልገሳው ህጋዊ መሆኑን እና ለግብር ቅነሳ ብቁ መሆኑን ያረጋግጣል።
- የልገሳው መጠን ከቀረጥ የሚቀነስ እንደሆነ ለለጋሹ መንገርን አስቡበት። በስጦታ ምትክ ስጦታ ወይም አገልግሎት እያቀረቡ ከሆነ፣ ምን ያህል ታክስ እንደሚቀነስ ለማወቅ የዚህን ዋጋ ከስጦታ መቀነስ ያስፈልግዎታል።
- የልገሳው ጠቅላላ መጠን ከግብር የሚቀነስ ከሆነ ለዛ መግለጫ ማከል ትችላለህ። ጥሩ ምሳሌ፣ "ለዚህ ልገሳ ምንም አይነት እቃ ወይም አገልግሎት አልተለወጠም።"
- ስለድርጅትዎ እና ስለተልእኮዎ አንዳንድ የጀርባ ዝርዝሮችን ስለማካተት ያስቡ። ይህ ለለጋሹ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል እና አድናቆት እንዲሰማቸው ሊረዳቸው ይችላል፣ እና ልገሳውን መድገም ሊያበረታታ ይችላል።
- ድርጅታችሁ ቤተክርስቲያን ከሆነ በተለይ ለሀይማኖት ድርጅቶች የመዋጮ ደረሰኝ ለመላክ አስቡበት። የቤተ ክርስቲያን የልገሳ ደረሰኝ ከሚጠቀመው ቋንቋ ለትርፍ ያልተቋቋመ ከሌላው የተለየ ነው።
መገናኛ እና ሰነዶች አስፈላጊ ናቸው
የበጎ አድራጎት ድርጅት እየሰሩ ከሆነ ኮሙኒኬሽን እና ሰነዶች በጣም አስፈላጊ ናቸው። የልገሳ ጥያቄ ደብዳቤ ለለጋሾች ያቀረቡትን ሃሳብ ወደ ደረሰኙ ከላኩት ደብዳቤ ፍላጎትዎን በግልፅ በማስተላለፍ የልገሳውን እውነታ እና አድናቆትዎን ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅትዎ ስኬታማ እንዲሆን ይረዳል።
