የግል የስራ ታሪክዎን ይፋዊ ሪከርድ ማዘጋጀት ያስፈልግዎ ይሆናል። ለማረጋገጥ እና የቅጥር ማረጋገጫ ለማቅረብ ጥቂት መንገዶች አሉ።
የውስጥ ገቢ አገልግሎት መዝገቦች
የእርስዎን የግል የስራ ታሪክ ለማግኘት የገቢ ግብር መግለጫዎን ይጠቀሙ። ግልባጭ መጠየቅ ያስፈልግዎታል። ከአይአርኤስ (Internal Revenue Service) መጠየቅ የምትችላቸው አራት አይነት ግልባጮች አሉ። እነዚህ ግልባጮች ከክፍያ ነጻ ናቸው።
ደሞዝ እና ገቢ ግልባጭ
የእርስዎን የግል የስራ ታሪክ ለማግኘት ቀላሉ መንገድ የደመወዝዎን እና የገቢዎን ግልባጭ ያለ ምንም ክፍያ ከ IRS መጠየቅ ነው። ይህ መረጃ የመጣው ከእርስዎ W-2፣ 1099፣ 1098 እና ቅጽ 5498፣ IRA መዋጮ መረጃ ነው። የገቢ ግብር ተመላሽዎን ኢ-ሜል ካስገቡ ወይም W-2ን ከገቢ ታክስ ተመላሽ ጋር ካላያያዙት የ W-2፣ግልባጭ መጠየቅ ይችላሉ።
- A W-2 በዓመት ያገኙት ገቢ እና ተቀናሽ በዝርዝር በመግለጽ በአሰሪዎ ይሰጥዎታል።
- ኮንትራክተር ወይም አማካሪ ከሆንክ ከደንበኞችህ W-2 ሳይሆን 1099 ያገኛሉ።
- A 1098 ቅጽ በአመታዊ ወለድ ለመመዝገብ ይጠቅማል።
- ቅፅ 5498 ለዓመቱ ያደረጓቸውን የ IRA መዋጮዎች ሁሉ ለማሳወቅ ይጠቅማል።
- ያመለከቱት የግብር ዘመን እና ካለፈው አመት እስከ 10 አመት በፊት ያለውን የጽሁፍ ግልባጭ በድምሩ 11 አመት በመክፈል መጠየቅ ይችላሉ።
የገቢ ታክስ ተመላሽ ግልባጭ
እርስዎም መጠየቅ ይችላሉ የግብር ተመላሽ ግልባጭ ነው። ይህ የእርስዎን AGI (የተስተካከለ ጠቅላላ ገቢ) ማንኛውንም ቅጾች እና መርሃ ግብሮች ለጠየቁበት ዓመት ካመለከቱት የግብር ተመላሽ የተወሰደውን ያሳያል። እንዲሁም አጭር ፎርም በነጻ ማዘዝ ይችላሉ።
- ከማስመዝገብህ በኋላ ምንም አይነት ለውጥ ካደረግክ በዚህ ግልባጭ ውስጥ አይካተቱም።
- ይህንን ለአሁኑ የግብር ዘመን እንዲሁም ላለፉት ሶስት አመታት መጠየቅ ትችላላችሁ።
- አስተውል ግልባጭ የመመለሻ ግልባጭ አይደለም።
የታክስ መለያ ግልባጭ
የእርስዎን የስራ ታሪክ ከታክስ መለያ ግልባጭ ማግኘት ይችሉ ይሆናል። ይህ ግልባጭ እርስዎ ያስገቡትን የግብር ተመላሽ አይነት፣ እንደ ማርሻል ሁኔታ፣ የሚታክስ ገቢ፣ የተስተካከለ ጠቅላላ ገቢ እና ማንኛውንም የከፈሉ ክፍያዎች ካሉ መረጃዎች ጋር ያሳያል። ይህ ግልባጭ ዋናውን የግብር ተመላሽ ካስገቡ በኋላ ያደረጓቸውን ለውጦች ወይም ማስተካከያዎችን ያሳያል።የአሁኑን አመት እና 10 አመታትን በኦንላይን ጥያቄ መጠየቅ ትችላለህ።
የመለያ ግልባጭ መዝገብ
የእርስዎን የታክስ ተመላሽ እና የታክስ ሂሣብ ግልባጭ ያጣመረ የሂሳብ መዝገብ ግልባጭ መጠየቅን ሊመርጡ ይችላሉ። ለአሁኑ አመት እና ላለፉት ሶስት አመታት ግልባጭ መጠየቅ ይችላሉ።
የማይሞላ ደብዳቤ ማረጋገጫ
የስራ አለመሆኖን ማረጋገጥ ከፈለጉ፣የማይሞላ ደብዳቤ ማረጋገጫ መጠየቅ ይችላሉ። ይህ ሰነድ ምንም አይነት የገቢ ታክስ ተመላሽ ለአይአርኤስ ለዚያ ጊዜ እንዳልቀረበ ማረጋገጫ ይሰጥዎታል። የአሁኑን አመት እና እስከ ሶስት አመታት ድረስ መጠየቅ ይችላሉ።
አይአርኤስ ትራንስክሪፕት በመስመር ላይ እንዴት እንደሚጠየቅ
የሚገኙትን የIRS ግልባጭ ለመጠየቅ በመስመር ላይ መመዝገብ ያስፈልግዎታል። ያሉትን ማንኛውንም አይነት የጽሁፍ ግልባጭ ለመጠየቅ ይህንኑ አሰራር ትከተላላችሁ።
- ለመመዝገብ የሚከተሉትን ማቅረብ አለቦት፡የሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥር(SSN)፣የልደት ቀንዎ፣የማስመዝገብያዎ ሁኔታ እና የቅርብ ጊዜ የታክስ ተመላሽ የፖስታ አድራሻ።
- ቀጥተኛ መዳረሻ ያለህ ንቁ ኢሜይል አድራሻ ያስፈልግሃል።
- እርስዎን ለመለየት እንዲረዳዎ የግል ሂሳብ ቁጥርዎን ከሞርጌጅ ፣ክሬዲት ካርድ ፣የቤት ፍትሃዊነት ብድር ወይም የብድር መስመር ወይም የመኪና ብድር ይሰጣሉ።
- እንዲሁም እንደ አካውንት ባለቤት በስምዎ የተዘረዘረውን የሞባይል ስልክ ቁጥር ማቅረብ ያስፈልግዎታል።
የሚቀበሉት
ተመዝግበው አስፈላጊውን መረጃ ካቀረቡ በኋላ ማንኛውንም ግልባጭ በመስመር ላይ ማዘዝ ይችላሉ። ግልባጮቹን ማተም እና/ወይም ማውረድ ይችላሉ።
አይአርኤስ ትራንስክሪፕቶችን በፖስታ እንዴት ማዘዝ እንደሚቻል
የትኛውንም ቅጂ በፖስታ ለመጠየቅ የኦንላይን ቅጽ መሙላት ያስፈልግዎታል። የሚከተለውን መረጃ ታቀርባለህ፡
- የእርስዎ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር (SSN) ወይም የእርስዎ የግለሰብ የታክስ መለያ ቁጥር (ITIN) ያስፈልጋል። (አይቲን ለኤስኤስኤን ብቁ ላልሆኑ፣ እንደ ነዋሪ ላልሆኑ የውጭ ዜጎች ወይም የገቢ ግብር ለማስመዝገብ ለሚያስፈልጉ የውጭ ሀገር ዜጎች እና በIRS የተመደበ ነው።)
- የተወለደበት ቀን
- የእርስዎ የፖስታ አድራሻ በመጨረሻው የግብር ተመላሽ ላይ
- የተጠየቁትን ግልባጭ ከአምስት እስከ አስር ቀናት ውስጥ ያገኛሉ። ከአይአርኤስ ጋር ፋይሉ ላይ ወዳለው አድራሻ በፖስታ ይላካል።
የእርስዎን W-2 ቅጂ ይጠይቁ
የእርስዎን የW-2 ቅጂ ለመቀበል ሁለት መንገዶች አሉ። በጣም ግልፅ የሆነው የቅርብ ጊዜውን የW-2 ቅጂ ለመቀበል በመጀመሪያ ቀጣሪዎን በሰው ሃብት ክፍል ማነጋገር ነው። ጥያቄዎን ለማስኬድ ክፍያ ሊኖር ይችላል፣ ስለዚህ የኩባንያውን አሰራር መረዳትዎን ያረጋግጡ። የድሮ W-2 ቅጂ ከፈለጉ ወይም ያለፉ ቀጣሪዎ የW-2 ቅጂዎች በቀላሉ የማይገኙ ከሆነ ሁል ጊዜ ከሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር ቅጂ መጠየቅ ይችላሉ።
የገቢ ግብር ተመላሽ ፎቶ ኮፒ ይጠይቁ
በተጨማሪም የገቢ ታክስ ማስታወቂያዎን ፎቶ ኮፒ ቅፅ 4506 በመጠቀም መጠየቅ ይችላሉ።የእርስዎ W-2 ቅጂ የሚካተተው ከመጀመሪያው የግብር ተመላሽዎ ጋር ካስገቡ ብቻ ነው። ጥያቄዎን ለማስኬድ 75 የቀን መቁጠሪያዎች ይወስዳል። የግብር ተመላሽዎን ቅጂ ለመቀበል በአንድ የግብር ዓመት $50 ክፍያ መክፈል ያስፈልግዎታል። IRS ለአሁኑ ዓመት የግብር ተመላሽ ቅጂዎችን አይሰጥም እና እስከሚቀጥለው ዓመት ድረስ አይገኝም።
የW-2 ቅጂ ከሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር
የእርስዎን W-2 ቅጂ ከፈለጉ፣የእርስዎን የW-2 ቅጂ ለማግኘት የሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር (SSA)ን ማነጋገር ያስፈልግዎታል። እንደዚህ አይነት ጥያቄ ሲቀርብ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ጥቂት አስፈላጊ ነገሮች፡
- ከ1978 ዓ.ም ጀምሮ እስከ ለማቅረብ W-2 መጠየቅ ትችላላችሁ።
- መልካም ዜናው እነዚህ ሰነዶች ከሶሻል ሴኩሪቲ ጋር በተገናኘ ለማንኛውም ጉዳይ ከፈለጉ ኮፒው ወይም ኮፒው በነጻ ይደርሰዎታል።
- ይህን መረጃ ለማህበራዊ ዋስትና ጉዳይ በጥያቄው ላይ መግለፅዎን ያረጋግጡ። ካላደረጉት የጥያቄዎ ምክንያት ከማህበራዊ ደህንነት ጋር ያልተያያዘ ነው ተብሎ ይታሰባል።
- ኮፒዎቹን ከሶሻል ሴኩሪቲ ጉዳይ ውጭ በሆነ ምክንያት ከፈለጉ በጥያቄ 81 ዶላር መክፈል ይጠበቅብዎታል።
- የገቢ ግብር ተመላሽዎን ኢ-ሜል ካደረጉት የስቴት እና የአካባቢ የታክስ መረጃ አይገኝም። ያስታውሱ።
W-2sን ከኤስኤስኤ እንዴት እንደሚጠይቅ
ኤስኤስኤ የW-2 ቅጂ ለመጠየቅ ፎርም አይሰጥም ስለዚህ የሚፈልጉትን አመት ወይም አመታት የሚገልጽ አጭር ደብዳቤ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። የእርስዎን W-2 ቅጂ ለማግኘት የሚከተለውን መረጃ በደብዳቤዎ ውስጥ ማካተት ያስፈልግዎታል፡
- የእርስዎ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር (SSN)
- ስምህ በሶሻል ሴኩሪቲ ካርድህ ላይ እንደተገለጸው
- W-2 ላይ ያለው ስም ከእርስዎ SSN የተለየ ከሆነ
- የእርስዎ ሙሉ የፖስታ አድራሻ
- ኮፒ የሚያስፈልጎት የW-2 አመት ወይም አመት
- የእርስዎ የቀን ስልክ ቁጥር
- የጥያቄህ ምክንያት(ቶች)
ክፍያን ከW-2 ጥያቄ ጋር አያይዘው
የደብልዩ-2 ኮፒ ጥያቄዎን በፖስታ ሲልኩ በግል ቼክ ወይም በገንዘብ ማዘዣ መክፈል አለቦት። ይህንን ከደብዳቤዎ ጋር ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ቼኩን ወይም የገንዘብ ማዘዣውን ለሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር እንዲከፍል ያድርጉ። በክሬዲት ካርድ ለመክፈል ከመረጡ፣ ቅጽ-714ን ማተም እና ጥያቄዎን ሲልኩ ማካተት አለብዎት። እባክዎን ጥያቄዎን ወደይላኩ
የማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር
የማዕከላዊ ኦፕሬሽን ጽ/ቤት
የገቢዎችና አለም አቀፍ ስራዎች ቢሮ ሳጥን 33003
ባልቲሞር፣ MD 21290-3003
የማህበራዊ ዋስትና ገቢ ቅጂ ይጠይቁ
የስራ ታሪክዎን የሚያረጋግጡበት ሌላው መንገድ ገቢዎን ከሶሻል ሴኩሪቲ ማግኘት ነው። ለዚህ ጥያቄ ሁለት አማራጮች አሉ። አንደኛው ነፃ ነው (ያልተረጋገጠ) ሁለተኛው ደግሞ በክፍያ (የተረጋገጠ) ያልተመሰከረለት ጥያቄ ነፃ ነው።
- ወደ SSA መለያዎ መግባት ያስፈልግዎታል።
- ከሌልዎት እና አካውንት ከሌለዎት በፍጥነት በመስመር ላይ መፍጠር ይችላሉ። በገቡ ቁጥር የደህንነት ኮድ ወደ ስልክዎ እንዲላክ የሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥርዎን አድራሻዎን ኢሜልዎን እና ሶስት የደህንነት ጥያቄዎችን ይምረጡ እና ስልክ ቁጥርዎን ያቅርቡ።
- አካውንትህን አንዴ ከገባህ የገቢ መዝገብን ተመልከት የሚለውን ሊንክ ተጫን። ይህ የስራ ገቢዎን በዓመት ይሰጥዎታል።
ከሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር የተረጋገጠ ገቢ ከፈለጉ ቅጹን ለተረጋገጡ የገቢ ጥያቄዎች መጠቀም ይችላሉ። ይህ ክፍያ ይጠይቃል።
- $91 ለተረጋገጠ የገቢ መግለጫ
- $34 ለተረጋገጠ ዓመታዊ የገቢ ጠቅላላ ገቢ
- $1235 ለተረጋገጠ የገቢ መግለጫ
Pystubs ገቢንና ቀንን ያንፀባርቃሉ
የእርስዎን የስራ ታሪክ ለመከታተል ሳምንታዊ፣ሁለት-ሳምንት ወይም ወርሃዊ ክፍያ መጠቀም ይችላሉ። ቀጥታ የተቀማጭ ገንዘብ ካለህ የስራ ቀናትህን ለማረጋገጥ የምትችልባቸው የመስመር ላይ ክፍያ ገንዘቦች ሊኖሩህ ይገባል። ከእነዚህ ውስጥ ከሁለቱም ማግኘት ከሌልዎት፣ ቅጂ ወይም ቅጂ ለመጠየቅ የአሰሪዎትን የሰው ሃይል ክፍል ማነጋገር ይችላሉ። እያንዳንዱ ኩባንያ የራሱ የአሠራር መመሪያዎች እና ደንቦች እንዳሉት አስታውስ፣ ስለዚህ ለእንደዚህ አይነት ጥያቄ ፎርም ወይም ሌላ አሰራር(ዎች) መሙላት ሊኖርብህ ይችላል።
የቀድሞ አሰሪ የሰው ሃብት መምሪያ
ሁልጊዜም የስራ ቀንዎን ለማረጋገጥ የቀድሞ አሰሪዎትን(ዎች) ማነጋገር ይችላሉ። ያስታውሱ፣ እንደ ስቴቱ፣ የሰው ሃብት ዲፓርትመንት ይህንን መረጃ ላለፉት ሰራተኞች እንዲያቀርብ ላያስፈልግ ይችላል። የመምሪያው እለታዊ አሰራር ማለት አንድ ሰው የስራ መዝገብዎን ለማየት ጊዜ እስኪያገኝ ድረስ መጠበቅ ስለሚያስፈልግ ታጋሽ መሆን ያስፈልግ ይሆናል። እንዲሁም ጥያቄዎን በጽሁፍ ማስገባት እና በኢሜል ማስገባት ሊኖርብዎት ይችላል.
የእርስዎን የግል የስራ ታሪክ ማግኘት
የግል የስራ ታሪክዎን ለማግኘት ብዙ አማራጮች አሎት። ያከናወኗቸውን ስራዎች አጠቃላይ ገጽታ ለመገንባት የመዝገቦች ጥምረት የተሻለ እንደሆነ ሊወስኑ ይችላሉ።
