ለበጎ አድራጎት ድርጅት የገንዘብ ማሰባሰብ ስራን የምትይዝ ከሆነ ብዙ ጊዜ ወደፊት ለጋሾች ደብዳቤ መላክ ይኖርብሃል። ደብዳቤዎች ከለጋሾች ጋር ግንኙነት ለመፍጠር እና ባለፈው ጊዜ በትጋት የደገፉትን በድጋሚ ለመለገስ እንዲያስቡ ለማስታወስ አስፈላጊ ናቸው። ለመነሳሳት እነዚህን የናሙና ልገሳ ደብዳቤዎችን ይጠቀሙ! አብነቶችን ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይመልከቱ።
መሰረታዊ የልገሳ ደብዳቤ አብነት
ድርጅቶች በየአመቱ የይግባኝ ደብዳቤዎችን ይልካሉ። ይግባኝ ብዙ ገንዘብ ለማምጣት የድርጅት ፕሮግራሞችን ለመደገፍ እና አዳዲስ ጥረቶች ላይ ለማስፋት ይጠቅማሉ።የመሠረታዊ የልገሳ ደብዳቤ ስለ ድርጅቱ፣ የዘመቻው ግብ ምን እንደሆነ እንዲሁም መዋጮ ለምን እንደሚያስፈልግ በዝርዝር ይገልጻል። መሰረታዊ የልገሳ ደብዳቤ አብነት ለድርጅቱ አመታዊ ይግባኝ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል እና ከምክንያትዎ ጋር የተያያዙ ዝርዝሮችን ለማካተት ሊበጅ ይችላል።
ልዩ ሁኔታ የገቢ ማሰባሰቢያ ጥያቄ
አንዳንድ ጊዜ ድርጅት ለልዩ ሁኔታ የልገሳ ጥያቄ ሊልክ ይችላል። ይህ የፈጠራ ልገሳ ጥያቄ ደብዳቤ የተዘጋጀው ለተለየ ሁኔታ የገንዘብ ድጋፍ ሊሰጡ የሚችሉ ለጋሾችን ትኩረት ለመሳብ ነው። በዚህ አጋጣሚ የድርጅቱን አመታዊ በዓል ለማክበር ነው, ነገር ግን ደብዳቤው ለተለያዩ ሁኔታዎች ሊስተካከል ይችላል. እንደዚህ አይነት ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ለድርጊት ለማነሳሳት ልዩ አቀራረብ ወይም ማዕዘን ይጠቀሙ።
ፕሮግራም-ተኮር ጥያቄ
አንዳንድ ጊዜ ለጋሾች የተወሰነ ፕሮግራም ለመደገፍ ገንዘብ እንዲሰጡ መጠየቅ ያስፈልግዎታል። እርስዎ እየሰሩበት ያሉት የገንዘብ ማሰባሰብያ ፕሮጀክት አይነት ከሆነ፣ የፕሮግራሙን ወጪ ለመሸፈን እንዲረዳቸው ተስፈኞች ወደ ኪሳቸው እንዲገቡ ለማሳመን ይህንን ፕሮግራም-ተኮር የልገሳ ጥያቄ አብነት ማስተካከል ያስቡበት።
ናሙና የልዩ ዝግጅት ማስተዋወቂያ ደብዳቤ
ለልዩ ዝግጅት የገንዘብ ማሰባሰቢያ ትኬቶችን በመሸጥ ላይ ስታተኩሩ አንዳንድ ለጋሾች ከኢሜል መልእክት ወይም ከግብዣ ካርድ ይልቅ ለተለመደው ደብዳቤ ምላሽ የመስጠት እድላቸው ሰፊ ሆኖ ሊያገኙ ይችላሉ። ለመፍጠር የሚያስፈልግዎ የደብዳቤ አይነት ከሆነ ለማነሳሳት ይህንን ልዩ የክስተት ማስተዋወቂያ አብነት ይጠቀሙ።
የጨረታ ንጥል ነገር ልገሳ ጥያቄ አብነት
ልዩ ዝግጅት ማካሄድ ለአንድ ድርጅት ከፍተኛ መጠን ያለው ገንዘብ ለማምጣት ጥሩ መንገድ ነው። ብዙ ድርጅቶች የቀጥታ ወይም የዝምታ ጨረታ እንደ የክስተቱ እንቅስቃሴዎች አካል ያካትታሉ። ደብዳቤ ብዙውን ጊዜ ግለሰቦች እና የንግድ ድርጅቶች ዝግጅቱ እንደሚካሄድ የሚደርሰው የመጀመሪያ ማስታወቂያ ነው። በደብዳቤው ላይ ምን አይነት የጨረታ እቃዎች ልገሳ እንደሚያስፈልግ እና ስለመጪው ክስተት ዝርዝሮች ይጠቅሳል። በጨረታው ላይ ጥቅም ላይ የሚውሉ ልገሳዎችን ለመጠየቅ የተያያዘውን የጨረታ ዕቃ ልገሳ ደብዳቤ አብነት ይጠቀሙ።
ምሳሌ የቤተክርስቲያን ልገሳ ደብዳቤ
በዓመት ገንዘብ ለማሰባሰብ ብዙ አብያተ ክርስቲያናት አባሎቻቸውን ድጋፍ ይጠይቃሉ። ይህ የቤተ ክርስቲያን የገንዘብ ማሰባሰቢያ ደብዳቤ ለቤተ ክርስቲያን አመታዊ ዘመቻ ሊያገለግል ይችላል። የዚህ ደብዳቤ ታዳሚዎች የቤተ ክርስቲያን አባላት ናቸው። ለተወሰኑ ፕሮግራሞች ወይም ተነሳሽነቶች የገንዘብ ድጋፍ ለመጠየቅ ተመሳሳይ ደብዳቤዎች ለአባላት መላክ ይችላሉ።
የዓመታዊ ፈንድ የመስጠት ዘመቻ
በእርግጥ ሁሉም ዓመታዊ የገንዘብ ድጋፍ ዘመቻዎች ለአብያተ ክርስቲያናት አይደሉም። ለተለየ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ከሰሩ እና ወደፊት ለጋሾችን በደብዳቤ ማነጋገር ከፈለጉ፣ ይህን የናሙና አመታዊ ፈንድ ደብዳቤ እርስዎ ለሚወክሉት ድርጅት የተለየ ብጁ ስሪት ለመፍጠር እንደ መነሻ ይጠቀሙበት። በአማራጭ፣ ከእነዚህ የካፒታል ዘመቻ ደብዳቤዎች ውስጥ አንዱን ለእርስዎ ሁኔታ ይበልጥ ተስማሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ።
የትምህርት ቤት የገቢ ማሰባሰቢያ ደብዳቤ
ደብዳቤዎች ብዙውን ጊዜ በልዩ ትምህርት ቤት ተማሪዎች ለሆኑ ልጆች ወላጆች ይላካሉ። ትምህርት ቤቶች በዓመቱ ውስጥ የተለያዩ የገንዘብ ማሰባሰቢያዎች ስላሏቸው፣ ወላጆች ብዙ ጊዜ ለድጋፍ ይገናኛሉ።ይህ የናሙና ትምህርት ቤት የገቢ ማሰባሰቢያ ደብዳቤ ለወላጆች የገንዘብ ልገሳ በመላክ፣ ጊዜያቸውን በበጎ ፈቃደኝነት ወይም በገንዘብ ማሰባሰቢያ ውስጥ የሚውል ዕቃ እንዲሰጡ በማድረግ ድጋፋቸውን እንደሚያሳዩ ተስፋ በማድረግ ለወላጆች ሊላክ ይችላል።
የበጎ ፈቃድ ጊዜ ጥያቄ
ድርጅቶች ብዙ ጊዜ በሰራተኛ እጥረት ወይም የተለየ ፍላጎት ካላቸው በበጎ ፍቃደኞች ለመመልመል ይፈልጋሉ እና ብዙ ሰዎች ከገንዘብ ይልቅ ጊዜያቸውን ወይም አገልግሎታቸውን መስጠት ይመርጣሉ። ይህ የበጎ ፈቃደኞች ጊዜ ልገሳ ጥያቄ አብነት ድርጅትዎን በተለያዩ ፕሮጀክቶች እና ተግባራት ለመርዳት በጎ ፈቃደኞች ሲለምኑ ሊያገለግል ይችላል።
የኢሜል ልገሳ አብነት
ለጋሽ ሊሆኑ የሚችሉትን መደበኛ ባልሆነ መንገድ ለማነጋገር ከፈለጉ ይህንን የኢሜል ልገሳ ጥያቄ አብነት ለመነሳሳት ይጠቀሙ። ይህ አብነት ከዚህ ቀደም ዓላማዎን ለመደገፍ ተስማምተው ላሉ ወይም ጥረታችሁን ለሚያውቁ ሰዎች ለመላክ ፍጹም ነው።
ናሙና የበአል ልገሳ ጥያቄ ደብዳቤ
አንዳንድ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች በበዓል ሰሞን የተለየ የልገሳ ጥያቄ አላቸው። ለምሳሌ፣ ቡድንዎ ለተቸገሩ ግለሰቦች ወይም ቤተሰብ የበዓል ምግቦችን ካዘጋጀ፣ ድርጅቶ የሚያቀርበው ወይም የሚያቀርበውን የበዓል ምግብ ለመግዛት ገንዘብ ለመጠየቅ ደብዳቤ መጻፍ ሊኖርብዎ ይችላል። ወይም ለሌሎች የፕሮግራም አይነቶች ከበዓል ጋር የተያያዘ የገንዘብ ድጋፍ የሚጠይቅ ደብዳቤ ሊፈልጉ ይችላሉ።
የልገሳ ደብዳቤ ፎርማት ምክሮች
የልገሳ ደብዳቤዎች ገንዘብ ለማሰባሰብ ለሚፈልግ ማንኛውም ድርጅት በጣም አስፈላጊ ናቸው ስለዚህ በገንዘብ ማሰባሰብ ላይ የሚሰራ ማንኛውም ሰው ልገሳ ወይም ስፖንሰርሺፕ የሚጠይቅ ደብዳቤ እንዴት መጻፍ እንዳለበት ማወቅ አለበት። ለግለሰብም ሆነ ለድርጅት ደብዳቤ እየጻፉ ቢሆንም፣ በዚህ አይነት ጥያቄ ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች ማካተት አስፈላጊ ነው። በጣም ጥሩው የገንዘብ ማሰባሰብያ ደብዳቤዎች ተገቢውን የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ይከተላሉ እና የሚከተሉትን አካላት ይይዛሉ፡
- የድርጅትዎ አርማ፣ ስም፣ የፖስታ አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር እና ድህረ ገጽ
- የግል ሰላምታ (የለጋሾችን ስም የምታውቁ ከሆነ ተጠቀሙበት። ካልሆነ ግን እንደ ውድ የXYZ ጓደኛ ያለ ነገር ይጠቀሙ)
- ገንዘብ የምትለምኑበት ምክንያት
- ቀጥታ ግልፅ የሆነ የልገሳ ጥያቄ።
- የእነርሱን ልገሳ በመቀበላችሁ ምን ያህል እንደምታመሰግኑ ግለጽ
- ከተቀባዩ ላደረጉት ስጦታዎች እውቅና ይስጡ
- የተግባር ጥሪ
- የእውቂያ መረጃ
ልዩ ንክኪዎች
ደብዳቤህን ጎልቶ እንዲታይ እና እንዲታወቅ ማድረግ ትፈልጋለህ። ብዙ ድርጅቶች ይግባኝ ስለሚልኩ፣ የእርስዎን ለማንበብ ቀላል እና ማራኪ እንዲሆን ማድረግ አስፈላጊ ነው። የእርስዎ ወደ ቆሻሻ መጣያ ውስጥ ወይም በአንድ ሰው ጠረጴዛ ላይ ክምር ውስጥ እንዲገባ አይፈልጉም። ሊታሰብባቸው የሚገቡ አንዳንድ ልዩ ንክኪዎች፡
- በደብዳቤው ላይ ግላዊ ንክኪ መጨመር ለደብዳቤው ጥሩ መንገድ ነው። በእጅ በመፈረም የበለጠ ግላዊ ማድረግ ይችላሉ። እንዲሁም በእጅ የተጻፈ ማስታወሻ በደብዳቤው ግርጌ ላይ ማካተት ይችላሉ።
- የመዋጮ ደብዳቤዎች በድርጅትዎ ደብዳቤ ላይ ታትመው የድርጅቱ መመለሻ አድራሻ ከፊት ለፊት ባለው ፖስታ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው።
- የተከታታይ የስልክ ጥሪ ሌላ ግላዊ ንክኪ ሊጨምር ይችላል እና ለጋሾች የሚያበረክቱት አስተዋፅኦ በጣም እንደሚፈለግ እና በጣም እንደሚመሰገን ያስታውሳል።
- በመጨረሻም ልገሳን ለመከታተል የሚያስችል አሰራር ይኑርዎት። ይህ የምስጋና ደብዳቤዎችን ለማዘጋጀት ይረዳዎታል እና የሚቀጥለውን ዙር የምኞት ደብዳቤ ለማዘጋጀት ቀላል ያደርገዋል።
ለእርስዎ ሁኔታ የናሙና ደብዳቤዎችን ያመቻቹ
የልገሳ ጥያቄ ደብዳቤ ጥራት አንድ የወደፊት ለጋሽ ለድርጅትዎ ለመስጠት ፍላጎት እንዳለው ለማወቅ ይረዳል። ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅትዎ የተለያዩ አይነት መዋጮዎችን ለመጠየቅ የተያያዙትን የናሙና ደብዳቤዎች አብነቶችን ይጠቀሙ። እያንዳንዱን አብነት ከድርጅትዎ ፍላጎት ጋር በሚስማማ መልኩ አብጅ። ከንግዶችም ሆነ ከግለሰቦች ስፖንሰርሺፕም ሆነ ሌላ አይነት ልገሳ እየጠየቁ፣የምስጋና ደብዳቤ ወይም የስልክ ጥሪ የሚቀበሉትን ማንኛውንም ልገሳ ሁልጊዜ መከታተልዎን ያረጋግጡ።
