የውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) W-9 ቅጽ "የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር እና የምስክር ወረቀት ጥያቄ" የሚል ርዕስ አለው። ይህ የአይአርኤስ ሰነድ ከተወሰኑ ግብር ከፋዮች መሰረታዊ የግብር መረጃን ለመሰብሰብ የተነደፈ ነው፣ እነሱም ግለሰቦች ወይም ንግዶች ሊሆኑ ይችላሉ።
ቅጽ W-9
በመጀመሪያ ደረጃ W-9 ለአንድ ኩባንያ ስለ ግብር ከፋዮች መሠረታዊ መረጃዎችን ያቀርባል። ለአይአርኤስ ለሚሰጡ አገልግሎቶች የተከፈለውን መጠን ለግብር ከፋዩ እንዲያሳውቁ ያስችላቸዋል። የዩናይትድ ስቴትስ ዜጎች እና የውጭ ዜጋ ግለሰቦች፣ ኮርፖሬሽኖች፣ ባለአደራዎች እና ሌሎች የንግድ ተቋማት ከገቢያቸው የተቀነሰ ቀረጥ የሌላቸው W-9ን መሙላት አለባቸው፣ ነዋሪ ያልሆኑ የውጭ ወይም የውጭ ግለሰቦች ግን W-8 ቅጽን ይሞላሉ።
ግብር ከፋይ W-9ን ሞልቶ ካልመለሰ ወይም የተሳሳተ ወይም ያልተሟላ የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር (TIN) ካልሰጠ ለግብር ከፋዩ የሚከፈለው ማንኛውም ገንዘብ የመጠባበቂያ ተቀናሽ ሊደረግበት ይችላል። በዚህ ሁኔታ ኩባንያው በግብር ከፋዩ ምክንያት ከሚገኘው ገቢ 28% ይከለክላል እና የተቀነሰውን ክፍል ለአይአርኤስ ይልካል። ግብር ከፋዩ በትክክል ባይታወቅም ተገቢው ግብር መከፈሉን የሚያረጋግጥበት የፌደራል ኤጀንሲ መንገድ ነው።
W-9s መቼ ነው የሚፈለገው?
አንድ የንግድ ድርጅት ከማንኛውም ግለሰብ ወይም ኩባንያ W-9 ማግኘት አለበት ለዚህም ከአይአርኤስ ጋር የመረጃ ተመላሽ ማስገባት ይኖርበታል። ለምሳሌ፣ የኩባንያውን አዲስ ድረ-ገጽ ለመንደፍ ራሱን የቻለ ተቋራጭ የሚቀጥር ንግድ ለድር ዲዛይነር ምን ያህል እንደከፈለ ሪፖርት ለማድረግ 1099-MISC ቅጽ ከአይአርኤስ ጋር ማቅረብ ይኖርበታል።
ሙሉ 1099-MISC ለማቅረብ ንግዱ የኮንትራክተሩን መለያ መረጃ - ስም፣ ቲን፣ አድራሻ እና የመሳሰሉትን ይፈልጋል።ንግዱ ያንን መረጃ ለማግኘት የW-9 ቅጽ ከኮንትራክተሩ መሰብሰብ ያስፈልገዋል። በተመሳሳይ የንግድ ድርጅቶች የW-9 ቅጾችን ከድርጅት አቅራቢዎች በመጠየቅ የንግድ ስራ ወጪያቸውን በአይአርኤስ በሚጠይቀው መሰረት ሪፖርት እንዲያደርጉላቸው ይፈልጋሉ።
W-9 መዝገቦች ማቆየት
እንደአብዛኛዎቹ የግብር ሰነዶች ሁሉ የንግድ ድርጅቶች የሁሉም የW-9 ቅጾች ቅጂዎች ቢያንስ ለሶስት አመታት ያህል የመጨረሻው ተዛማጅነት ያለው የታክስ ተመላሽ ከተመዘገቡ በኋላ (ወይም የመመለሻ ጊዜው ካለፈ በኋላ ከሆነ) መያዝ አለባቸው። ከላይ ባለው ምሳሌ፣ ንግዱ በ2017 ከድር ዲዛይነር ጋር ውል ከገባ እና ከዓመቱ መጨረሻ በፊት ስራውን ከጨረሰ፣ ንግዱ ቢያንስ እስከ ኤፕሪል 16፣ 2021 ድረስ የW-9 ቅጹን ማቆየት አለበት (ንግዱ 2017 እንደገባ በማሰብ ነው። የግብር ተመላሽ በኤፕሪል 15, 2018)።
W-9 ቅጽን እንዴት መሙላት ይቻላል
ትክክለኛው W-9 በጣም አጭር እና በአንጻራዊነት ቀጥተኛ ነው። እሱ ሶስት ዋና ዋና ክፍሎችን ያቀፈ ነው-የግል መረጃ ፣ቲን እና የምስክር ወረቀት።
የግል መረጃ ክፍል
በመስመር 1 ላይ የግለሰብ ግብር ከፋዮች በግብር ሰነዳቸው ላይ ስማቸውን ማቅረብ አለባቸው። ምንም እንኳን በቴክኒካል የንግድ ድርጅት ቢሆኑም፣ ብቸኛ ባለቤቶች በዚህ ክፍል ውስጥ የራሳቸውን ህጋዊ ስም ማስቀመጥ አለባቸው።
ብቸኛ ባለቤቶች ስማቸውን በሁለተኛው መስመር ላይ ይደግማሉ, ይህም 'የንግድ ስም ወይም ያልተከበረ አካል ስም' ይጠራል. እዚህ ላይ፣ ሙሉ ስማቸውን እና DBA ፊደሎችን ያስቀምጣሉ፣ እሱም 'ቢዝነስ መስራት እንደ'፣ ከዚያም የንግዱ የውሸት ስም ካለ፣ ካለ። ለምሳሌ፣ ጆን ስሚዝ የስፒዲ የቧንቧ መስመር ባለቤት ብቻ ከሆነ፣ የመጀመሪያውን መስመር እንደ ጆን ስሚዝ እና ሁለተኛውን መስመር እንደ ጆን ስሚዝ ዲቢኤ ስፒዲ የቧንቧ መስመር ይሞላል።
በመቀጠልም ግብር ከፋዩ ከስም መስመሩ ስር የሚገኘውን 'ግለሰብ/ብቻውን' የሚለውን ሳጥን ምልክት ያደርጋል። ግብር ከፋዩ የፖስታ አድራሻውን በመስመር 5 እና 6 ላይ ማቅረብ አለበት።የደንበኛው መረጃ በዚህ አካባቢ በቅጹ በቀኝ በኩል ሊካተት ይችላል፣ነገር ግን አያስፈልግም።
የግል መረጃ ክፍል ለቢዝነስ
ንግዶችም ሆኑ ሌሎች አካላት ህጋዊ ስማቸውን (በትክክል በታክስ መግለጫቸው ላይ እንደተገለጸው) በመስመር 1 ላይ ማስቀመጥ አለባቸው።ቢዝነሱም የንግድ ስም ወይም ዲቢኤ ካለው ይህ መስመር 2 ላይ ይሄዳል።
በመቀጠልም ግብር ከፋዩ የንግድ ተቋሙ ከህጋዊ አወቃቀሩ አንፃር እንዴት እንደሚመደብ የሚያመለክት ሳጥን ላይ ምልክት ያደርጋል። ህጋዊው አካል C ኮርፖሬሽን፣ ኤስ ኮርፖሬሽን፣ አጋርነት፣ ኃላፊነቱ የተወሰነ የግል ማህበር (LLC) ወዘተ መሆኑን መግለጽ ያስፈልግዎታል።
ንግዱ ነጠላ አባል LLC ከሆነ ከ'LLC' ሳጥን ይልቅ 'ግለሰባዊ/ ብቸኛ ባለቤት' የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት። አማራጭ የግብር ዓይነት የመረጡ LLCs (ለምሳሌ እንደ ኤስ ኮርፖሬሽን ታክስ እንዲከፈል የመረጠው LLC) በቅጹ እንደታዘዘው ከ LLC አመልካች ሳጥን አጠገብ ባለው ቦታ ላይ የታክስ ምደባ ኮድ ያስገባሉ።
የድርጅቱ ዋና የፖስታ አድራሻ በመስመር 5 እና 6 መቅረብ አለበት።የደንበኛው አድራሻ በፖስታ አድራሻ ክፍል በስተቀኝ ባለው ቦታ ላይ መጨመር ይቻላል፣ነገር ግን አያስፈልግም።
መታቀብ
አብዛኞቹ ግብር ከፋዮች በመስመር 4 ክፍት ቦታዎችን ይተዋሉ። በመስመር 4 ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ቦታ ታክስ ከፋዩ ከመጠባበቂያ ተቀናሽ ነጻ መሆኑን ያመለክታል. ግለሰቦች እና ብቸኛ ባለቤቶች ከመጠባበቂያ ተቀናሽ ነፃ አይሆኑም ፣ ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች ኮርፖሬሽኖች ነፃ ናቸው። የተከፋይ ኮዶች እና ሁኔታዎች በW-9 ሶስተኛ ገጽ ላይ ተዘርዝረዋል። ከነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ለአንዱ ብቁ ከሆኑ በመጀመሪያ መስመር 4 ላይ ተገቢውን ኮድ ቁጥር ያስቀምጡ።
በመስመር 4 FATCA ክፍል የሚሰራው W-9ን ለውጭ የፋይናንስ ተቋም እያስገቡ ከሆነ እና እርስዎ ከውጭ አካውንት ታክስ ማክበር ህግ (FATCA) ሪፖርት ከማቅረብ ነፃ ከሆኑ ብቻ ነው። በዚህ ሁኔታ፣ በW-9 ቅጽ ሶስተኛ ገፅ ላይ ያሉትን የኮዶች ዝርዝር እና ምክንያቶች ብቁ መሆንዎን ያረጋግጡ እና ተገቢውን የኮድ ደብዳቤ በመስመር 4 በ FATCA ቦታ ላይ ያስቀምጡ።በሚጠራጠሩበት ጊዜ ቅጹን የሚጠይቀውን የፋይናንስ ተቋም ይህንን ቦታ መሙላት አለቦት ወይም አይሞሉ እንደሆነ ይጠይቁ።
የመለያ ቁጥር መረጃ
በግል መረጃ ክፍል ላይ ያለው የመጨረሻው መስመር 'የመለያ ቁጥሮችን' ያመለክታል። እዚህ፣ ታክስ ከፋዩ ለሚጠበቀው የግብር ተጠያቂነት ግዴታዎች ግብር ወይም ቅድመ ክፍያ ለመክፈል ከአይአርኤስ ጋር ያላቸውን ማንኛውንም መለያ ይዘረዝራል። ይህ መረጃ አማራጭ ነው እና ብዙ ጊዜ ባዶ መተው አለበት።
የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር (ቲን)
ግብር ከፋይ ግለሰብ፣ ብቸኛ ባለቤት ወይም የንግድ ተቋም ምንም ይሁን ምን TIN ክፍል መጠናቀቅ አለበት።
- ግለሰቦች የማህበራዊ ዋስትና ቁጥራቸውን በቅጹ በቀኝ በኩል፣ በተዘጋጀላቸው ቦታዎች ላይ ያስቀምጣሉ።
- ብቸኛ ባለቤቶች እና ነጠላ አባል LLCs የሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥራቸውን ወይም የአሰሪ መለያ ቁጥራቸውን (EIN) ሊጠቀሙ ይችላሉ፣ ምንም እንኳን IRS የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮችን ይመርጣል።
- ምንም እንኳን አንድ የተወሰነ ግለሰብ ለድርጅቱ ሃላፊነት ቢወስድም ሌሎች የንግድ ተቋማት ኢኢንቸውን በተሰጡት ቦታዎች ያስቀምጣሉ።
የማረጋገጫ ክፍል
በዚህ ክፍል ግብር ከፋዩ ቅጹን ፈርሞ በውስጡ የያዘው መረጃ እውነት መሆኑን ያረጋግጣል። ሀሰተኛ መረጃ አለማቅረብ ወይም አውቆ ማስገባት ግብር ከፋዩን ይቀጣል።
W-9 ማክበር
ገለልተኛ ተቋራጭም ሆንክ ለደንበኛ አገልግሎት የምትሰጥ ንግድም ሆነህ አገልግሎት ለመስጠት ግለሰቦችን ወይም የንግድ አካላትን የምትቀጥር ድርጅት ከሆንክ የW-9 ቅጾች ለታክስ ተገዢነት ወሳኝ ናቸው። ልዩ ሁኔታዎች ካሎት ወይም ይህን ቅጽ መሙላት ወይም መጠየቅ እንዳለቦት እርግጠኛ ካልሆኑ ከታክስ ባለሙያ የባለሙያ ምክር ይጠይቁ።
