እውነት ለምትፈልገው ስራ ቃለ መጠይቅ ስትደረግ ቃለ መጠይቅ ላደረገህ ሰው የምስጋና ኢሜል በመላክ በፍጥነት መከታተል በጣም አስፈላጊ ነው። ይህን ማድረግህ ከሌሎች እጩዎች እንድትለይ ሊረዳህ ይችላል፣ እና ለቃለ መጠይቁ አድራጊው ስለ እድሉ በእውነት ደስተኛ እንደሆንክ ለማሳመን ያግዝሃል። ለመነሳሳት ከዚህ በታች ያሉትን የናሙና መልዕክቶች እና የባለሙያ ምክሮችን ይገምግሙ። በዚህ መንገድ፣ ከሚቀጥለው የስራ ቃለ መጠይቅዎ በኋላ በትክክል ለመከታተል ዝግጁ ይሆናሉ።
ናሙና የምስጋና ኢሜይሎች በቃለ መጠይቅ አይነት
የስራ ቃለ ምልልስ አመሰግናለሁ ኢሜይሎች እንደ ቅጽ ደብዳቤ መምሰል የለባቸውም። በእርስዎ እና በቅጥር ቀጣሪው መካከል ለተፈጠረው ልውውጥ የተለየ መሆን አለባቸው። በማኑፋክቸሪንግ፣ በጤና እንክብካቤ፣ በቴክኖሎጂ እና በባንክ ኦፕሬሽኖች ውስጥ የሚሰሩ ሰራተኞችን በመቅጠር ልምድ ያካበቷት የመመልመያ እና ተሳፋሪ ባለሙያ ሊዛ ሃይልተን ኮስታ “ከቃለ መጠይቁ በኋላ በጣም ጥሩ እና አሳቢ ኢሜል ይላኩ” በማለት ይመክራል። ትመክራለች፣ "ዋናው ነገር በይዘቱ ላይ የተወሰነ ሀሳብ ማድረግ ነው። በቃለ መጠይቁ ላይ የተነገሩትን ጥቂቶቹን ጥቀሱ እና ፍላጎትዎን እንደገና ይናገሩ።"
ከአጉላ ቃለ ምልልስ በኋላ አመሰግናለሁ
ከጠያቂው ጋር በማጉላት ከተገናኘህ በተከታይ ኢሜልህ ውስጥ ማጣቀስህን አረጋግጥ። የተለየ የቴሌኮንፈረንሲንግ መተግበሪያ ከተጠቀሙ ትክክለኛውን ስም መጠቀምዎን ያረጋግጡ። የትኛውን ስርዓት እንደተጠቀሙ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ ከጠያቂው ጋር 'በማለት' ወይም "በቴሌ ኮንፈረንስ" መገናኘትን ብቻ ይመልከቱ። አጠቃላይ የቃላት አጠቃቀምን መጠቀም ስህተት ከመሥራት የተሻለ ነው፣ ምክንያቱም ቃለ-መጠይቁ ጠያቂው ስለእርስዎ ትኩረት ወደ ዝርዝር ጉዳዮች አሉታዊ ግምት ሊወስድ ስለሚችል።.
|
ርዕሰ ጉዳይ፡ ስለ ጊዜህ አመሰግናለሁ ውድ [ስም ያስገቡ]፡ ዛሬ ከሰአት በኋላ በ Zoom ከእርስዎ ጋር መነጋገር በጣም ጥሩ ነበር። ከኩባንያዎ ጋር ላለው [የስራ ርዕስ አስገባ] እኔን ቃለ መጠይቅ ስለሰጡኝ በጣም አመሰግናለሁ። አሁን ስለ [የኩባንያ ስም አስገባ] እና ስለዚህ ስራ የበለጠ ስለማውቅ ይህ ሚና እኔ የምፈልገው በትክክል እንደሆነ እርግጠኛ ነኝ። ከቦታው ጋር ምን እንደሚያያዝ ሲገልጹ ለምን ለዚህ ስራ በጣም ብቁ እንደሆንኩ በማስተላለፍ ጥሩ ስራ እንደሰራሁ ተስፋ አደርጋለሁ። በጣም አደንቃለሁ [ቀጣሪው በቃለ መጠይቁ ላይ ላብራራው ወይም ላካፈለው ነገር የምስጋና መግለጫ እና በመቀጠል ለምን ጠቃሚ ሆኖ እንዳገኛችሁት የሚገልጽ ማብራሪያ ጨምር። ለቃለ መጠይቅ ስለጋበዙኝ እና ጊዜዎትን ዛሬ ስላካፈሉኝ በድጋሚ አመሰግናለሁ። እባክዎን ማንኛውንም ጥያቄ መመለስ ከቻልኩ ወይም ሌላ ተጨማሪ መረጃ መስጠት ከቻልኩ አሳውቀኝ። ከእርስዎ ጋር በመገናኘቴ በጣም ወድጄዋለሁ እና በቅርቡ እንደገና ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር ተስፋ አደርጋለሁ። ከሰላምታ ጋር [የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ |
ከግል ቃለ ምልልስ በኋላ ኢሜል እናመሰግናለን
በአካል ቃለ ምልልስ ከተደረገ በኋላ የምስጋና ኢሜል ስትጽፍ በኩባንያው አካባቢ ስላሳለፍክበት ጊዜ የሆነ ነገር መጥቀስህን አረጋግጥ። ለምሳሌ፣ ሰራተኞቹ የተደሰቱ ከመሰላቸው፣ ምን አይነት አዎንታዊ ስሜት እንዳሳደረ ይጠቁሙ። ወይም እርስዎ ለኩባንያው ተስማሚ መሆንዎን ለጠያቂው ለማስተላለፍ በተለይ ለእርስዎ እንግዳ የሚመስል ስለ አካባቢው አንድ ነገር መጥቀስ ይፈልጉ ይሆናል።
|
ርዕሰ ጉዳይ፡ ስለተገናኘኸኝ አመሰግናለሁ ውድ [ስም ያስገቡ]፡ በፕሮግራምዎ ውስጥ ከእኔ ጋር ለመገናኘት ጊዜ ስላስቀመጡልኝ በጣም አመሰግናለሁ [እንደ "ዛሬ ቀደም ብሎ" ወይም "ትላንትና" ያሉበትን ጊዜ ይግለጹ]።የኩባንያው ቢሮዎች በጣም ይጋበዛሉ። ሁሉም ሰው በጣም የተዋበ እና በምርታማነት ላይ ያተኮረ ይመስላል። እዚያ ላይ በታዘብኩት ነገር መሰረት ድርጅታችሁ በጣም ጥሩ የስራ አካባቢ ያለው ይመስላል። አቋሙን እየገለፅክ በጣም ጥሩ ስራ ሰርተሃል። ካንተ ጋር ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ከመግባቴ በፊት ከነበረኝ ይልቅ አሁን በዚህ አጋጣሚ በጣም ተደስቻለሁ። አገኛለሁ ብዬ ተስፋ አድርጌው የነበረው ዓይነት ሥራ ነው። ተግባሮቹ ከችሎታዬ ጋር የሚጣጣሙ ናቸው፣ እና ኩባንያው አዎንታዊ ባህል እና የትብብር አካባቢ እንዳለው መናገር እችላለሁ፣ ሁለቱም በስራ ቦታዎ ውስጥ ከፍ ያለ ግምት የምሰጣቸው ነገሮች ናቸው። እኔ ለዚህ ኃላፊነት ብቁ መሆኔን እንደምትስማሙ ተስፋ አደርጋለሁ ምክንያቱም [የቡድኑን አስገባ] ለድርጅቱ ምን ያህል አስተዋፅዖ ማድረግ እንደምችል ለማሳየት ከመቻል በላይ የምወደው ነገር የለምና። ስም] ቡድን ። በሚቀጥለው ሳምንት ውሳኔ ለማድረግ እና ከእጩዎች ጋር ለመከታተል እንዳሰቡ ስላጋሩ እናመሰግናለን። በድጋሚ ስንናገር ከእርስዎ የምስራች ለመቀበል በጉጉት እጠባበቃለሁ።ለጊዜህ በድጋሚ አመሰግናለሁ። ከሰላምታ ጋር [የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ |
ምሳሌ አመሰግናለሁ ኢሜል ከስልክ ቃለ ምልልስ በኋላ
ሁሉም ቃለ መጠይቅ የሚካሄደው ፊት ለፊት ወይም በማጉላት (ወይም በተመሳሳይ መድረክ) አይደለም። አንዳንድ ቃለመጠይቆች የሚደረጉት በስልክ ነው። የመጀመሪያ የማጣሪያ ቃለ-መጠይቆች ብዙውን ጊዜ በዚህ መንገድ ይከናወናሉ, ምንም እንኳን አንዳንድ ጊዜ አስተዳዳሪዎችን መቅጠር አመልካቾችን በስልክም ቃለ መጠይቅ ያደርጋሉ. በአካል ወይም በቪዲዮ ኮንፈረንስ በስልክ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመገናኘት ፈታኝ ቢሆንም፣ አሁንም ብጁ የምስጋና ኢሜይል መላክ አስፈላጊ ነው።
|
ርዕሰ ጉዳይ፡ ስለተናገርከኝ አመሰግናለሁ ውድ፡ የእኛን የስልክ ቃለ ምልልስ ለመከታተል እጄ ላይ እገኛለሁ [ቀን ይግለጹ ወይም እንደ "ቀደምት ዛሬ" ወይም "ትላንትና" የመሰለ ነገር ጋር ይሂዱ።ከእኔ ጋር ለመገናኘት ከተጨናነቀ የጊዜ ሰሌዳዎ ስለወሰዱ እናመሰግናለን። ከኩባንያዎ ጋር ላለው [የስራ ርዕስ አስገባ] ሚና እየተቆጠርኩ መሆኔን በማወቄ በጣም ደስተኛ ነኝ። በውይይታችን መሰረት እኔ ለዚህ ስራ በጣም ብቁ እንደሆንኩ እርግጠኛ ነኝ። የሚያስፈልገው እውነታ (ያላችሁ የተወሰኑ ክህሎቶችን ይዘርዝሩ እና ልዩ በሆነ መልኩ ለስራዎ ብቁ የሚሆኑ) ለእኔ በጣም ይማርከኛል። በእነዚያ አካባቢዎች ጠንካራ ልምድ አለኝ እና እነዚያን ችሎታዎች በስራዬ ውስጥ ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስችለኝን ሥራ በትጋት እየፈለግኩ ነው። የእርስዎ ድርጅት እንደሚመስለው (ርዕስ ወይም ምክንያትን ይግለጹ) ፍቅር እንዳለኝ ሁሉ የኩባንያዎ ቁርጠኝነት [የኩባንያው ተልዕኮ ቁልፍ ገጽታ ወይም ዋና የትኩረት ቦታ የሆነ ነገር ይግለጹ] ከፍላጎቶቼ እና እሴቶቼ ጋር በቅርበት ይጣጣማል። ወደ [የኩባንያ ስም አስገባ] ቡድን የመቀላቀል እድል ለማግኘት ስለጓጓ ቀጣዩ ንግግራችሁ በማጣራት ሂደት ወደፊት ለመወያየት እንደሚሆን ተስፋ አደርጋለሁ። ስለ ጊዜህ እና አሳቢ፣ መረጃ ሰጪ ቃለ ምልልስ በድጋሚ አመሰግናለሁ።የ[ኩባንያውን ስም አስገባ] ቡድን መቀላቀል እንደምፈልግ በእርግጠኝነት አሳምነኸኛል። በቅርቡ እንደገና ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር በጉጉት እጠብቃለሁ። ከሠላምታ ጋር፣ [የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ |
ናሙና የምስጋና ኢሜይሎች በቃለ መጠይቅ ሚና
የምስጋና ኢሜልህን ከቃለ መጠይቁ አድራጊው ሚና ጋር ማስማማት ልክ እንደ የቃለ መጠይቁ ፎርማት አስፈላጊ ነው። የምስጋና ኢሜልዎን እንዴት እንደሚናገሩ ሲወስኑ፣ ያነጋገሩት ሰው በቅጥር ውሳኔ ውስጥ እንዴት እንደተሳተፈ ግምት ውስጥ ያስገቡ እና ያንን በመልእክቱ ውስጥ ያስገቡት። ሁለተኛው ወይም ሦስተኛው ቃለ መጠይቅ ከሆነ፣ በኩባንያው ውስጥ ቀደም ሲል የተደረጉ ቃለመጠይቆችን እንኳን መጥቀስ ይፈልጉ ይሆናል።
ከመጀመሪያ የማጣሪያ ቃለመጠይቅ በኋላ ኢሜል እናመሰግናለን
መጀመሪያ የሚያናግሩት ሰው መቅጠር ወይም ረዳት ከሆነ ማንን ወደ ቀጣሪ አስተዳዳሪ እንደሚያስተላልፍ ለመወሰን የመጀመሪያ ማጣሪያ እያደረገ ከሆነ ከዚህ በታች ያለውን ዘዴ ይጠቀሙ። የቅጥር ውሳኔ ለሚወስነው ሰው የሚስማማውን ተመሳሳይ ቃና እና የአክብሮት ደረጃ ይጠቀሙ።
|
ርዕሰ ጉዳይ፡ ከእኔ ጋር ስለተናገርክ ወይም ስለተገናኘህ አመሰግናለሁ ውድ [ስም ያስገቡ]፡ ስለ [የድርጅት ስም አስገባ] አቀማመጥ ከእኔ ጋር ስለ [መናገር ወይም ስብሰባ፣ የማጣሪያ ቃለ ምልልሱ እንዴት እንደተከናወነ) በጣም አመሰግናለሁ። ለቦታው ቃለ መጠይቅ ለማድረግ በመመረጤ በጣም ደስተኛ ነኝ፣ እና በቃለ መጠይቁ ሂደት ወደፊት ለመራመድ የመመረጥ እድል በማግኘቴ በጣም ተደስቻለሁ። ስራውን በገለጽክበት መንገድ መሰረት እኔ ለዚህ ስራ ብቁ መሆኔን እርግጠኛ ነኝ። ለ [የኩባንያውን ስም አስገባ] እንደ (n) [የሥራ ርዕስ አስገባ] እንዴት ማበርከት እንደምችል የበለጠ ለመወያየት በጉጉት እጠብቃለሁ። የእኔ ዳራ እና ተሞክሮ ለዚህ እድል በጣም ተስማሚ ናቸው፣ እና [የኩባንያውን ስም ያስገቡ] በጣም ጥሩ የስራ ቦታ ይመስላል። እኔ [የኩባንያ ስም አስገባ] እንደ a(n) [የስራ ማዕረግን አስገባ] ለመቀላቀል እድል ከመስጠት ያለፈ ምንም ነገር የማልፈልግ ታታሪ ሰራተኛ ነኝ። ወደ ፊት ለመቀጠል ዝግጁ እንደሆናችሁ ሁለተኛ ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ተዘጋጅቻለሁ፡ እና እርስዎን [ለመምጣት ወይም ለመነጋገር የሚቀጥለውን ቃለ ምልልስ እንዴት እንደሚጠብቁት] ፕሮግራሜን አመቻችላለሁ ወይም ሌላ ማንኛውም ሰው በቅጥር ሂደቱ ውስጥ በእርስዎ ምቾት ላይ የተሳተፈ። በቅርቡ እንደገና ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር በጉጉት እጠብቃለሁ። ከሠላምታ ጋር፣ [የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ |
አመሰግናለው ኢሜል ከቅጥር ስራ አስኪያጅ ጋር ቃለ ምልልስ ካደረጉ በኋላ
ከቀጣሪ አስተዳዳሪ ጋር ቃለ መጠይቅ ስትደረግ፣ ከተቀጠርክ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪህ ከሚሆነው ሰው ጋር እየተናገርክ ይሆናል። የምስጋና ኢሜልዎ ከእርስዎ ጋር በየቀኑ አብረው የሚሰሩትን በዓይነ ሕሊናዎ እንዲመለከቱ በሚረዳቸው መንገድ መፃፍ አለባቸው።
|
ርዕሰ ጉዳይ፡ ስለ ጊዜህ አመሰግናለሁ ውድ [ስም ያስገቡ]፡ በቡድንህ ውስጥ ስላለው [የስራ ርዕስ አስገባ] ከእኔ ጋር ስለተነጋገርክ ወይም ስለተገናኘህልኝ በጣም አመሰግናለሁ። በእርግጠኝነት ለቦታው ፍላጎት አለኝ, እና ወዲያውኑ ለመጀመር ዝግጁ ነኝ. የእኔ ታሪክ (ስለ ዳራዎ ጥቂት ነገሮችን ይግለጹ ይህም በተለይ ጥሩ እጩ የሚያደርጉዎት) በዚህ ስራ የላቀ እንድሆን አዘጋጅቶልኛል። ለዚህ ሥራ የሚያስፈልጉኝ [የችሎታ አይነቶችን አስገባ] ችሎታ እና ልምድ አለኝ፣ እና ለቡድንህ በከፍተኛ ደረጃ እንደ (n) [የስራ መጠሪያን አስገባ] ለማድረግ በጣም ፍላጎት እና ፍላጎት አለኝ። ይህ ስራ ለኔ ታሪክ የሚስማማ ብቻ ሳይሆን የ[የድርጅት ስም አስገባ] ቡድን አባል መሆን በጣም እፈልጋለሁ፣ ከእርስዎ እና ከሌሎች ጋር በ(የዲፓርትመንት ስም ይግለጹ) ክፍል ውስጥ። ኩባንያው (ከ 100 ዓመታት በላይ በንግድ ሥራ ላይ የዋለ) ስለ ኩባንያው አንድ ነገር ይግለጹ ፣ ለምሳሌ ፣ “ከ 100 ዓመታት በላይ በንግድ ውስጥ ቆይቷል ፣” “ፈጠራ ጅምር ነው” ፣ “በክፍል ውስጥ እንደ ምርጥ ሆኖ ይታወቃል ። ኢንዱስትሪ ፣ ወዘተ.] በጣም አስደናቂ ነው። ስለ [የኩባንያ ስም አስገባ] የበለጠ ባወቅኩ ቁጥር እኔ ያለሁት እዚህ እንደሆነ እርግጠኛ ነኝ። ለጊዜዎ እና ስለአስተያየትዎ በድጋሚ እናመሰግናለን። ከእርስዎ ጋር ለመስራት በጉጉት እጠብቃለሁ። ከሰላምታ ጋር [የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ |
አመሰግናለው ኢሜል ከበላይ አስተዳደር ጋር የተደረገ ቃለ ምልልስ ከተደረገ በኋላ
ከመጀመሪያው ቃለ መጠይቅ በኋላ ከአንድ ወይም ከአንድ በላይ የበላይ አመራር አባላት ጋር ቃለ መጠይቅ እንዲያደርጉ ከተጋበዙ ይህ ማለት ለሥራው በቁም ነገር እየታሰቡ ነው ማለት ነው። እርስዎ የቅጥር ሥራ አስኪያጅ ከፍተኛ እጩ ሊሆኑ ይችላሉ; ካልሆነ ምናልባት በመጨረሻዎቹ ጥቂት የፍጻሜ እጩዎች ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ። ለኩባንያው ባህል ብቁ እንደሆንክ እና ለድርጅቱ ሃብት እንደምትሆን በማስተላለፍ ላይ አተኩር።
|
ርዕሰ ጉዳይ፡ ከእኔ ጋር ስለተገናኘኝ ወይም ስለተናገርክ አመሰግናለሁ ውድ [ስም ያስገቡ]፡ ጊዜ ስለወሰድክ በጣም አመሰግናለሁ [የኩባንያውን ስም አስገባ] በ [የስራ ርዕስ አስገባ] ቦታ ላይ ለመቀላቀል ያለኝን ፍላጎት ለመወያየት ጊዜ ስለወሰድክ በጣም አመሰግናለሁ። ስለ ኩባንያዎ እና ስለ ተልእኮው እና ባህሉ የበለጠ ባወቅኩ ቁጥር ይህ ለእኔ ትክክለኛው ቦታ እንደሆነ የበለጠ እርግጠኛ ነኝ። በዚህ ስራ የላቀ ደረጃ ላይ ለመድረስ ተነሳሳሁ፣ እና እንደዚህ አይነት (n) ለመቀላቀል እድሉ በማግኘቴ ደስተኛ ነኝ [የድርጅቱን ባህል የሚገልፅ አንድ ወይም ሁለት ቃል ያስገቡ፣ ለምሳሌ "የመተባበር እና ፈጠራ" ወይም "ደንበኛ ላይ ያተኮረ እና በጥራት የሚመራ"] ቡድን። የድርጅቱን መቀላቀል ከረዥም ጊዜ ጀምሮ ግቤ ሆኖ ቆይቷል [ስለ ድርጅቱ ተልዕኮ ወይም ስለ ድርጅቱ ልዩ የትኩረት ቦታ መግለጫ] ቁርጠኛ ነው፣ እና የእርስዎ ኩባንያ በዚህ አካባቢ መሪ እንደሆነ ግልጽ ነው። በዚህ የ[ኢንዱስትሪ ስም] ኢንዱስትሪው ዘርፍ ፍቅር አለኝ፣ እና ለኩባንያው ቀጣይ እድገት ቁልፍ ሚና ለመጫወት እጓጓለሁ። ለጊዜዎ እና ስለአስተዋሎትዎ እናመሰግናለን። እንደ [የኩባንያ ስም] ቡድን አባል ሆኜ አዎንታዊ ተጽእኖ ለማሳደር እጓጓለሁ። ከሠላምታ ጋር፣ [የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ያስገቡ |
የቃለ መጠይቅ ክትትል መልእክት መቼ እንደሚላክ
ጊዜ ከቃለ መጠይቅ ተከታታይ መልእክቶች ጋር ጠቃሚ ግምት ነው። ለቃለ-መጠይቅ አድራጊው ስለ ሥራው በጣም እንደተደሰቱ ለማሳየት ምርጡ መንገድ በፍጥነት መከታተል ነው። ኮስታ እንዲህ ሲል አጥብቆ ያሳስባል፣ "ምን ያህል ክትትል ማድረግ እንዳለቦት እና እንዴት ማድረግ እንዳለቦት ስትራቴጂክ ይሁኑ።"
- ደብዳቤ ከመላክ ይልቅ የምስጋና ኢሜል መላክ በጣም የተሻለ ነው። የመቅጠር ውሳኔዎች በፍጥነት ሊደረጉ ይችላሉ፣ ስለዚህ ደብዳቤ በሚመጣበት ጊዜ ስራው ሊጠፋ ይችላል።
- ኮስታ በተቻለ ፍጥነት ከቃለ መጠይቁ በኋላ ኢሜል ለመላክ ይመክራል። እሷም "በኋላ ያው የቃለ ምልልሱ ቀን ጥሩ ነው ወይም ከሚቀጥለው ቀን በኋላ አይዘገይም" ትላለች
- ኮስታ ከቃለ መጠይቅ በኋላ ለቃለ መጠይቅ አድራጊ ወይም መልማይ ደጋግሞ ኢሜል እንዳይልክ ይመክራል። "ጠያቂውን በየቀኑ ወይም በብዙ ኢሜይሎች አታስጨንቀው" በማለት ታስጠነቅቃለች።
በአዎንታዊ መልኩ ለይ
ከቀጣዩ የስራ ቃለ መጠይቅዎ በኋላ አመሰግናለሁ ለማለት ትክክለኛውን መንገድ ለማምጣት በእነዚህ የናሙና ኢሜይሎች ተነሳሱ። እያንዳንዱን ወደ ልዩ ሥራ እና የቃለ መጠይቅ አይነት እንዲሁም ቃለ መጠይቁ እንዴት እንደተካሄደ ማበጀትዎን ያስታውሱ። አሳቢ የስራ ቃለ መጠይቅ ክትትል መልእክቶችን ለማዘጋጀት የሚወስዱት ጊዜ ውሳኔ ሰጪዎች እርስዎን ለህልሞችዎ ስራ እንዲመክሩት ወይም እንዲመርጡዎት ያግዛቸዋል።
