አንድ ነገር በጽሁፍ እንዴት እንደሚጠይቁ ለመወሰን ከተቸገሩ፣የናሙና መጠየቂያ ደብዳቤን መከለስ ሀሳቦችን እና መነሳሳትን ለማግኘት ጥሩ መንገድ ነው። እንዴት መጀመር እንዳለብህ ለማወቅ ባዶ ስክሪን ላይ ከማየት ይልቅ ከታች ያሉትን የናሙና ፊደሎች ተመልከት።
8 የጥያቄ ደብዳቤ አብነቶች
ከዚህ በታች ያሉት የጥያቄ ደብዳቤዎች በሚታተም ቅርጸት ቀርበዋል ጽሑፉን በቀላሉ ለግል ዓላማ ማበጀት ይችላሉ። በቀላሉ ምስሉን ጠቅ ያድርጉ እና አርትዕ ማድረግ, ማስቀመጥ እና ማተም የሚችሉት ደብዳቤው እንደ ፒዲኤፍ ይከፈታል.ደብዳቤዎቹን ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ፣ ከAdobe printables ጋር ለመስራት እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይመልከቱ።
1. የዕቃ ወይም መረጃ የአቅራቢ ጥያቄ
ከአቅራቢዎች የሚመጡ ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን ሲገዙ አንዳንድ ጊዜ የመረጃ ጥያቄን በጽሁፍ ማቅረብ ጥሩ ይሆናል። የሚከተለው የናሙና ደብዳቤ ለሚያስፈልጉ ዕቃዎች ወይም መረጃዎች አቅራቢዎች ስለምርቶች፣ አገልግሎቶች ወይም ቁሳቁሶች ዝርዝር መረጃ እንዲልኩ ለመጠየቅ ሊያገለግል ይችላል።
2. የደንበኛ ግብረመልስ ጥያቄ
በርካታ ንግዶች ደንበኞቻቸውን የእርካታ ዳሰሳ እንዲያጠናቅቁ በመጠየቅ፣ደንበኞች አስተያየት እንዲሰጡ ሲጠይቁ መደበኛ ደብዳቤ ከላኩ የተሻለ ውጤት ሊያገኙ ይችላሉ። ይህንን የናሙና ሰነድ ለጥያቄዎ እንደ መነሻ ይጠቀሙ።
3. ደንበኞች ግምገማ እንዲጽፉ ይጠይቁ
ሸማቾች የግዢ ውሳኔዎችን ለማድረግ በግምገማዎች ላይ በጣም ስለሚተማመኑ፣ ያረካቸው ደንበኞች በመስመር ላይ አወንታዊ ልምዶቻቸውን እንዲያካፍሉ ማበረታታት ጥሩ ነው። ደብዳቤ መላክ ለድርጊት ሊያነሳሳ የሚችል ጥያቄ ለማቅረብ በአክብሮት የተሞላ መንገድ ነው። ይህንን አብነት ለመመሪያ ይጠቀሙ።
4. ለሰነዶች የናሙና ጥያቄ ደብዳቤ
የሰነድ ቅጂ ለመጠየቅ ከፈለጉ ለምሳሌ የተፈረመ የሊዝ ውል፣ ዋስትና ወይም ሌላ አይነት ውል ከሆነ መደበኛ የጥያቄ ደብዳቤ መላክ ጥሩ ነው። ለመጀመር እንዲረዳዎ ይህንን አብነት ይጠቀሙ።
5. የቃለ መጠይቅ ጥያቄ ደብዳቤ
ከኩባንያ ጋር ሊኖሩ ስለሚችሉ የስራ እድሎች ለማወቅ ፍላጎት ካሎት፣ ለቃለ መጠይቅ የጽሁፍ ጥያቄ ማቅረብ፣ ከቆመበት ቀጥል ጋር በመሆን፣ ለመጀመር ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። ከታች ያለው ደብዳቤ ምሳሌ ይሰጣል።
6. የደመወዝ ጭማሪ ጥያቄ ደብዳቤ
በደሞዝ ጭማሪ ለመጠየቅ ዝግጁ ከሆንክ ጥያቄህን ለአለቃህ በጽሁፍ ብታቀርብ መልካም ነው። ቁልፍ ነጥቦችን ለእርስዎ የተለየ ሁኔታ ማበጀትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ይህንን የናሙና ደብዳቤ እንደ መነሻ ይጠቀሙ።
7. ልገሳ ለመጠየቅ ደብዳቤ
መዋጮን መጠየቅ ካስፈለገዎት ለመለገስ ከሚጠይቁ ደብዳቤዎች አንዱን እንደ መነሻ ይጠቀሙ። ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች፣ አጠቃላይ ልገሳ፣ ስፖንሰርሺፕ እና ሌሎችንም ጨምሮ ለተለያዩ የልገሳ ጥያቄዎች ተስማሚ የሆኑ ስሪቶችን ያገኛሉ።
8. የምክር ደብዳቤ ጥያቄ
አንድ ሰው ለስራ፣ ለስኮላርሺፕ፣ ለሽልማት ወይም ለድርጅት አባልነት እርስዎን የሚመክር ደብዳቤ እንዲጽፍልዎት መጠየቅ ከፈለጉ ይህንን አብነት ለጥቆማ ደብዳቤ ይጠቀሙ።ለመጀመር ጥሩ መንገድ ይሰጣል፣ነገር ግን በእርግጥ፣ በልዩ ጥያቄዎ መሰረት ማበጀት ያስፈልግዎታል።
የጥያቄ ደብዳቤ ለመጻፍ አጠቃላይ ምክሮች
የቢዝነስ ደብዳቤ ለመጻፍ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን በመከተል የደብዳቤዎ ተቀባይ እንዲስማሙ በጠየቁት ነገር የመስማማት እድላቸውን ማሳደግ ይችላሉ። የሚከተሉት ምክሮች ውጤታማ የሆነ የጥያቄ ደብዳቤ ለመጻፍ ይረዳዎታል፡
- አግባብ የሆነ የንግድ ደብዳቤ ፎርማት ተጠቀም።
- ቀላል ያድርጉት። በመጀመሪያው አንቀጽ ላይ ለምን እንደሚጽፉ ለተቀባዩ ይንገሩ።
- አስፈላጊ ከሆነ ለተቀባዩ ማንነትዎን እንዲያስታውሱ አግባብነት ያለው መረጃ ያቅርቡ። ለምሳሌ፣ ለቀድሞ ፕሮፌሰር እየጻፉ ከሆነ፣ በየትኛው ክፍል ውስጥ እንደነበሩ እና ዓመቱን ያብራሩ። ለቀድሞ የበላይ ተቆጣጣሪ ሲጽፉ ግለሰቡን ከእነሱ ጋር ሲሰሩ ያስታውሱት። እነዚህ ዝርዝሮች አንባቢዎች እርስዎን በሚያውቁበት ቦታ እንዲቀመጡ ያግዛሉ።
- አንባቢ እንዲያደርግ የምትፈልገውን ባጭሩ አብራራ። የጊዜ ገደብ ካለበት መረጃውን ሼር ያድርጉት።
- ጥያቄዎን ለማሟላት የሚፈልጉትን መረጃ ለአንባቢው ይስጡ።
- ተቀባዩ የሚፈልገውን ማንኛውንም ደጋፊ ሰነድ ያካትቱ።
- በደብዳቤው አካል ውስጥ ያለውን ሙሉ ስም፣ የፖስታ አድራሻ፣ የስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻን ጨምሮ የመገኛ አድራሻዎን ይዘርዝሩ። ስለጥያቄዎ ማንኛቸውም ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሉ አንባቢው እንዲያገኝዎት ይጠይቁ።
- ሰውየውን ስላስተዋለ እናመሰግናለን።
- ለሙያዊ መልእክቶች ተገቢውን መዝጊያ በመጠቀም ደብዳቤውን ወደ መደምደሚያው አምጣ።
አንባቢን አስተውል
የጥያቄ ደብዳቤህን ስትጽፍ እራስህን በሚያነበው ሰው ጫማ ውስጥ አድርግ። ለአቅራቢ፣ ደንበኛ፣ ሰራተኛ ወይም ሌላ ግለሰብ የጥያቄ ደብዳቤ እየላኩ እንደሆነ ይህ አስፈላጊ ነው። የደብዳቤዎ ረቂቅ ከስህተቶች የፀዳ እና እንደተፃፈ ትርጉም ያለው መሆኑን ለማረጋገጥ ያፅኑት። አንባቢው ለጥያቄዎ አዎ ማለት ይችል እንደሆነ ለመወሰን ምንም ተጨማሪ መረጃ እንደማይፈልግ ደግመው ያረጋግጡ።ደብዳቤውን ከመላክዎ በፊት አስፈላጊውን ለውጥ ያድርጉ።
