ድርጅትዎ የማንኛውም አይነት የገንዘብ ድጋፍ ካገኘ የምስጋና ደብዳቤ መከታተል የግድ ነው። የምስጋና ደብዳቤ በመላክ ከለጋሾች ጋር ያለውን ግንኙነት ማጠናከር ለወደፊት የገንዘብ ድጋፍ ከማግኘቱም በላይ ለለጋሹ ድጋፋቸውን እንደምታደንቁ የሚያውቅበትን መንገድ ይሰጠዋል። ደብዳቤዎች እንደ ስጦታ መዝገብ ሆነው ያገለግላሉ እና ብዙ ጊዜ ለግብር ዓላማዎች ሊውሉ ይችላሉ.
የታተመ ልገሳ የምስጋና ደብዳቤዎች
ብዙ ድርጅቶች አመቱን ሙሉ ላደረጉት ልዩ ልዩ ጥረታቸው የገንዘብ ድጋፍ ያገኛሉ። የተያያዘው መታተም ለልገሳ ደብዳቤዎች በዴስክቶፕዎ ላይ ሊቀመጥ ወይም ሊታተም ከዚያም እንደ አስፈላጊነቱ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።የእራስዎን ድርጅት የምስጋና ደብዳቤዎች ሲያዘጋጁ እንደ አጋዥ መመሪያ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ እና ተልዕኮዎን የደገፉትን ሲያመሰግኑ ይጠቅማሉ። ደብዳቤዎቹን ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይመልከቱ።
ለጋሽ ልገሳ የምስጋና ደብዳቤ
በጣም መሠረታዊ እና ምናልባትም በብዛት ጥቅም ላይ ከሚውሉት የልገሳ ዓይነቶች አንዱ የምስጋና ደብዳቤዎች ለገንዘብ ልገሳ የምስጋና ደብዳቤ ነው። የተያያዘው ለገንዘብ ልገሳ ደብዳቤዎ የምስጋና ደብዳቤ ልክ የበጎ አድራጎት ልገሳ እንደደረሰዎት ሊላክ ይችላል። በመሠረቱ ላደረጉት አስተዋፅዖ ለጋሹን ያመሰግናሉ እና ለወደፊቱ የግንኙነት እድሎች በሩን ክፍት ያደርገዋል። እንዲሁም ለግብር አላማዎች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል እና ለእርስዎ አስተዋፅዖ እንደ መዝገብ ያገለግላል።
ስፖንሰርሺፕ የምስጋና ደብዳቤ
ሌላው የተለመደ የልገሳ አይነት ስፖንሰርሺፕ ነው። ብዙ ንግዶች እና ግለሰቦች አንድን ልዩ ዝግጅት ስፖንሰር ለማድረግ ይወስናሉ እና ለዚህም የገንዘብ ድጋፍ ያደርጋሉ።የተያያዘው ለስፖንሰርሺፕ ደብዳቤዎ የምስጋና ደብዳቤ የድርጅትዎን ዝግጅት ስፖንሰር ላደረጉ ሰዎች ሊላክ ይችላል። የዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ የልገሳውን መጠን እና ለስፖንሰርሺፕ ምትክ የሚሰጠውን ማንኛውንም ጥቅማጥቅሞች ለምሳሌ ስፖንሰር የተደረገበት ዝግጅት ወይም እውቅና ያለው ትኬት ይዘረዝራል።
ተገኝነት የምስጋና ደብዳቤ
ልዩ ዝግጅት ካደረጉ በኋላ በዝግጅቱ ላይ ለተገኙ ድርጅቶች የምስጋና ደብዳቤዎችን ይልካሉ። የተያያዘው በልዩ ዝግጅት ላይ ስለተገኙ የምስጋና ደብዳቤ በበጎ አድራጎት ጥቅማ ጥቅሞች ላይ ለተሳተፈ እና ይህን ለማድረግ የገንዘብ መዋጮ ላደረገ ማንኛውም ሰው ሊላክ ይችላል። የዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ የዝግጅቱ ቀን እና የትኛው የልገሳ ክፍል ታክስ ተቀናሽ እንደሆነ ማካተት አለበት. እንዲሁም ወደፊት የሚመጡትን ማንኛውንም ክስተቶች ሊጠቅስ ይችላል እና ለግብር ዓላማ ሊውል ይችላል።
የንግድ አስተዋፅዖ የምስጋና ደብዳቤ
ለአላማዎ የሚለግሱትን የንግድ ድርጅቶች ማመስገንን አይርሱ። የተያያዘው የኮርፖሬት የምስጋና ደብዳቤ ለድርጅትዎ አስተዋፅዖ ለላኩ ንግዶች ሊላክ ይችላል። ለድርጅትዎ ምስጋናን የሚገልጽበት እና ንግዱን የልገሳ መዝገብ ለማቅረብ ጥሩ መንገድ ነው።
መሰረታዊ የምስጋና ደብዳቤ አናቶሚ
የተለያዩ የልገሳ ደብዳቤ አብነቶችን ስትመለከት ሁሉም ፊደሎች አንድ አይነት መሰረታዊ መረጃ መያዝ እንዳለባቸው አስታውስ። ልብ ልንላቸው የሚገቡ አንዳንድ ነጥቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-
- ከስራህ ጋር ግላዊ ግንኙነት ፍጠር።
- ለጋሹ ገንዘባቸው እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል አሳይ።
- ለተልዕኮህ ራዕይ ፍጠር።
- የምትሄድበትን ፍንጭ ስጥ።
የምስጋና ደብዳቤዎን ከደረሰኝ ጋር ለማጣመር ካቀዱ በበጎ አድራጎት ልገሳ ደረሰኝ ላይ መገኘት ያለባቸውን መረጃዎች በሙሉ ማካተትዎን ያረጋግጡ።
የፈጣሪ ልገሳን ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች የምስጋና ደብዳቤዎች
ምስጋና ደብዳቤዎች እንደ ድርጅትዎ ዓላማ እና እንደ ደብዳቤ ተቀባዮች መደበኛ እና ንግድ መሰል ወይም አስደሳች እና ፈጠራ ሊሆኑ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ለካንሰር ምርምር ገንዘብ ማሰባሰቢያ ለድርጅቶች ስፖንሰሮች ምስጋናዎችን እየላኩ ከሆነ፣ የበለጠ መደበኛ መሆን ይፈልጋሉ። ነገር ግን፣ ለወጣቶች የስፖርት ፕሮግራም የኮርፖሬት ስፖንሰሮች ምስጋናዎችን እየላኩ ከሆነ፣ ትንሽ የበለጠ አስደሳች ልታደርጋቸው ትችላለህ። የምርት ስምዎን እና ታዳሚዎን ይወቁ እና ምን አይነት ፈጠራ ተስማሚ እንደሆነ ይወስኑ።
አዝናኝ ጭብጥ ተጠቀም
አዝናኝ የሆነ የድርጅት ጭብጥ መጠቀማችሁ የልገሳ ደብዳቤዎ ጎልቶ እንዲታይ ይረዳል ምክንያቱም አብሮነት ስለሚሰማው ልዩ ዝግጅት ወይም ድርጅት ጋር የተቆራኘ እና ብዙ ደረጃቸውን የጠበቁ ደብዳቤዎች ለሚቀበሉ ሰዎች የማይረሳ ይሆናል።ለእንስሳት መጠለያ ከድርጅትዎ ወይም እንደ ፓው ህትመቶች ያለ ክስተት የሚዛመድ ጭብጥ ይምረጡ። ለተቀናጀ እና የማይረሳ እይታ ጭብጡን በንድፍዎ፣ በቅርጸትዎ፣ በቅርጸ-ቁምፊዎ፣ በቃላትዎ፣ በፖስታዎ እና በቴምብሮችዎ (ከተቻለ) ያካትቱ።
ከመሠረታዊ ነጭ ወረቀት አልፈው
መደበኛውን ኮፒ ወረቀቱን ይዝለሉ እና የልገሳ ደብዳቤዎን ከአስደሳች የወረቀት ዲዛይን አማራጮች ጋር ልዩ መልክ ይስጡት።
- በአርማህ ላይ ካለው ጋር አንድ አይነት ቀለም ያለው ወረቀት ተጠቀም በቀላሉ ካንተ እንደሆነ ለማወቅ።
- በደብዳቤው ጀርባ ላይ የውሀ ምልክት አርማ ለዕይታ ይግባኝ በመደበኛ መንገድ ጨምር።
- እንደ ትንሽ የእጅ ስሜት ገላጭ ምስሎች ለምሳሌ አውራ ጣት ፣ማጨብጨብ እና ጣትን እንደ ፀጥ ያለ የምስጋና ምልክት በደብዳቤው ዙሪያ ጥሩ ድንበር ይፍጠሩ።
- ከደብዳቤ ወረቀትህ ጋር የሚቃረኑ ባለቀለም ፖስታዎችን ምረጥ።
በማድረስ ፈጠራን ያግኙ
የደብዳቤ መልእክትህ ከሆነ ትዕይንት መሆን የለበትም። ያልተለመዱ የመላኪያ ዘዴዎችን በመምረጥ የደብዳቤ ደረሰኝ የማይረሳ ያድርጉት።
- ፊደላትን በአካል ከማስረከብዎ በፊት እንደ ኦሪጋሚ ያሉ የወረቀት ማጠፍያ ዘዴዎችን ይጠቀሙ።
- እያንዳንዱ ደብዳቤ እንደ ዘማሪ ቴሌግራም እንዲደርስ ያድርጉ።
- ፊደሎቹን ከመርከብዎ በፊት በቀጭኑ የስጦታ ሳጥኖች ወይም ሌላ አስደሳች መርከብ ውስጥ ያስቀምጡ።
- የኩባንያውን ማግኔት፣ ነፃ ኩፖን ወይም ሌላ ትንሽ እና ቀላል ፍሪቢን ያካትቱ ደብዳቤውን ሲከፍቱ ዓመቱን ሙሉ እንዲያስታውስዎት።
- የግብዣ ስጦታ እንዲመስል ደብዳቤውን በሪባን አስጠብቀው።
እያንዳንዱን ደብዳቤ ግላዊ አድርግ
ደብዳቤዎችዎ ከቅጽ ይልቅ የግል ስሜት እንዲሰማቸው ያድርጉ የምስጋና ደብዳቤ ለእያንዳንዱ ተቀባይ ብጁ ክፍሎችን በመጨመር።
- በእያንዳንዱ ፊደል የተለያየ ቀለም ባለው ብዕር በእጅ ይፈርሙ።
- ተቀባዩ ከእርስዎ ኩባንያ ወይም ክስተት ጋር ሲገናኝ የሚያሳይ ፎቶግራፍ ያክሉ።
- እያንዳንዱን ደብዳቤ በእጁ ለመፃፍ ከሌሎች ሰራተኞች ጋር አብረው ይስሩ።
አዎንታዊ የለጋሽ ግንኙነቶችን ይገንቡ
በትክክለኛ የምስጋና ደብዳቤዎች ለዓመታት የሚቆይ ከለጋሾች ጋር ግንኙነት መፍጠር ትችላለህ። ደብዳቤ ተቀባዮች ምስጋናዎ በመልክ እና በቃላት ላይ የተመሰረተ ምን ያህል ልባዊ እንደሆነ ሊነግሩ ይችላሉ፣ ስለዚህ እነሱን በእውነት እንዲያስቡ ለማድረግ ብዙ ጊዜ እና ጥረት ያድርጉ።
