ለድርጅትዎ አንድ ዝግጅት ማቀድ ጭንቀት የሚፈጥር እና ብዙ ጊዜ የሚወስድ ነው። በደንብ መደራጀት ውጥረትን ለማቃለል እና ጊዜዎን ለመቆጠብ ይረዳል። እቅድ በሚዘጋጅበት ጊዜ ሊታሰብበት የሚገባው አንድ አስፈላጊ ገጽታ ግብዣው ነው. ግብዣው ስለ መጪው ክስተት ሰዎችን ያሳውቃል እና እንዲገኙ ይጠይቃቸዋል። ብዙውን ጊዜ ዝግጅቱን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲሰሙ ነው, ስለዚህ ሁሉንም ዝርዝሮች በግብዣው ውስጥ መሸፈን አስፈላጊ ነው.
መሰረታዊ የግብዣ አካላት
በግብዣው ውስጥ የሚካተቱት መሰረታዊ ነገሮች፡
- ዝግጅቱን የሚያስተናግድ ድርጅት
- ቀን
- ጊዜ
- ቦታ
- የመልስ አድራሻ መረጃ
- በዝግጅቱ ላይ የመገኘት ዋጋ
እንዲሁም ጥሪውን በጊዜው መላክ አስፈላጊ ነው። ይህ ማለት ክስተቱ ከመድረሱ ቢያንስ ከስድስት እስከ ስምንት ሳምንታት በፊት ማለት ነው. ይህም እንግዶቹ ምላሽ እንዲሰጡ እና በዚሁ መሰረት እንዲያቅዱ ጊዜ ይሰጣቸዋል።
የገቢ ማሰባሰቢያ ግብዣዎችን መጻፍ
ትክክለኛውን የቃላት አገባብ መምረጥ የገቢ ማሰባሰቢያዎን ድምጽ ማዘጋጀት እና እንግዶች ስለ ዝግጅቱ መደበኛነት እና ምን መጠበቅ እንዳለባቸው ያሳውቃል።
የግብዣ መመሪያዎች
ግብዣውን በሚጽፉበት ጊዜ ከግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ መመሪያዎች፡
- ከዝግጅቱ ማን እንደሚጠቅም በግልፅ መግለጽዎን ያረጋግጡ።
- በዝግጅቱ ላይ ዝርዝር ጉዳዮችን ለምሳሌ እራት የሚቀርብ ከሆነ ወይም የገንዘብ ባር ካለ ያካትቱ።
- የዝግጅቱን መደበኛነት መጥቀስዎን ያረጋግጡ። ዝግጅቱ የመደበኛ ጉዳይ ከሆነ እንግዶች የአለባበስ ደንቡን እንዲያውቁ ጥቁር ማሰሪያ መሆኑን ይጥቀሱ።
- እንግዶቹ ምንም አይነት ጥያቄ ካላቸው ሁል ጊዜ የመገናኛ መረጃ ይስጡ።
- ዝግጅቱ በማያውቁት ቦታ ከሆነ፣በግብዣው ውስጥ አቅጣጫዎችን ማካተት ያስቡበት።
ሌሎች ጉዳዮች
ግብዣ በሚጽፉበት ጊዜ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ሌሎች ነገሮች፡
- ጭብጥ፡ጭብጥ ምረጥ እና በግብዣው ውስጥ አካትት። ለምሳሌ ዝግጅቱ የጎልፍ መውጣት ከሆነ ለግብዣው የጎልፍ ጭብጥ ይጠቀሙ።
- ምላሽ፡ እንግዶች እንዲመለሱ ሁልጊዜ የምላሽ ካርድ ያካትቱ። ካርዱ ካስፈለገም የእንግዳውን ስም ከየትኛውም የመክፈያ መንገድ ጋር የሚጻፍበት ቦታ ሊኖረው ይገባል።
- ልዩ ሁኑ፡ ዝግጅታችሁ ላይ ልዩ የሆነ ነገር ካለ እንግዶችን ለመሳብ በግብዣው ላይ ይዘርዝሩት። ለምሳሌ የዝምታ ወይም የቀጥታ ጨረታ ወይም ልዩ መዝናኛ ካለ ሊጠቀስ ይችላል።
ናሙና የግብዣ ቃል
ለገቢ ማሰባሰቢያ ግብዣን ለማለት ማለቂያ የሌላቸው መንገዶች አሉ። የእራስዎን ግብዣ ለመጻፍ የሚከተሉትን ናሙናዎች እንደ መመሪያ መጠቀም ይችላሉ-
ናሙና 1
አመታዊ ኮፍያ ምሳ
እባክዎ ከሰአት በኋላ ምሳ ይቀላቀሉን
በቦታው
በቀን እና በጊዜ
ምሳ በ1፡00 ሰዓት ይቀርባል። ከዋጋ ወይን ጋር
ሽልማቶች ለምርጥ ኮፍያ ይሸለማሉ
ቫሌት ፓርኪንግ
$50 መዋጮ ድርጅቱን ይጠቅማል
ናሙና 2
የዝግጅት ስም ተጋብዘዋል
ቀን
ቦታ
6፡00 ሰአት ኮክቴሎች እና ሆርስዶስ
ጥሬ ገንዘብ ባር
7፡30 ፒ.ኤም. እራት
ዝምተኛ እና የቀጥታ ጨረታ
ጥቁር ታይ አድናቆት
ጥቅም ኢቢሲ
እንግዶች በዝግጅታችሁ ላይ እንዲገኙ አሳስቡ
አስታውስ ግብዣው ብዙ ጊዜ እንግዶች የሚያዩት ክስተት መሆኑን ለማስጠንቀቅ ነው። ግብዣውን በጥንቃቄ ለመምረጥ እና ለእንግዶች ምን እንደሚጠብቁ ግልጽ በሆነ መንገድ ቃሉን ለመስጠት ጊዜ ወስደህ እርግጠኛ ሁን። ለገቢ ማሰባሰቢያ ግብዣዎችን ሲፈጥሩ ሁል ጊዜ ለዝግጅትዎ እንዲዘጋጁ የሚፈልጉትን ቃና ያስታውሱ እና በቃላት አወጣጥዎ ውስጥ ያንፀባርቁ። እንግዶች በገቢ ማሰባሰቢያ ዝግጅትዎ ላይ እንዲገኙ እና አላማዎትን እንዲደግፉ ለማሳመን እንደፈለጋችሁት ሁሉ ፈጠራ ይሁኑ።
