የፀሐፊነት የስራ እድል በሚፈልጉበት ጊዜ የስራ መደብዎ የሚፈልጉትን የስራ አይነት እና ደረጃ በግልፅ የሚገልጽ ተጨባጭ መግለጫን ማካተት ይኖርበታል።ሊወስዷቸው የሚችሏቸው ጥቂት የተለያዩ መንገዶች አሉ እና አስፈላጊ ነው። ከበስተጀርባዎ እና ግቦችዎ ጋር በተሻለ የሚዛመድን ለመምረጥ። የትኛውንም አካሄድ ብትወስድ የጻፍከው መግለጫ ከምትመለክትበት ቦታ ጋር የሚስማማ መሆኑን አረጋግጥ።
ምሳሌ ሴክሬታሪያት የስራ ልምድ አላማዎች
የመረጡት አላማ እርስዎን ከሌሎች አመልካቾች የሚለይዎትን የሙያ ደረጃ እና ግቦችን የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።
የአዲስ ፀሀፊ አላማዎች
የመጀመሪያውን የቢሮ አስተዳደር ስራህን የምትፈልግ ከሆነ ወይም በዚህ ዘርፍ ብዙ ልምድ ከሌለህ የስራ ልምድ መግለጫህ ባላችሁ ችሎታ እና በፀሀፊነት ለመስራት ባላችሁ ፍላጎት ላይ ያተኩራል። እነዚያ ዝርዝሮች አሁን ባለው የክህሎት ስብስብዎ ላይ መገንባት የሚችሉበት የመግቢያ ደረጃ ቦታ ላይ ከበሩ ውስጥ ያስገባዎታል።
- " የኮምፒውተር ሶፍትዌሮችን፣የግንኙነት ችሎታዎችን እና የአደረጃጀት ችሎታዎችን የሚጠይቅ የመግቢያ ደረጃ ሴክሬታሪያት ቦታ ለማግኘት።"
- " ጠንካራ አስተዳደራዊ ድጋፍ እና የኮምፒዩተር ኦፕሬሽን ክህሎት የሚጠይቅ የመግቢያ ደረጃ ሴክሬታሪያት ቦታ መፈለግ።"
- " በአንደኛ ደረጃ ትምህርት ቤት አካባቢ የአስተዳደር እና የተማሪ ድጋፍ የሚሰጥ የት/ቤት ፀሀፊ ቦታ መፈለግ።"
- " በጽህፈት ቤት አካባቢ የተለያዩ የፀሀፊነት ስራዎችን በመስራት ፈታኝ የሆነ የአስተዳደር ድጋፍ ቦታ ለማግኘት"
- " ጠንካራ የኮምፒውተር ሶፍትዌሮች፣የቢሮ አደረጃጀት እና የክህነት ክህሎትን በመግቢያ ደረጃ ሴክሬታሪያን ለመጠቀም።"
- " በሙያ ላይ ያተኮረ የአስተዳደር ደጋፊነት ቦታ ለማደግ ትልቅ ፍላጎት ያለው ፣የተወሰነ የቅድመ ሥራ ቡድን አባል ከሚፈልግ ተራማጅ ኩባንያ ጋር የፀሐፊነት ሥራ ለማግኘት።"
መግለጫው ለመግቢያ ደረጃ ስራ እንደምትፈልጉ እና ለስራ መደቡ አስፈላጊ የሆኑ ክህሎቶችን ማድመቅ አለበት። ለመማር ወይም ለማትረፍ ከምትጠብቀው ነገር ይልቅ ለቀጣሪው በምትሰጠው ነገር ላይ አተኩር።
ዓላማዎች ልምድ ላለው ጸሐፊ
አሁንም ሆነ ቀደም ሲል የጸሐፊነት ልምድ ካሎት በዓላማዎ ላይ የኋላ ታሪክዎን ማጉላትዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም ቁልፍ ክህሎቶችን እና ለአንድ የተወሰነ ስራ ጠቃሚ ከሆነ የሰራችሁበትን አካባቢ አይነት መጥቀስ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- " በማኑፋክቸሪንግ አካባቢ አስተዳደራዊ ድጋፍ የመስጠት ልምድ የሚጠይቅ ከፍተኛ ኃላፊነት ያለው የፀሐፊነት ቦታ መፈለግ"
- " በተለያዩ የአስተዳደር ደጋፊነት ሚና ከፍተኛ ልምድ በሚፈልግ ተራማጅ ድርጅት ፀሐፊ ቡድን ለመቀላቀል"
- " ክህሎትን እና ልምድን በመጠቀም የፀሀፊነት ቦታ መፈለግ ለአስር አመታት ከፍተኛ የስራ አስፈፃሚዎችን መደገፍ አገኘ።"
- " በፋይናንስ፣ በሰው ሃይል፣ በኮምፒዩተር ኦፕሬሽን እና በቢሮ አስተዳደር ዕውቀትና ልምድ የሚፈልግ በዋና ፀሃፊነት የሚሰራ የስራ መደብ ለማግኘት"
በህግ ድርጅትም ሆነ በድርጅት ህጋዊ ክፍል ውስጥ ለጠበቆች አስተዳደራዊ ድጋፍ የመስጠት ልምድ የሚጠይቅ የፀሀፊ እድል መፈለግ።
ዋናው ቁም ነገር ለድርጅቱ ምን አይነት አስተዋፅዖ ማበርከት እንደሚችሉ እያሳወቁ የእርስዎን አስደናቂ ታሪክ እና ልምድ የሚያጎላ መግለጫ መጠቀም ነው።
የፀሐፊነት የሥራ ልምድ የፈጠራ ዓላማዎች
እንደሌሎች ምሳሌዎች የዓላማ መግለጫዎን ለመገንባት ያለዎትን ማንኛውንም ልምድ፣ ችሎታ ወይም ትምህርት ማጉላትዎን ያረጋግጡ። የዓላማ መግለጫዎን ለሪፖርትዎ የበለጠ ፈጠራ የሚያደርጉበት ምርጡ መንገድ ለአንድ የተወሰነ ሥራ፣ ቦታ እና ኩባንያ ማበጀት ነው። በመግለጫው መጀመሪያ ላይ እንደ አዲስ ግሥ ቀላል ነገር እንኳን ዓይንን ይስባል።
- " በተለዋዋጭ ባህሉ እና ለሰራተኛ ትምህርት ባለው ቁርጠኝነት ምክንያት በድርጅትዎ ውስጥ የፀሐፊነት ቦታ መፈለግ። ከዚህ የጸሐፊነት ዕጩ ለድርጅት፣ ትኩረት እና ከ[ኩባንያ ስም] ጋር ፍጹም የሚስማማ አይመልከቱ።"
- " የስራ ባልደረቦችን ህይወት ቀላል እና ቀልጣፋ ማድረግን የሚወድ በትኩረት የሚሰራ ሰራተኛ።ታማኝ ፀሀፊ እጩ ሁሉንም የዕቅድ፣የትግበራ፣የክትትል እና ሌሎች ተግባራትን እንደአስፈላጊነቱ ለማስተናገድ።"
- " በኩባንያው ውስጥ ጥሩ የስራ ቦታ መፈለግ እና ሁልጊዜም መጀመሪያ ቢሮው ውስጥ የሚደርስ የጸሃፊነት እጩ የሚፈልገው።"
- " በማደግ ላይ ያለ ቡድን ለመሙላት የጸሐፊነት እጩ ይፈልጋሉ? የንግድ እድገትን ለመደገፍ፣ የተሟላ ድርጅታዊ ስርዓቶችን ተግባራዊ ለማድረግ እና ለማንኛውም መስሪያ ቤት ሀብት እንዲሆን ይህንን የጸሐፊነት እጩ እመኑ።"
- " በኩባንያው ኢንደስትሪ ስም] ኢንደስትሪ ውስጥ በሚደነቅ ድርጅት ውስጥ በመመደብ የበለጠ የተሟላ የአስተዳደር ባለሙያ ለመሆን መጣር።"
የፈጠራ አካሄድ የቅጥር አስተዳዳሪዎችን ዓይን ለመያዝ ይረዳል። ከተጨባጭ መግለጫዎች ወግ በጣም ርቀህ መሄድ አትችልም ነገር ግን በቃላት ምርጫህ ጎልቶ እንዲታይ ማድረግ ትችላለህ።
ዓላማህን ግላዊ አድርግ
በስራ ደብተርዎ ላይ ያካተቱት የዓላማ መግለጫ እርስዎ እንዳሉት ሁሉ ልዩ ነው፣ እና እርስዎ በሚፈልጉበት የስራ ቦታ ላይም መስተካከል አለበት።ይህ ቴክኒክ የእርስዎን የስራ ሒሳብ ለሚመረምር ሰው በስራ ቦታ ላይ ምን አይነት ክህሎቶችን እና ችሎታዎችን እንደሚያመጣ፣ የሚስቡትን የስራ አይነት እና በሙያዎ ውስጥ ያሉበትን የመንገር መንገድ ነው። የዓላማ መግለጫዎን ለሚያመለክቱበት እያንዳንዱ የስራ መደብ በማበጀት ለወደፊት ቀጣሪ ለፍላጎታቸው (እና ለመቀጠር) ተስማሚ መሆንዎን ለማሳየት እድሉን ይጨምራሉ።
ውጤታማ የስራ መደብ መስራት
እነዚህን ምክሮች መከተል ለሪምፎርም አላማዎ ከሌሎች አመልካቾች ጎልቶ እንዲታይ የሚያደርገውን የአሸናፊነት መግለጫ ለመጻፍ ጅምር ይሰጥዎታል። የስራ ልምድዎን ዓላማ እንዴት እንደሚናገሩ ከወሰኑ በኋላ የስራ ልምድዎን ለመስራት ዝግጁ ይሆናሉ እና ለፀሐፊነት የሥራ እድሎች ማመልከት ይጀምራሉ። ወደ ፊት ለመቀጠል እነዚህን ባዶ የስራ ማስጀመሪያ ቅጾችን ወይም ይህንን የማይክሮሶፍት ዎርድ የስራ ሂደት አብነት ይጠቀሙ። እንዲሁም ለማነሳሳት ናሙና የአስተዳደር ረዳትን ወይም የቢሮ ሥራ አስኪያጅን እንደገና መከለስ ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ።
