ብዙ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች አንድ ወይም ከዚያ በላይ የምክር ሰሌዳዎች አሏቸው። ስሙ እንደሚያመለክተው፣ የአማካሪ ቦርድ አባላት ምክር የሚሰጡ እና ከድርጅቱ መሪዎች ጋር ግንዛቤን የሚያካፍሉ በጎ ፈቃደኞች ናቸው። የአማካሪ ቦርድ አባላት በተለምዶ ለትርፍ ያልተቋቋመው ድርጅት ለሚሰራው ስራ ፍቅር ያላቸው ግለሰቦች ናቸው። ብዙዎቹ ለድርጅቱ ከፍተኛ የገንዘብ ወይም ሌላ ዓይነት ድጋፍ የሚሰጡ ኩባንያዎች ያሏቸው መሪዎች ናቸው። አንዳንዶቹ በቀላሉ ከመሠረታዊ የበጎ ፈቃደኝነት አገልግሎት በላይ መሄድ የሚፈልጉ ፍላጎት ያላቸው ግለሰቦች ናቸው።
አማካሪ ቦርድ vs የዳይሬክተሮች ቦርድ
የአማካሪ ቦርድ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት የዳይሬክተሮች ቦርድ (BOD) ጋር አንድ አይነት ነገር አይደለም። ሁለቱም አይነት ቡድኖች ድርጅቱን ለተወሰኑ ጊዜያት (ውሎች) ለመርዳት እውቀታቸውን በልግስና የሚያካፍሉ በጎ ፈቃደኞች የተዋቀሩ ናቸው፣ ግን አንድ አይነት ተግባር አይሰሩም። አንድ ድርጅት ከውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ከቀረጥ ነፃ ሁኔታን እንዲያገኝ፣ በአጠቃላይ BOD ያስፈልጋል። የግዴታ ባልሆኑ የምክር ሰሌዳዎች ላይ ይህ አይደለም::
- ለትርፍ ያልተቋቋመ BOD- የBOD ዋና ተግባር አስተዳደር ነው። BOD አባላት ታማኝ ሃላፊነት አለባቸው እና ድርጅቱን ወክለው አስፈላጊ ውሳኔዎችን ያደርጋሉ። BOD አባላት ብዙ ቁልፍ ድርጅታዊ ውሳኔዎችን ለማጽደቅ ድምጽ መስጠት አለባቸው፣ በጀቱን እና ሌሎች አስፈላጊ ጉዳዮችን ከስልት፣ አቅጣጫ እና ከበጀት ሃላፊነት ጋር የተያያዙ።
- ለትርፍ ያልተቋቋመ አማካሪ ቦርድ - የአማካሪ ቦርድ አባላት ለድርጅቱ ውሳኔ አይሰጡም። የአማካሪ ቦርድ አባላት እንደ BOD አባላት የመምረጥ ስልጣን የላቸውም ወይም ታማኝ ኃላፊነትም የላቸውም።ምክር ከመጋራት በተጨማሪ የአማካሪ ቦርድ አባላት አብዛኛውን ጊዜ ለድርጅቱ ገንዘብ በማሰባሰብ ረገድ ሚና ይጫወታሉ። ነገር ግን የድርጅቱ ሃብት እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ምንም አይነት አስተያየት የላቸውም።
የአማካሪ ቦርድ ሚናዎች እና ኃላፊነቶች
የአማካሪ ቦርዶች ሚና እና ኃላፊነት በእያንዳንዱ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ውስጥ አንድ አይነት አይደለም። ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ለድርጅቱ እና ለሥራው የሚጠቅሙ ዕውቀት ካላቸው ሰዎች እውቀትን እና ግንዛቤን ለማግኘት እና ለትልቁ ማህበረሰብ ዓላማን ከሚደግፉ ሰዎች ጋር ያላቸውን ግንኙነት ለማጠናከር የምክር ሰሌዳዎችን ይመሰርታሉ። አንዳንድ ድርጅቶች ብዙ የምክር ሰሌዳዎች አሏቸው፣ እያንዳንዳቸው የተለየ ዓላማ ያገለግላሉ። የአማካሪ ቦርዶች ሚናዎች እና ኃላፊነቶች ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-
- ገንዘብ ማሰባሰብ - አማካሪ ቦርዶች ድርጅቱን ወክለው ገንዘብ ለመሰብሰብ ይፈልጋሉ። የአማካሪ ቦርድ አባላት ብዙ ጊዜ አዲስ ለጋሾችን ይፈልጋሉ ወይም የቀድሞ ለጋሾችን ያግኙ ለካፒታል ዘመቻዎች ወይም ለዋና ስጦታዎች ተጨማሪ ድጋፍን ይጠይቁ።
- ልዩ እውቀት - ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ትንሽ ሰራተኛ ስለሚኖራቸው የባለሙያ ግንዛቤ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። ለምሳሌ፣ የቤት ውስጥ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (አይቲ) ቡድን የሌለው ለትርፍ ያልተቋቋመ ቡድን በዚህ አካባቢ ምክር ለመስጠት የአይቲ አማካሪ ቦርድ ሊቋቋም ይችላል።
- ልዩ የፕሮጀክት መመሪያ - በልዩ ፕሮጀክት ላይ ያለ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ልዩ ዓላማ ያለው ጊዜያዊ (ጊዜያዊ) አማካሪ ቦርድ ከጥረቱ ጋር በተገናኘ ምክር እና እውቀትን ሊሰጥ ይችላል።.
- የማህበረሰብ ግንዛቤዎች - ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት በሚያገለግለው ህዝብ(ዎች) ውስጥ ያሉ ግለሰቦችን ያቀፈ የአማካሪ ቦርድን ሊያዋህድ ይችላል። ይህ የመራጮችን ፍላጎቶች እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማገልገል እንደሚቻል ልዩ ግንዛቤዎችን ለመስጠት ይረዳል።
- ታይነት/ተአማኒነት ይጨምራል - አንዳንድ ድርጅቶች ታዋቂ ሰዎችን፣ ፖለቲከኞችን፣ ባለሙያዎችን ወይም ሌሎች ከፍተኛ ባለ ሥልጣኖችን ወይም ከፍተኛ ደረጃ ያላቸውን ሰዎች በአማካሪ ሰሌዳዎቻቸው ላይ እንዲያገለግሉ ይጋብዛሉ። ይህ የድርጅቱን አጠቃላይ ታይነት እና/ወይም ተአማኒነት ለማሳደግ ይረዳል።
- የአመራር ልማት - ከፍተኛ አቅም ያላቸው የወደፊት መሪዎች ተብለው የሚታወቁ በጎ ፈቃደኞች በአማካሪ ቦርድ ውስጥ እንዲያገለግሉ ይጋበዛሉ። እዚያ የሚያገኙት ልምድ ወደፊት የBOD አባል እንዲሆኑ ያግዛቸዋል።
- የቀጠለ ግንኙነት - የበጎ አድራጎት ድርጅቶች አንዳንድ ጊዜ የቀድሞ የBOD አባላትን በአማካሪነት ማገልገል እንዲቀጥሉ ይጋብዛሉ። ይህ እንዲተባበሩ ይረዳቸዋል፣ ነገር ግን በBOD ላይ በነበሩበት ጊዜ ብዙ ልዩ ሀላፊነቶች ሳይኖራቸው።
- የለጋሾች ግንኙነት - በድርጅታቸው የበጎ አድራጎት ስራ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ግለሰቦች እና የንግድ መሪዎችን ጨምሮ ከፍተኛ ዶላር ለጋሾች በአማካሪ ቦርዶች ውስጥ እንዲያገለግሉ ይጋበዛሉ። ይህ ቀጣይ የገንዘብ ድጋፍን ያበረታታል።
የእርስዎ በጎ አድራጎት ድርጅት አማካሪ ቦርድ ያስፈልገዋል?
የአማካሪ ቦርዶች ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት በሆነ አቅም ጠቃሚ ናቸው። ከታች ካሉት ጥያቄዎች የአንዳንዶቹ (ወይም ሁሉም!) መልሱ "አዎ" ከሆነ የአማካሪ ቦርድ በማቋቋም ወደፊት መቀጠል ትፈልጉ ይሆናል።
- የዳይሬክተሮች ቦርድ ወይም የኩባንያው ኃላፊዎች ከዕውቀታቸው ውጭ በሆነ መስክ ምክር ይፈልጋሉ? የዳይሬክተሮች ቦርድ የዘርፉ ባለሙያዎችን ለአማካሪ ቦርድ ለግብአትነት መሾም ይችላል።
- ከሌላ አካል ያልተዛባ አስተያየት የሚያስፈልገው ጉዳይ አለ? አማካሪ ቦርድ በህጋዊ አካል ላይ ምንም አይነት የአስተዳደር ስልጣን ስለሌላቸው ከገለልተኛ አቋም ተነስቶ መልስ ሊሰጥ ይችላል።
- የዳይሬክተሮች ቦርድ እና ሰራተኞች ልዩ ፕሮጄክትን ከወቅታዊ ሀብቶች ጋር ማስተናገድ ይችላሉ? ካልሆነ፣ የምክር ቦርድ ለልዩ ፕሮጄክቱ ግብአት፣ ችሎታ ወይም ግብአት ሊያቀርብ ይችላል።
- ድርጅቱ በአንድ የተወሰነ ዘርፍ ተአማኒነትን በፍጥነት በማሳየት ይጠቅማል? የዘርፉ ባለሙያዎችን ወደ አማካሪ ቦርድ መሾም በአዲስ ዘርፍ ተአማኒነትን ለማግኘት ፈጣን መንገድ ነው።
- ድርጅቱ ሰፋ ያለ የቦርድ አባላት ሊኖሩት ይፈልጋል? ለወደፊቱ የበጎ ፈቃደኞች መሪዎች የምክር ቦርድን እንደ ተተኪ እቅድ ይጠቀሙ።
ለትርፍ ያልተቋቋመ አማካሪ ቦርድ እንዴት መመስረት ይቻላል
የአማካሪ ቦርድን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲመሰርቱ ቡድኑ ጊዜያዊ ወይም ቆሞ እንደሆነ በመወሰን ይጀምሩ። ለልዩ ዝግጅቶች ወይም ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ብቻ የማስታወቂያ ሰሌዳዎችን ይፍጠሩ። ቋሚ ኮሚቴ አማካሪዎቹ የረዥም ጊዜ ሲፈልጉ ይበልጥ ተገቢ ይሆናል። የምክር ቦርድ ለመመስረት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
- የአማካሪ ቦርድ ቻርተር በማዘጋጀት የቡድኑን ወሰን እና አላማ በግልፅ የሚገልጽ እንዲሁም አጠቃላይ መመሪያዎችን እና ከአባላት የሚጠበቁትን በመፃፍ የአማካሪ ቦርድን ሚና በፅሁፍ ይግለፁ።
- የአማካሪ ቦርዱን ተግባር እና ውሱን ሥልጣን የሚገልፅ መተዳደሪያ ደንብ፣እንዲሁም የሚመለከቷቸውን መስፈርቶች ለምሳሌ የጊዜ ገደብ ወይም ወቅታዊ የግዴታ ስብሰባዎች (የሚመለከተው ከሆነ)።
- በመተዳደሪያ ደንቡ ውስጥ የአማካሪ ቦርድ ተግባራትን አጠቃላይ መግለጫ ያካትቱ። ይህም ሁለቱም የአማካሪ ቦርድ አባላትም ሆኑ BOD አባላት የአማካሪዎችን ትክክለኛ ሚና እንዲያውቁ ያደርጋል።
- ለጋሾች፣ በጎ ፈቃደኞች እና ሌሎች በቦርድ ውስጥ እንዲያገለግሉ የሚጋበዙትን ይለዩ። ሊሆኑ የሚችሉ አባላትን ለአማካሪ ቦርድ ባሎት ግቦች እና ተሰጥኦቸው ወይም ተጽኖአቸው እንዴት እንደሚስማማ በጥንቃቄ ይምረጡ።
- የ BOD አባላትን ወይም የስራ አስፈፃሚ አባላትን የወደፊት አማካሪ ቦርድ አባላትን እንዲቀላቀሉ በግል እንዲጋብዙ መድብ። ግላዊ ግኑኝነት በጽሁፍ ግብዣ (ኢሜል ወይም ደብዳቤ) በጽሁፍ መልስ በመጠየቅ መከታተል አለበት።
- የሚቀበሉትን ለመቀበል የመጀመሪያ የምክር ቦርድ ስብሰባ አዘጋጅ። አባላትን ከ BOD እና የስራ አስፈፃሚ ቡድን ጋር በማስተዋወቅ ስለ ድርጅቱ ራዕይ እንዲሁም ስለ ቡድኑ ግቦች ውይይት ይመሩ።
- የአማካሪ ቦርዱን የሚመራ፣ ውጤታማ ስብሰባዎችን የሚቆጣጠር እና በመደበኛ የዳይሬክተሮች ቦርድ እና በአማካሪዎች መካከል መካከለኛ ሆኖ የሚያገለግል ሰብሳቢ ይሾሙ። አማካሪ ቦርድ በየጊዜው ተገናኝቶ ዝርዝር አጀንዳ ሊኖረው ይገባል።
የአማካሪ ቦርድ ምሳሌዎች
የመንግሥታዊ አካላትን፣ የበጎ አድራጎት ድርጅቶችን እና የሙያ ማኅበራትን ጨምሮ ብዙ የምክር ቦርድ ምሳሌዎች አሉ።
- የጤና ተቋም (NIH) ከሐኪሞች እና ከሌሎች የጤና አጠባበቅ ኢንዱስትሪዎች መሪዎች የተውጣጣ ብሔራዊ የካንሰር አማካሪ ቦርድ (NCAB) አለው።
- ግሎባል የውሃ ኢንስቲትዩት በአለም ዙሪያ ንፁህ ውሃ ማግኘት የሚፈልጉ አክቲቪስቶች፣ ሳይንቲስቶች እና የንግድ መሪዎች ያቀፈ የአማካሪ ቦርድ አለው።
- የቴነሲ የዱር አራዊት ፌዴሬሽን ከመላው ግዛቱ የተውጣጡ ስለውጪ እና የተፈጥሮ ሃብቶች ጥልቅ ፍቅር ያላቸው ነዋሪዎች ያቀፈ አማካሪ ቦርድ አለው።
- የዩኤስ የንግድ ምክር ቤት ፋውንዴሽን ስኬታማ የንግድ መሪዎችን እና አካባቢን ከወሰኑ የንግድ ምክር ቤቶች ጋር የሚሰሩ ግለሰቦችን ያካተተ አማካሪ ቦርድ አለው።
- የሰው ሃብት አስተዳደር ማህበር ከአባላቱ የተውጣጣ የአባልነት አማካሪ ካውንስል (MAC) እና ወጣት ፕሮፌሽናል አማካሪ ካውንስል (YPAC) የቀድሞ የስራ አባላትን ብቻ ያቀፈ ነው።
የአማካሪ ቦርዶች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች
የአማካሪ ሰሌዳዎች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ብዙ ዋጋ ሊሰጡ ይችላሉ። በብቃት የሚሰራ ትክክለኛ አባላት ያሉት አማካሪ ቦርድ ሃብት ብቻ ሊሆን ይችላል። ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ከአማካሪ ቦርዶች ተጠቃሚ ይሆናሉ ምክንያቱም አባላት ፕሮጀክቶችን ለማሟላት፣ ገንዘብ ለማሰባሰብ እና በጣም አስፈላጊ የሆኑ ምክሮችን እና ክህሎቶችን ለማቅረብ መርጃዎችን ማግኘት ይችላሉ። በአማካሪ ሰሌዳዎች ላይ የሚሳተፉትም የአመራር ክህሎትን ሲያገኙ፣ ጠንካራ አውታረ መረቦችን ሲገነቡ እና ለእነሱ አስፈላጊ የሆነውን ዓላማ ለማራመድ እድል ሲያገኙ ይጠቀማሉ።
