በህክምና ምክንያት ለስራ ረዘም ያለ የእረፍት ጊዜ መውሰድ ካስፈለገዎት ለቀጣሪዎ መደበኛ የጥያቄ ደብዳቤ ማቅረብ ጥሩ ነው። ደብዳቤዎን ከመጻፍዎ በፊት የሕክምና ፈቃድን በሚመለከት የኩባንያውን ፖሊሲዎች ማወቅዎን ያረጋግጡ እና ቀጣሪዎ በቤተሰብ ህክምና ፈቃድ ህግ (FMLA) ስር የተሸፈነ መሆኑን ወይም አለመሆኑን ይወቁ። ከታች ያሉት የናሙና ፊደሎች አዶቤ በመጠቀም ሊወርዱ እና ሊበጁ፣ ከዚያም ታትመው ታትመው መፈረም ይችላሉ።
የህክምና ፈቃድ ጥያቄዎች ናሙና ደብዳቤዎች
በህክምና እረፍት ከስራ እረፍት ለመጠየቅ ደብዳቤ ለማስገባት ከተለመዱት ምክንያቶች መካከል ሦስቱ የቀዶ ጥገና ፣የከባድ ህመም ምርመራ ፣የጊዜያዊ እረፍት የሚፈልግ ስር የሰደደ በሽታ ናቸው።የሕክምና ፈቃድ ለመጠየቅ ከፈለጉ ነገር ግን ለቤተሰብ ሕክምና ፈቃድ (ኤፍኤምኤል) ብቁ ካልሆኑ በዚህ ክፍል ያሉትን ፊደሎች ይጠቀሙ። ኤፍኤምኤል በእርስዎ ሁኔታ የሚተገበር ከሆነ ወደሚቀጥለው ክፍል ይዝለሉ።
የህክምና ፈቃድ ጥያቄ፡ ቀዶ ጥገና
ይህ ደብዳቤ ለቀዶ ጥገና የህክምና ፈቃድ ከጠየቁ ለመጠቀም ተስማሚ አብነት ነው።
የህክምና ፈቃድ ጥያቄ፡ ከባድ ህመም
ይህ አብነት ከከባድ ህመም ለመዳን የህክምና ፈቃድ ከጠየቁ ጥሩ አማራጭ ነው።
የህክምና እረፍት ጥያቄ፡የጊዜያዊ ፈቃድ
ይህ አብነት ለሰአታት ወይም ለወርሃዊ ህክምና ወይም ለወቅታዊ የእሳት ቃጠሎዎች ያሉ በተደጋጋሚ ከስራዎ እንዲቀር የሚጠይቅ የጤና እክል ካለብዎ ተገቢ ነው።
ናሙና የFMLA ደብዳቤ ለቀጣሪ
የዩኤስ አሰሪዎ በFMLA የሚሸፈን ከሆነ ለኤፍኤምኤል ብቁ ነዎት እና እረፍት ያስፈለገዎት ምክንያት ለኤፍኤምኤል ብቁ ከሆነ ይህን የደብዳቤውን ስሪት ከላይ ካሉት ይልቅ ይጠቀሙ። ይህ አብነት ከማንኛውም የኤፍኤምኤል መመዘኛ ሁኔታ ጋር ሊስተካከል ይችላል፣ ይህም ከባድ ሕመም (የራስህ ወይም የወላጅ፣ ልጅ ወይም የትዳር ጓደኛ)፣ ጊዜያዊ ፈቃድ፣ እርግዝና ወይም ወላጅ (እናት ወይም አባት መሆን) በመውለድ፣ በጉዲፈቻ ወይም በአሳዳጊነት.
ማስታወሻ፡ ከዚህ ደብዳቤ ጋር ተገቢውን ሰነድ ማያያዝ አለቦት። የማጽደቁ ሂደት በተቻለ ፍጥነት መሄዱን ለማረጋገጥ የድርጅትዎን ፈቃድ አስተዳዳሪ (በተለምዶ በ HR ዲፓርትመንት ውስጥ) በማነጋገር ምን አይነት ወረቀት እንደሚያስፈልግ ማረጋገጥ ጥሩ ሀሳብ ነው ስለዚህ በጊዜው ለማጠናቀቅ ንቁ መሆን ይችላሉ። ከደብዳቤዎ ጋር ያቅርቡ.ይህ ውሳኔ ለማግኘት ወደ ኋላ እና ወደ ፊት የሚፈለገውን መጠን ለመቀነስ ይረዳል።
የህክምና ፈቃድ ለመጠየቅ የሚረዱ ምክሮች
እራስዎን ከስራዎ የህክምና ፈቃድ ሲያስፈልግዎት እነዚህን ምክሮች ያስታውሱ።
- የድርጅትዎን የዕረፍት ጊዜ ጥያቄዎችን በተመለከተ መመሪያዎችን ማወቅ እና መከተልዎን ያረጋግጡ እና መስፈርቶቹን በትክክል መከተልዎን ያረጋግጡ። አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ሰራተኞች ፈቃድ ሲጠይቁ መከተል ያለባቸው ልዩ መመሪያዎች አሏቸው። ለኩባንያዎ ፖሊሲዎች የሰራተኛ መመሪያ መጽሃፍ ውስጥ ይመልከቱ ወይም መረጃ ለማግኘት የድርጅትዎን የሰው ሃብት ተወካይ ይጠይቁ። ኩባንያዎ የሰው ሃይል ክፍል ከሌለው፣የእርስዎን ተቆጣጣሪ ወይም የሰራተኛ ፈቃድ ጥያቄዎችን ተጠያቂ የሆነውን የቢሮ ስራ አስኪያጅ ይጠይቁ እና ያንን ግለሰብ ያግኙ።
- ለታወቀ ሁኔታ ከስራ እረፍት እንደሚያስፈልግዎ እንዳወቁ ወዲያውኑ የህክምና ፈቃድ የመጠየቅ ሂደቱን ቢጀምሩ ጥሩ ነው።ብዙ ኩባንያዎች ተግባራዊ ሲሆን የ30 ቀናት የቅድሚያ ማስታወቂያ ይጠይቃሉ። የጥያቄ ደብዳቤ መጻፍዎ ኦፊሴላዊ የኩባንያውን አሰራር ከመከተል አያመልጥዎትም። ደብዳቤ ስላስገባህ ብቻ ጥያቄህ ተቀባይነት አግኝቷል ብለህ አታስብ። በጥቂት ቀናት ውስጥ ምላሽ ካላገኙ ሁኔታውን ለመፈተሽ ይከታተሉ እና ሂደቱን ለማፋጠን (ካለ) ምን ማድረግ እንደሚችሉ ይወቁ።
- ለዚህ አይነት ፈቃድ ብቁ ከሆኑ እና ኩባንያዎ በህግ የተሸፈነ ከሆነ ፈቃድ ለመጠየቅ እና የህክምና ማረጋገጫ ለማግኘት ኦፊሴላዊ የFMLA ቅጾችን ለመሙላት ዝግጁ ይሁኑ። ስለ FMLA ብቁነት እና መስፈርቶች የበለጠ ለማወቅ DOL.govን ይመልከቱ። ምንም እንኳን ኩባንያዎ በFMLA ስር ፈቃድ የመስጠት ግዴታ ባይኖርበትም ፣ ይህንን ማድረግ ለድርጅቱ ተግባራዊ ከሆነ ጥያቄዎ ሊሰጥ ይችላል።
- የህክምና ፈቃድን ለማጽደቅ ቀጣሪዎ ከጤና እንክብካቤ አቅራቢዎ ጋር መገናኘት ሊያስፈልገው ይችላል። ጉዳዩ ይህ ከሆነ፣ ለዶክተርዎ ወይም ለሌላ የጤና እንክብካቤ አቅራቢዎ አንዳንድ መረጃዎችን ከህክምና መዝገቦችዎ ጋር ከአሰሪዎ ተወካይ ጋር እንዲያካፍሉ የሚያስችል የህክምና መልቀቂያ ቅጽ መፈረም አስፈላጊ ይሆናል።
ምክንያታዊ የመስተንግዶ ጉዳዮች
ፈቃድ ያስፈለገዎት ምክንያት በአሜሪካን የአካል ጉዳተኞች ህግ (ADA) መሰረት እንደ አካል ጉዳተኛነት ከተጠበቀ ለአካል ጉዳተኛ ምክንያታዊ መኖሪያነት ፈቃድ መጠየቅ ይችላሉ። ኩባንያዎ በFMLA ካልተሸፈነ እና እንደ ፖሊሲ የሕክምና ፈቃድ ካልሰጠ፣ የመጀመሪያ ጥያቄዎ ምክንያታዊ መጠለያ ሊሆን ይችላል። ኩባንያዎ FMLA ወይም በፖሊሲ ላይ የተመሰረተ ፈቃድ ካቀረበ፣ነገር ግን ለጤናዎ ሁኔታ ተጨማሪ እረፍት ከፈለጉ፣ እንደ ምክንያታዊ መጠለያ የተራዘመ ፈቃድ መጠየቅ ለእርስዎ ጥሩ አማራጭ ሊሆን ይችላል። ስለ አካል ጉዳተኝነት መብቶች እና ህጎች በ ADA.gov ላይ የበለጠ ይወቁ።
