አስተዳዳሪዎ የሚፈልጉትን እንዲያውቁ በማድረግ ወደ ስራ የመመለስ ሽግግርን ያስተዳድሩ።
ከወሊድ ፈቃድ በኋላ ወደ ሥራ ለመመለስ እየተዘጋጀህ ከሆነ፡ ምናልባት ለዚህ ሽግግር ለመዘጋጀት ማይል የሚረዝሙ ሥራዎች ዝርዝር ይኖርሃል። ወደ ስራ የመመለሻ ደብዳቤ፣ ኢሜልም ሆነ ሃርድ-ኮፒ ለአሰሪዎ መፃፍ ከዝርዝርዎ ውስጥ አንዱ መሆን አለበት።
አስተዳዳሪህ እንደምትመለስ ያውቅ ይሆናል ነገር ግን የተለየ የመመለሻ ቀንህን ላያውቅ ይችላል። ደብዳቤ መፃፍ ሥራ አስኪያጅዎ መቼ እንደሚመለሱ እንዲያውቅ ያስችለዋል እና እርስዎ ሲመለሱ የሚፈልጉትን ማንኛውንም የመርሐግብር ለውጥ እና/ወይም መስተንግዶ እንዲጠይቁ እድል ይሰጥዎታል።
ወደ ሥራ መመለሻ ደብዳቤ
ወደ ሥራ መመለስ መሰረታዊ ደብዳቤ ለአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ይሰራል። የእራስዎን መጻፍ ወይም እዚህ የቀረቡትን መጠቀም ይችላሉ. በማንኛውም ወደ ሥራ መመለሻ ደብዳቤ ውስጥ ማካተት ያለባቸው አንዳንድ ቁልፍ ነጥቦች አሉ። እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የመመለሻ ቀን
- የወሊድ ፈቃድህ የጀመረበት ቀን
- የመኖሪያ እና የጊዜ ሰሌዳ ጥያቄዎች (ካለ)
ወደ የስራ መመለሻ ደብዳቤዎ ጋር ሌሎች ሰነዶችን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል፡-
- ማስታወሻ ከጤና እንክብካቤ አቅራቢ
- የእርስዎ የመጀመሪያ የወሊድ ፈቃድ ጥያቄ ደብዳቤ
- የወሊድ ፈቃድ ማረጋገጫ ደብዳቤ ከ HR
እቅዶቻችሁን ለማሳወቅ ወደ ሥራ አስኪያጅዎ ለመላክ ከዚህ በታች ያለውን ወደ ሥራ መመለሻ ደብዳቤ ማውረድ እና መጠቀም ይችላሉ። ሊታተም የሚችለውን ደብዳቤ ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይመልከቱ።
ወደ ሥራ የመመለሻ ደብዳቤዎች ለልዩ ሁኔታዎች
ወደ ሥራዎ ለመመለስ አንዳንድ ማሻሻያዎችን ማድረግ ሲያስፈልግዎ ልዩ ሁኔታም ሊኖር ይችላል። እንደዚያ ከሆነ፣ ከሁኔታዎ ጋር የሚስማማ የተለየ አይነት የመመለሻ ደብዳቤ ያስፈልግዎታል። ከዚህ በታች ያሉት ፊደሎች ሽግግርዎን የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ የሚያስፈልጉዎትን ማረፊያዎች ለማግኘት ሊረዱዎት ይችላሉ።
ወደ ስራ ቶሎ የመመለስ ደብዳቤ
አንዳንድ ወላጆች የወሊድ ፈቃድን ርዝማኔ አሳጥረው ወደ ስራ ቀድመው መመለስ ያስፈልጋቸዋል ወይም ይመርጣሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ይህ ምናልባት በገንዘብ ነክ ምክንያቶች, ወይም ወደ የሚወዱት ስራ ለመመለስ ፍላጎት ሊሆን ይችላል. ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን፣ ከታቀደው ጊዜ ቀደም ብለው ወደ ስራዎ እንደሚመለሱ ለአሰሪዎ ማሳወቅ አስፈላጊ ነው።
ደብዳቤዎ ቀደም ብለው የሚመለሱበትን ልዩ ምክንያት(ዎች) ማካተት አያስፈልገውም ነገር ግን የሚጠበቀውን የመመለሻ ቀንዎን ለስራ አስኪያጅዎ ማሳወቅ አለብዎት።አንዳንድ አሰሪዎች ለማስታወቂያ የተወሰነ ጊዜ ይጠይቃሉ (ለምሳሌ፡ 2 ሳምንታት) ስለዚህ ምን ያህል ማስታወቂያ እንደሚያስፈልግ ለመጠየቅ የሰው ሃብት ክፍልዎን ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
የተራዘመ የእረፍት ደብዳቤ
ምንም እንኳን ብዙ ቀጣሪዎች ስለ ተጨማሪ የወሊድ ፈቃድ ውይይትን ቢቀበሉም ምኞቶችዎን በጽሁፍ ማሳወቅ አስፈላጊ ነው። የተራዘመ ፈቃድ ከመጠየቅዎ በፊት፣ በክፍያ ወይም ያለክፍያ ለመልቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንዳለዎት ለመጠየቅ ከሰብአዊ ሀብቶች ጋር ያረጋግጡ። እያንዳንዱ ድርጅት የተለየ ነው፣ስለዚህ የድርጅትዎን ፖሊሲዎች ለተጨማሪ እረፍት መረዳትዎን ያረጋግጡ።
የተራዘመ የእረፍት ደብዳቤዎ ከሚጠበቀው የመመለሻ ቀን አስቀድሞ መላክ አለበት። ይህ ቀጣሪዎ በማይኖሩበት ጊዜ ስራዎትን ለመሸፈን ምትክዎን እንዲያገኝ (ወይም ለማቆየት) እድል ይሰጣል።
በመርሐግብር ለውጥ ወደ ሥራ ተመለስ
እንደ አዲስ ወላጅ፣የቀደመው የጊዜ ሰሌዳዎ ለእርስዎ እና ለቤተሰብዎ እንደማይሰራ ሊገነዘቡ ይችላሉ። ወደ የትርፍ ሰዓት ሥራ መቀየር፣ የመነሻ ሰዓታችሁን ወይም የመጨረሻ ሰዓታችሁን መቀየር አለባችሁ ወይም በስራ ቀን ሙሉ እረፍት ሊፈልጉ ይችላሉ።
ደብዳቤውን ከመጻፍዎ በፊት ከተቆጣጣሪዎ ጋር በመሆን ለእርስዎ እና ለቀጣሪዎ የሚሰራ የጊዜ ሰሌዳ ይፍጠሩ። የመርሃግብር ለውጥ ለምን እንደሚጠይቁ እና ይህንን ለእራስዎ ብቻ ሳይሆን ለቀጣሪዎም ለመስራት እንዳሰቡ ለአለቃዎ ማሳወቅ ጠቃሚ ነው። ይህ የናሙና ወደ ሥራ ተመላሽ ደብዳቤ (ከታች) መላክ ያለበት ስለ አዲሱ የጊዜ ሰሌዳዎ ከተቆጣጣሪዎ ጋር ከተወያዩ በኋላ ነው።
የጡት ማጥባት ወደ ስራ ስንመለስ
ወደ ሥራ ከተመለሱ በኋላ ጡት ማጥባትዎን መቀጠል ማለት የተወሰኑ ማረፊያዎች ያስፈልግዎታል ማለት ነው። ይህ ወተት የሚቀዳበት ጸጥ ያለ ቦታ፣ ለፓምፕ የታቀዱ እረፍቶች፣ ወተቱ የሚከማችበት ቦታ እና/ወይም ሌሎች በእርስዎ የጊዜ ሰሌዳ እና የስራ ቦታ ላይ ለውጦችን ሊያካትት ይችላል።
የፌዴራል "ለሚያጠቡ እናቶች የእረፍት ጊዜ" ህግ ሁሉም ቀጣሪዎች በFair Labor Standards Act (FLSA) የሚሸፈኑ ጡት ለሚያጠቡ እናቶች በስራ ቦታ ላይ መሰረታዊ ማስተናገጃዎችን እንዲያቀርቡ ያስገድዳል፣ ይህም ወተት እና የግል ቦታን ለመግለፅ ጊዜን ይጨምራል። ለመቅዳት መታጠቢያ ቤት አይደለም.
ይህ የአብነት ደብዳቤ እንደራስዎ ሁኔታ ለመቀየር ቀላል እና ለጥያቄዎ ሰነድ ሆኖ ያገለግላል። ኩባንያዎ ተገቢውን ዝግጅት እንዲያደርግ እድል ለመስጠት ወደ ሥራዎ ከመመለሳችሁ በፊት ይህንን ደብዳቤ ይላኩ።
የስራ ግዴታዎችን መፈፀም አልተቻለም ደብዳቤ
ህፃን ከተወለደ በኋላ ማከናወን የማትችላቸው አንዳንድ የስራ ክፍሎችህ ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ ከባድ ነገሮችን ማንሳት ወይም ረዘም ላለ ጊዜ መቀመጥ። የሥራ ገደብ ወይም ማሻሻያ ሊጠየቅ የሚገባው ለህክምና አስፈላጊ ከሆነ ብቻ ነው፣ እና ደብዳቤዎ የተወሰኑ ተግባራትን ማከናወን ያልቻሉበትን ምክንያት(ዎች) መግለጽ አለበት።
ይህ ጊዜያዊ ችግር ከሆነ ለምሳሌ ለ c-section incision ለመፈወስ ተጨማሪ ጊዜ የሚያስፈልግ ከሆነ የተሻሻሉ ፍላጎቶችዎን ከተቆጣጣሪዎ ጋር መወያየት ይችላሉ። ነገር ግን፣ ችግሩ ረዘም ላለ ጊዜ ከሆነ፣ ተስማሚ ሁኔታዎችን ለማቅረብ የስራ ቦታዎ ከጤና እንክብካቤ አቅራቢዎ ደብዳቤ ሊፈልግ ይችላል። ይህን ደብዳቤ ከአሰሪዎ ጋር ለመነጋገር እንደ መከታተያ መጠቀም ጥሩ ነው።
ወደ ስራ መመለሻ ደብዳቤ ለመስራት ጠቃሚ ምክሮች
ወደ ሥራ መመለሻ ደብዳቤዎች በጣም ረጅም መሆን የለባቸውም። አጭር፣ ጣፋጭ እና አጠር ያለ ብዙውን ጊዜ ሃሳብዎን ለማግኘት የሚያስፈልገው ብቻ ነው። ወደ ሥራ መመለስን በተመለከተ አንዳንድ ጠቋሚዎች እነሆ፡
- ኢሜል ወይም የፖስታ ቅርጸት ይምረጡ። ኢሜል ደህና ሊሆን ይችላል፣ ግን አንዳንድ ኩባንያዎች በኦፊሴላዊው የደብዳቤ ራስ ላይ ደረቅ ቅጂዎች/የተላኩ ደብዳቤዎች ይፈልጋሉ። የመረጡትን የሰው ኃይል ክፍል ያነጋግሩ።
- ግለትን አሳይ። አዲስ ልጅዎን ስለመልቀቅ የተደበላለቁ ስሜቶች ሊኖሩዎት ቢችሉም, ስለ መመለሻዎ ጉጉት ማሳየቱ ለጥሩ መመለሻ ድምጽ ለማዘጋጀት ይረዳል. በዚህ የህይወት ለውጥ ክስተት ወቅት ስላሳለፉት ጊዜ ማመስገን ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
- Touch base ከሌሎች ወላጆች ጋር። በስራ ቦታህ አብረውህ ወላጆች ካሉህ፣ ደብዳቤህን/ጥያቄህን/መመለስን እንዴት በተሻለ መንገድ መያዝ እንደምትችል ምክር እንድትጠይቅላቸው አነጋግራቸው። ሽግግሩን በአንተ እና በልጅህ ላይ ትንሽ ቀላል ለማድረግ አንዳንድ ጥሩ ምክሮች እና ጠቋሚዎች ሊኖራቸው ይችላል።
- በግልጽ ተገናኝ። የመመለሻ ቀንዎን እና ማንኛውንም የተጠየቁ የመርሃግብር ለውጦች እና መስተንግዶዎች በደብዳቤው ላይ ጫካ ውስጥ ሳትደበደቡ በግልፅ ይግለጹ።
- የኩባንያ ፖሊሲዎችን ያረጋግጡ። ኩባንያዎ የተወሰኑ ህጎች ካሉት ወይም ኮንትራትዎ ለወሊድ ፈቃድ እና ለስራ ተመላሽ መመሪያዎችን የሚገልጽ ከሆነ፣ ስለእነሱ ማወቅዎን ያረጋግጡ። በዚህ መንገድ፣ በድርጅትዎ የመስጠት አቅም ውስጥ ያልሆኑ ማረፊያዎችን እየጠየቁ አይደለም።
- የራስህን ድምጽ ጨምር። የቀረቡት የአብነት ደብዳቤዎች ጥሩ ጅምር ናቸው ነገር ግን እንዳይሆን የራስህ 'ድምጽ' በደብዳቤህ ላይ ሁልጊዜ ማከል ጥሩ ሀሳብ ነው። የረጋ ወይም አጠቃላይ ስሜት ይሰማዎታል።
ተጨማሪ መርጃዎች
ወደ ሥራ የመመለሻ ደብዳቤዎን ለመስራት ተጨማሪ እገዛ ይፈልጋሉ? የደብዳቤ አጻጻፍ ምክሮችን እና የናሙና ደብዳቤዎችን የሚያቀርቡ መጽሐፍት በአካባቢዎ ቤተ-መጽሐፍት ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ ወይም በአካባቢዎ የመጻሕፍት መደብር ወይም በመስመር ላይ ሊገዙ ይችላሉ. በመስመር ላይ ብዙ መረጃ አለ ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ መጽሐፍ መያዝ እና ገጾቹን ማዞር ይፈልጋሉ። ይህ እርስዎ ከሆኑ አንዳንድ አማራጮችን አዘጋጅተናል።
ጠቃሚ ደብዳቤ-መፃሕፍት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የዌብስተር አዲስ የአለም ደብዳቤ አጻጻፍ መመሪያ
- 1, 001 ለሁሉም አጋጣሚዎች ደብዳቤዎች፡ ለእያንዳንዱ ንግድ እና የግል ፍላጎት ምርጥ ሞዴሎች
- የሚሰራ ጽሁፍ፡በቢዝነስ ውስጥ እንዴት በብቃት መገናኘት እንደሚቻል።
ወደ ሥራ ለመመለስ ስትዘጋጁ፣ከአስተዳዳሪዎ እና ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በተቻለ መጠን በግልፅ እና በቋሚነት ይነጋገሩ።ሌሎች ወላጆች በሽግግሩ ውስጥ እርስዎን ለመምራት እና ድጋፍ ለመስጠት ሊረዱዎት ይችላሉ። እና ከሁሉም በላይ በዚህ የወላጅነት ሂደት ደረጃ ላይ ስትሄድ ለራስህ መታገስህን አስታውስ።
