በተወሰነ ጊዜ ሁሉንም ነገር እንዴት ማከናወን እንደሚቻል ማወቅ የጭንቀት መንስኤ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ, ጊዜን በብቃት እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል መማር ይቻላል. የጊዜ አያያዝ ችሎታዎን ለማሻሻል በሚሞክሩበት ጊዜ ትኩረት ሲያደርጉ ምርታማነትዎን እና ደህንነትዎን ለማሳደግ የሚረዱ መሳሪያዎች ሆነው የሰዓት አስተዳደር ቻርቶችን ሊያገኙ ይችላሉ።
ከዚህ በታች የቀረቡት ሰባት ሊታተም የሚችል የጊዜ አያያዝ ቻርቶች ጊዜዎን የት እንደሚያሳልፉ ለማወቅ ይረዳዎታል እንዲሁም ለማከናወን የሚያስፈልጉዎትን ብዙ ስራዎችን ለማደራጀት የሚያስችል ማዕቀፍ ይሰጡዎታል። የጊዜ ሰሌዳዎን ለመቆጣጠር እና በትክክለኛው መንገድ ላይ ለመቆየት እንደ ሉሆች ይጠቀሙባቸው።
7 ሊታተም የሚችል የጊዜ አስተዳደር ገበታዎች
በዚህ መጣጥፍ ውስጥ ያሉትን ማንኛውንም ሊታተሙ የሚችሉ የሰዓት አያያዝ ቻርቶችን ለማግኘት በቀላሉ ለሚፈልጉት ሰነድ ምስሉን ጠቅ ያድርጉ። ይህን ሲያደርጉ ፒዲኤፍ ሰነድ በተለየ ትር ወይም መስኮት ይከፈታል። የሚፈልጉትን ያህል ባዶ ገበታዎችን ለማተም የምናሌ ትዕዛዞችን ይጠቀሙ። በኮምፒተርዎ ላይ ማስቀመጥ እና በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ መሙላት ወይም በእጅ ማተም እና ማጠናቀቅ ይችላሉ. ገበታዎቹን ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይመልከቱ።
1. የጊዜ መከታተያ ገበታ
ከዚህ በታች ያለው የሰዓት መከታተያ ሠንጠረዥ የተዘጋጀው ጊዜዎን የት እንደሚያሳልፉ ለማወቅ እንዲረዳዎት ነው። በእንቅልፍ፣በስራ፣በመዝናኛ፣በቤተሰብ ጊዜ፣ወዘተ ጨምሮ ቀኑን ሙሉ ስለሚያሳልፉበት ጊዜ አጠቃላይ መግለጫዎችን ይሙሉ።ከዚህ ገበታዎች ውስጥ ቢያንስ ለአንድ ሳምንት በየቀኑ ለመሙላት ቃል ግቡ። አንዴ ይህን ካደረጉ፣ ቅጦች ሲወጡ ማየት ይጀምራሉ። አንዴ ብዙ ጊዜ የምታጠፋበትን ቦታ ካየህ የተሻለ የሰዓት ድልድል ውሳኔ ለማድረግ የሰዓት አስተዳደር ምክሮችን እና ስልቶችን መጠቀም ትችላለህ።
2. ዕለታዊ ተግባራት ገበታ
ከዚህ በታች ያለውን የእለት ተእለት የስራ መርሃ ግብር በመጠቀም በየቀኑ መጨረስ ያለቦትን ተግባራት ዝርዝር ይግለጹ። የተግባሩን መግለጫ ብቻ አይጻፉ። እያንዳንዳቸውን ያጠናቀቁትን ጊዜ መመዝገብም አስፈላጊ ነው። ይህ ስርዓተ ጥለቶችን ለመለየት እና የመርሃግብር ውሳኔዎችን ለማድረግ ይረዳዎታል።
3. ዕለታዊ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ገበታ
የእቅድ ሉህ ለእያንዳንዱ ቀን ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ለማዘጋጀት እንደ መሳሪያ ይጠቀሙ። ይህንን ሰንጠረዥ ለማጠናቀቅ, በዚያ ቀን ለማከናወን የሚያስፈልጉዎትን በጣም አስፈላጊ ተግባራትን መለየት እና በፕሮግራምዎ ውስጥ መስራት ያስፈልግዎታል. በዚህ መንገድ በስራ ዝርዝርዎ ውስጥ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመፍታት እቅድ እንዳለዎት እርግጠኛ መሆን ይችላሉ።
4. የተግባር መቧደን ገበታ
በስራ ዝርዝርዎ ውስጥ ያሉትን ተግባራት በዓይነት በየፈርጁ ማደራጀት ለመፈጸም ስለሚያስፈልጉት ተግባራት እይታን ለማግኘት ጥሩ መንገድ ነው። ይህ የስራ ሉህ ህይወትህ በስራ እና በህይወት ሚዛን የሚታወቅ መሆኑን ወይም የህይወትህ አንዱ ገጽታ ትኩረትህን እና ጊዜህን እየሰጠ ሊሆን ስለሚችል ሌሎች እየተሰቃዩ እንደሆነ ለማወቅ ይረዳሃል።
5. ሳምንታዊ የእቅድ ገበታ
የእርስዎን የስራ ቀን እና ቅዳሜና እሁድ እንቅስቃሴዎችን ለማቀድ እና ለማቀድ ይህንን ሰንጠረዥ ይጠቀሙ። ይህንን መሳሪያ መጠቀም አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት ቀጠሮዎችን እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል እንዲሁም ለመዝናናት ወይም ለመገናኘት "ለታች" ጊዜ የት እንዳሉ ማስተዋል ይሰጥዎታል።
6. ወርሃዊ እቅድ/መርሃግብር ገበታ
የእራስዎን ወርሃዊ የመርሃግብር መሳሪያ ለመፍጠር ይህንን ባዶ ካላንደር ይጠቀሙ። ከበርካታ ወራት በፊት መርሐግብር ማስያዝ እንድትችሉ ብዙ የቀን መቁጠሪያዎችን አቅርብ። ለአሁኑ ወር ዋና ዋና ተግባራትን በመመዝገብ ጀምር፣ በመቀጠልም የረጅም ጊዜ እቅድ መመሪያዎችን ለመጠቀም ለቀጣዮቹ ወራት የቀን መቁጠሪያዎችን አዘጋጅ።
7. የወደፊት እቅድ ገበታ
በሚቀጥሉት ጥቂት ወራት ውስጥ ሁሉንም ግቦችዎን ከፕሮግራምዎ ጋር ማመጣጠን ላይችሉ ይችላሉ። ከዚህ በታች ያለው የወደፊት የእቅድ ሉህ ለዚህ ነው። በጣም ሩቅ ባልሆነ ጊዜ ውስጥ የሚፈልጉትን ወይም ሊፈፅሟቸው የሚፈልጓቸውን ስራዎች ለመመዝገብ ይጠቀሙበት። እንደአግባቡ፣ እነዚህን ተግባራት ወደ ማሳካት እድገት እንድታደርጉ የአጭር ጊዜ የእቅድ ሰንጠረዦችዎ ላይ ይስሯቸው።
ጊዜህን ተቆጣጠር
የጊዜ አያያዝን በተመለከተ ለሁሉም የሚስማማ አቀራረብ ባይኖርም ከላይ ያሉት የስራ ሉሆች ሰአታቸው የት እንደሚሄድ እና እንዴት እንደሚሰራ ለማወቅ ለሚፈልግ ማንኛውም ሰው አጋዥ መሳሪያዎች ሊሆኑ ይችላሉ። አብዛኛውን ጊዜያቸውን. ለፍላጎቶችዎ በጣም ትርጉም የሚሰጡትን ገበታዎች ይምረጡ እና ጊዜዎን ከፍ ለማድረግ እና በተጨናነቀ የጊዜ ሰሌዳዎ ላይ ቁጥጥርን ለማግኘት በመንገድዎ ላይ ይሆናሉ።
