እንደ ለትርፍ የተቋቋሙ ንግዶች፣ ለትርፍ ያልተቋቋሙ በጎ አድራጎት ድርጅቶች ድርጅታቸው እንዲሰራ ሰራተኞችን ይጠይቃሉ። ዋና አላማቸው ለተወሰኑ ህዝቦች የገንዘብ ድጋፍ እና ፕሮግራም መስጠት ቢሆንም የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ሁሉንም ነገር ህጋዊ እና የተደራጁትን ለመክፈል የተወሰነውን ገንዘብ ይጠቀማሉ።
የበጎ አድራጎት ድርጅት አስተዳደራዊ ወጪዎችን መመዘኛ
ለድርጅቱ የፋይናንሺያል ጤና መመዘኛ አስተዳደራዊ ወጪዎችን መመልከት ለትርፍ ያልተቋቋመው ኢንዱስትሪ የረዥም ጊዜ ህግ ነው።ከታሪክ አኳያ፣ አስማታዊ ቁጥሩ ከ30 በመቶ በታች የሆኑ ወጪዎች ቢያንስ የበጀት ሃላፊነትን ለማስጠበቅ የሚሞክር የበጎ አድራጎት ድርጅትን ይወክላሉ። የቅርብ ጊዜ የአስተሳሰብ ትምህርት ቤቶች በጣም ስኬታማ የሆኑ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች በአስተዳደራዊ ወጪያቸው ብቻ ሊገመገሙ እንደማይችሉ ነገር ግን በውጤታማነታቸው እና በተጽዕኖአቸው ሊገመገሙ ይገባል.
በአስተዳደራዊ ወጪዎች ውስጥ ምን ይካተታል
የበጎ አድራጎት ድርጅትን ለማስኬድ የሚወጡት ወጪዎች አስተዳደራዊ ወጪዎች ይባላሉ ወይም አንዳንድ ጊዜ ኦቨርሆድ ይባላሉ። እነዚህ ወጪዎች ለድርጅቱ መኖር የሚያስፈልጉትን ነገሮች በገንዘብ ማሰባሰብ፣ በፕሮግራም ተግባራት ወይም በአባልነት ተግባራት ውስጥ የማይካተቱ ናቸው።
የአስተዳደር፣ ወይም የአስተዳደር ወጪዎች በተለምዶ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የሰው ሃብትና የሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች
- የዳይሬክተር እና የሰራተኛ ደሞዝ ክፍሎች
- ለመሠረተ ልማት እና ኦፕሬሽን የተሰጡ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች
- የዓመታዊ ሪፖርት ፕሮዳክሽን
- የቢሮ እቃዎች
- የግንባታ መገልገያዎች
- ህጋዊ አገልግሎቶች
- የዳይሬክተሮች ቦርድ ወጪዎች
ወጪ ልዩነት በድርጅት አይነት
የተለያዩ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች የተለያየ መጠን ያለው ኦፍ ሬድ ይጠይቃሉ፡ስለዚህ እያንዳንዳቸው ለአንድ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ከአንድ ዩኒቨርሳል መቶኛ ይልቅ በመስክ ደረጃቸውን ማቀድ አለባቸው። የበጎ አድራጎት ናቪጌተር በበጎ አድራጎት ዓይነት የተከፋፈሉ ተስማሚ ድርጅት ፋይናንስን ሙሉ በሙሉ ያቀርባል። በአጠቃላይ፣ ከ15 በመቶ በታች የሆኑ የአስተዳደር ወጪዎች ምርጥ ናቸው ተብሎ ይታሰባል፣ነገር ግን ልዩነቶች አሉ ለምሳሌ፡
- ሙዚየሞች እስከ 17.5 በመቶ ከፍተኛ ወጪን ያረጋግጣሉ።
- የምግብ መጋዘኖች/ባንኮች እና የሰብአዊ አቅርቦት የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ዝቅተኛ ክፍያ ሊኖራቸው ይገባል ከዋጋ ጋር ሲነፃፀር ወደ ሶስት በመቶው ይደርሳል።
- ስጦታ ሰጪ ድርጅቶች ከሰባት ከመቶ ተኩል በላይ ወጪ ማየት የለባቸውም።
መመደብ
እያንዳንዱ ድርጅት የአስፈፃሚውን እና የሰራተኛውን ደሞዝ ለአስተዳደራዊ ወጪዎች ይመድባል። ማንኛውም ሰራተኛ ከፕሮግራም አገልግሎቶች ወይም የገንዘብ ማሰባሰብ ይልቅ አስተዳደራዊ ተግባራትን በማከናወን የሚያሳልፈው ጊዜ ለአስተዳደራዊ ወጪ ምድብ ተመድቧል። ከሂውማን ሃብቶች እና ከሂሳብ ሰራተኞች በተጨማሪ የአብዛኛው የበጎ አድራጎት ሰራተኞች ደሞዝ ሙሉ በሙሉ ከአስተዳደር ወጪዎች ጋር ሊያያዝ አይችልም.
የፕሮግራም መለያየት
እንደ ጥናትና ምርምር ያሉ ከአንድ በላይ የፕሮግራም ምድብ ያላቸው ድርጅቶች ለእያንዳንዱ ምድብ አስተዳደራዊ ወጪዎችን መለየት አለባቸው። ይህም ለእያንዳንዱ ፕሮግራም በተለይ ወጪ የሚደረገውን ትክክለኛ እይታ ያሳያል።
የለጋሽ ምርጫዎች
ለጋሾች የገንዘብ ልገሳዎቻቸው በቀጥታ ለፕሮግራሙ ትግበራ እንዲውል ጠይቀዋል። በሃርቫርድ ቢዝነስ ት/ቤት በተደረጉ ጥናቶች፣ ተመራማሪዎች አስተዳደራዊ ወጪው በግል ለጋሽ የሚሸፈን መሆኑን ለሚያውቁት በጎ አድራጎት ድርጅት የመለገስ ዕድላቸው በሦስት እጥፍ የሚጠጋ ሲሆን ይህም አስተዋፅዖቸው ከአቅም በላይ ወጪዎች ላይ ሊውል ይችላል።ለጋሾች በሁሉም ድርጅቶች ውስጥ የአስተዳደር ወጪዎች እንዳሉ እና አንዳንድ መዋጮዎች ያለ ገደብ መሰጠት አለባቸው ስለዚህ ድርጅቶች አስፈላጊውን ቼኮች በቦታው ላይ እንዲያስቀምጡ ማድረግ አለባቸው.
የአስተዳደር ወጪዎች ጥቅሞች እና ጉዳቶች
ወጪን በሚመለከት የተለያዩ ድምዳሜዎች ላይ መድረስ ይቻላል፣ነገር ግን አስተዳደራዊ ወጪዎችን ከብዙ የፋይናንሺያል መመዘኛዎች አንፃር ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው። በአጠቃላይ ፋይናንሺያል ይመልከቱ እና የአስተዳደር ቡድኑን ብዙ ጥያቄዎችን ይጠይቁ።
ዝቅተኛ ወጪ
አነስተኛ አስተዳደራዊ ወጪ ማለት ድርጅቱ በጣም ዘንበል ብሎ እየሰራ እና ያለማቋረጥ ከበጀት ውስጥ የተቀረጸ መሆኑን ያረጋግጣል። እንዲሁም ድርጅቱ ትክክለኛውን የፕሮግራም ትግበራ ለሌሎች ኤጀንሲዎች ይሰጣል እና አነስተኛ ትርፍ የለውም ማለት ሊሆን ይችላል። አሁንም ሌላ መላምት ኤጀንሲው ከሚፈለገው ያነሰ የሰው ሃይል ይዞ እየሰራ ነው ወይም በቂ ባልሰለጠኑ እና በቂ ብቃት ካላቸው ሰራተኞች ጋር እየሰራ ነው።
ከፍተኛ ወጪ
ከፍተኛ የአስተዳደር ወጪዎች ማለት በኤጀንሲው ውስጥ በቂ ቁጥጥር የለም ማለት ነው። የሰራተኞች ግዴታዎች በግልፅ ሊገለጹ አይችሉም ወይም ተመሳሳይ ስራ የሚሰሩ ብዙ ሰራተኞች ሊኖሩ ይችላሉ። እንዲሁም ድርጅቱ የእለት ተእለት ስራዎች ከክልል እና ከፌደራል ህጎች እና እንዲሁም ለትርፍ ያልተቋቋሙ ተቆጣጣሪ ድርጅቶች የተሰጡ ምክሮችን የሚያከብሩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ድርጅቱ ቼኮች እና ሚዛኖች አሉት ማለት ነው። በጣም በከፋ ሁኔታ እነዚህ ወጪዎች ማጭበርበርን ወይም ያልተፈቀዱ ወጪዎችን ሊያመለክቱ ይችላሉ።
ቅድሚያና ቃል ኪዳን
የበጎ አድራጎት ድርጅት ስኬት የሚለካው ዝቅተኛው የአስተዳደር እና የከፍተኛ ወጪ ወጪ ብቻ አይደለም። ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ሲፈጥሩ ወይም የሚለግሱትን በሚመርጡበት ጊዜ ወጪያቸውን እና ሊለካ የሚችል ተጽኖአቸውን ግምት ውስጥ ያስገቡ። ታላቅ የበጎ አድራጎት ድርጅት አላማቸውን በመርዳት ላይ በማተኮር ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና የገቡትን ቃል ይጠብቃል።
