ለበጎ አድራጎት ድርጅትም ሆነ ለሌላ አይነት ዝግጅት ልዩ ዝግጅት እያዘጋጀህ ነው፣ ደብዳቤ ለተጋበዙት ሰዎች ዝርዝር መረጃ ለማቅረብ ጥሩ መንገድ ነው። ለመጀመር እንዲረዳዎት እዚህ የተሰጡትን የግብዣ ደብዳቤዎችን ይጠቀሙ። የሚዛመደውን ምስል ጠቅ በማድረግ ፍላጎቶችዎን የሚያሟላውን ስሪት ይምረጡ። ሊበጅ በሚችል ፒዲኤፍ አርትዕ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ ያትሙ እና እንደ አስፈላጊነቱ ያስቀምጡ። በሰነዶቹ ላይ እገዛ ከፈለጉ ይህንን መመሪያ ወደ ማተሚያዎች ይጠቀሙ።
ለበጎ አድራጎት ክስተት የግብዣ ደብዳቤ
ይህ እትም የዝግጅቱ ገቢ በማህበረሰቡ ውስጥ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል መረጃን ለማካተት ወይም የበጎ አድራጎት ዓላማን ለማራመድ የተዘጋጀ በመሆኑ ለተለየ ዝግጅት የገንዘብ ማሰባሰብያ ግብዣዎች ተስማሚ ነው።
የግብዣ ደብዳቤ አብነት ለልዩ ዝግጅቶች
ይህ አብነት ለማህበራዊ፣ ቢዝነስ ወይም የቤተሰብ ዝግጅቶች ምርጥ ነው። ለምሳሌ ለሽልማት ሥነ ሥርዓቶች ወይም ግብዣዎች፣ የድርጅት ዝግጅቶች፣ የሥልጠና ፕሮግራሞች፣ የቤተሰብ ስብሰባዎች፣ የትምህርት ቤት ዝግጅቶች እና ሌሎችም ግብዣዎችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
ልዩ ክስተት ግብዣ ደብዳቤ አጻጻፍ ምክሮች
ለልዩ ዝግጅት የመጋበዣ ደብዳቤ ስትጽፍ አላማህ የምትጋብዛቸው ሰዎች እንዲገኙ ማበረታታት መሆኑን አስታውስ። ደብዳቤው አሳማኝ በሆነ መልኩ የአንባቢን ትኩረት የሚስብ እና ለተግባር የሚያነሳሳ መሆን አለበት።
- የግብዣውን ስም፣ አላማ እና ተቀባዩ ለምን እንደተጋበዘ በግልፅ ያስተላልፉ።
- የበጎ አድራጎት ዝግጅትን በተመለከተ የተሰበሰበው ገንዘብ ለአንድ ዓላማ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ይግለጹ።
- ሼር በማድረግ መሳተፍ ግለሰቡን እንዴት ይጠቅማል።
- እንዴት መልስ መስጠት እንደሚቻል ዝርዝሮችን እና ይህን ለማድረግ የመጨረሻውን ቀን ያካትቱ።
- አግባብ የሆነ የንግድ ደብዳቤ ፎርማት ተጠቀም።
- ደብዳቤውን ለፍርድ በመጥራት እና በተገቢው መዝጊያ ጨርስ።
- ደብዳቤው በደንብ የተፃፈ፣ አጭር እና አሳማኝ መሆኑን ያረጋግጡ።
- ከታይፖስ እና ሌሎች ስህተቶች የፀዳ መሆኑን ለማረጋገጥ በደንብ ያፅዱ።
የተሳካ ዝግጅት
ልዩ ዝግጅት እያዘጋጀህ ከሆነ ደብዳቤ እንግዶች እንዲገኙ ለመጋበዝ ጥሩ መሳሪያ ሊሆን ይችላል። በመደበኛ ፖስታ፣ በኢሜል ወይም በሁለቱም በኩል መላክ ይችላሉ። እንዲሁም በግል የስልክ ጥሪ ወይም የመስመር ላይ ግብዣ መከታተል ሊፈልጉ ይችላሉ።ወደ ዝግጅትዎ የሚጋበዙትን ከአንድ በላይ በሆነ መልኩ በማነጋገር፣ አንድ አቀራረብ ብቻ ከተጠቀሙበት የተሻለ የምላሽ መጠን እና ከፍተኛ ክትትል ሊያገኙ ይችላሉ። በደንብ በተፃፈ ደብዳቤ እና ተገቢውን ክትትል በማድረግ ተሳትፎን ለማሳደግ እርምጃዎችን መውሰድ ለስኬታማ ክስተት መድረክ ማዘጋጀት እና ጊዜዎን በዝግጅቱ እቅድ ዝግጅት ላይ እንዲያተኩሩ ያደርጋል።
