ለተማሪዎች የቴክኒካል ፅሁፍ ምሳሌዎችን ይፈልጋሉ? ከተማሪዎችዎ ጋር ለመጋራት ናሙናዎችን የምትፈልግ መምህርም ሆነህ በትምህርት ክፍል ላይ በምትሠራበት ጊዜ መመሪያ ሊሰጡ የሚችሉ ነባር ሰነዶችን የምትፈልግ ተማሪ ብትሆን የቴክኒካዊ አጻጻፍ ምሳሌዎችን መከለስ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ቴክኒካል ፅሁፍ ምንድነው?
ቴክኒካል ፅሁፍ በጣም ልዩ የሆነ የፅሁፍ አይነት ነው። ለተወሰነ ዓላማ የተለየ መረጃ ለተወሰኑ ታዳሚዎች የማስተላለፍ ዓላማን ያገለግላል።ቴክኒካል ጽሁፍ በባህሪው አስተማሪ ነው፣ መረጃውን ለአንባቢው ሊረዳው እና ሊተገበር በሚችለው መንገድ ለማስተላለፍ ይፈልጋል። በዚህ አይነት አጻጻፍ ግልጽነት እና ልዩነት አስፈላጊ ናቸው፡ እንዲሁም የቃላት አጠቃቀምን በመጠቀም ለታለመላቸው ታዳሚ አባላት በቀላሉ ሊረዱት ይችላሉ።
የሚቀጥሉት ሶስት ምሳሌዎች ቴክኒካል አጻጻፍን ያሳያሉ።
መደበኛ የአሠራር ሂደቶች(SOP)
SOP ለድርጅቶች ሂደቶችን በግልፅ ይገልፃል፡
የሰራተኛ አባል ከስራ ከተመለሰ በኋላ ሰራተኛው በኤስ ድራይቭ ላይ የሚገኘውን የተመደበውን የሰራተኛ መቅረት ሪፖርት መሙላት አለበት፡
- " የእኔ ኮምፒውተር" ላይን ተጫኑ
- " S Drive" የተሰኘውን ኔትዎርክ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ
ህጋዊ ማስተባበያዎች
ህጋዊ ማስተባበያ ከሚነበበው ይዘት ጋር የተያያዘ የህግ ማዕቀፍ ማስታወቂያ ይሰጣል፡
እነዚህ ግንኙነቶች በኤሌክትሮኒክ የግላዊነት ህግ (24 USCA 2674) የተጠበቁ ናቸው። በዚህ ስርጭቱ ውስጥ ያለውን መረጃ ማንኛውም ህገወጥ መጥለፍ ወይም ይፋ ማድረግ በ24 USCA 2675 በጥብቅ የተከለከለ ነው።
የእገዛ ፋይሎች
የእገዛ ፋይሎች በመሠረታዊ የንባብ ደረጃ ያለ ጃርጎን የተጻፉ እና ጥቂት የማስተማሪያ ደረጃዎችን ብቻ ይይዛሉ። ግቡ ሰራተኞች ወይም ደንበኞች ችግሮችን በራሳቸው እንዲፈቱ መርዳት ነው፡
እርዳታ ርዕስ፡ ማበጀት
በዳሽቦርድ ላይ በመነሻ ስክሪን ላይ የሚታየውን ምስል መምረጥ ይችላሉ። ኮምፒዩተሩ ከአስር ምስሎች ጋር አብሮ ይመጣል ወይም የራስዎን መስቀል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይሙሉ
በመስመር ላይ ለተማሪዎች የቴክኒካል ፅሁፍ ምሳሌዎችን የት ማግኘት ይቻላል
ለተማሪዎች የቴክኒካል አጻጻፍ ምሳሌዎች በርካታ የመስመር ላይ ግብዓቶች አሉ። የዚህ አይነት ጽሁፍ ናሙናዎችን ለማግኘት ሊፈልጓቸው የሚችሏቸው ጥቂት ቦታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-
- Eduscapes- የEduscapes ድህረ ገጽ ትምህርትን ለመፍጠር ወይም ለማበልጸግ የሚያገለግሉ ቁሳቁሶችን ለሚፈልጉ መምህራን እና የቤተመጽሐፍት ባለሙያዎች ግብአት ነው። ከሌሎች ብዙ የማስተማሪያ ቁሳቁሶች ጋር፣ ይህ ገፅ በርካታ የቴክኒካል አፃፃፍ ምሳሌዎችን እንዲሁም እነዚህን አይነት ክህሎቶች በብቃት ለማስተማር ጠቃሚ ምክሮችን ያካትታል።
- HelpScribe.com - የ HelpScribe.com ድህረ ገጽ እርስዎ ሊገመግሟቸው የሚችሏቸውን በርካታ ቴክኒካል የአጻጻፍ ምሳሌዎችን ይሰጣል። የቴክኒካል ማኑዋሎች፣ የስርዓት መስፈርቶች ሰነዶች፣ የእርዳታ ሰነዶች፣ መመሪያዎች እና ሌሎች የሰነድ ዓይነቶች ናሙናዎች አሉ።
- የቴክኒካል ጽሁፍ አቅራቢዎች - ቴክኒካል የፅሁፍ አገልግሎት የሚሰጡ ኩባንያዎች እና ግለሰቦች የስራቸውን ምሳሌዎች በድረ-ገጻቸው ላይ እንደ የገበያ ግብአት ያትማሉ። የናሙና ሰነዶችን ሲፈልጉ ለመገምገም የሚፈልጓቸው ጥቂት ጣቢያዎች፡- JPC Media, LLC; ፖል ማክማርቲን, የቴክኒክ ጸሐፊ; እና ዋርትማን ተባባሪዎች።
ተጨማሪ ግብዓቶች ለቴክኒካል ጽሁፍ ናሙናዎች
በኢንተርኔት የቴክኒካል ፅሁፍ ምሳሌዎችን ለማግኘት ጥሩ ቦታ ቢሆንም ፍላጎትዎን የሚያሟሉ ሰነዶችን ማግኘት የሚችሉበት ቦታ ግን ይህ ብቻ አይደለም። በቤትዎ ወይም በቢሮዎ ውስጥ በርካታ የቴክኒካዊ አጻጻፍ ምሳሌዎች መኖራቸው ጥሩ እድል አለ. በባለቤትነት ላሉ ማንኛውም የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎች ወይም እቃዎች የባለቤት መመሪያ ካለህ የቴክኒካል ዶክመንተሪ ምሳሌ አለህ።
ከባለቤት መመሪያዎች በተጨማሪ በቤት ወይም በስራ ልታገኛቸው የምትችላቸው ሌሎች ህትመቶች፡
- የሰራተኛ መመሪያ- ኩባንያዎች የድርጅቱን ፖሊሲ እና አሰራር የሚዘረዝር መመሪያ ለሰራተኞቻቸው ይሰጣሉ። አሁን እየሰራህ ካልሆንክ ጓደኞችህ ወይም ዘመዶችህ ስራ ካላቸው ከድርጅታቸው የሚመጡትን ማኑዋሎች ቅጂዎች እንዲያሳዩህ ጠይቅ።
- መመሪያ ማንዋል - በእርስዎ ቢሮ ውስጥ ያለው ኮፒ ወይም ፋክስ ማሽን ከመመሪያ መመሪያ ጋር ሳይመጣ አይቀርም።
- ሶፍትዌር ዶክመንቴሽን - ለሶፍትዌር አፕሊኬሽን ፍቃድ በገዙ ጊዜ ፕሮግራሙን እንዴት መጫን እና መጠቀም እንደሚቻል የሚመለከቱ ሰነዶች ተካተዋል።
- የተማሪ መፅሃፍ - ተማሪ ከሆንክ ት/ቤትህ የተለያዩ ፖሊሲዎችንና አሠራሮችን የሚገልጽ መመሪያ መፅሃፍ ሳይሰጥህ አይቀርም።
ምሳሌዎችን ስትመርጥ ጥንቃቄን ተጠቀም
ያጋጠሙዎት እያንዳንዱ የቴክኒካል ጽሑፍ ናሙና ጥሩ ምሳሌ ላይሆን እንደሚችል ያስታውሱ። በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ እርስዎ ወይም ተማሪዎ ምን ማድረግ እንዳለቦት ከመመሪያ ይልቅ ምን ማድረግ እንደሌለብዎት እንደ ማሳያነት የሚያገለግሉ ሰነዶችን ማግኘት ይችላሉ። መመሪያዎቹ በቂ እንዳልሆኑ ወይም ለመከተል አስቸጋሪ መሆናቸውን ለማወቅ ብቻ ስብሰባ የሚያስፈልገው ዕቃ ገዝተህ ከሆነ በመጀመሪያ እጅህ ደካማ ቴክኒካል አጻጻፍ አጋጥሞሃል። የመረጃ ጥራት እና የአጻጻፍ ስልት የታለመለትን ዓላማ ለማገልገል ተገቢ መሆኑን ለማረጋገጥ ለመጠቀም ያሰቡትን ማንኛውንም የምሳሌ ሰነድ ይገምግሙ።
