በወሊድ ፈቃድ ከቢሮ ውጭ የምትሆን ከሆነ ለኢሜል አካውንትህ አውቶማቲካሊ መልስ ብታዘጋጅ መልካም ነው። በዚህ መንገድ ማንም ሰው መልእክት አይልክም እና ለምን ከሳምንታት (ወይም ከወራትም በላይ!) ከእርስዎ ያልሰሙ ሊሆኑ እንደሚችሉ አያስገርምም። ከቢሮ የወጡበትን ምክንያት መግለጽ ከፈለጉ ሙሉ በሙሉ የእርስዎ ውሳኔ ነው። ዋናው ነገር ኢሜል ለሚልኩልዎ ሰዎች ከቢሮው ረዘም ላለ ጊዜ እንደሚቆዩ እንዲያውቁ እና እርስዎ ውጭ በሚሆኑበት ጊዜ ሊረዳቸው ወደሚችል ሰው እንዲመሩ ማድረግ ነው።
1. አጠቃላይ የወሊድ ፈቃድ መልእክት ከቀን ጋር
ዓላማህ ለምን እንደወጣህ እና መቼ እንደምትመለስ የሚገልጽ መሰረታዊ የወሊድ ፈቃድ ከቢሮ ውጪ ማዘጋጀት ከሆነ ከታች ያለው መልእክት ለመጠቀም ጥሩ አማራጭ ነው። ቀጥተኛ ነው እና ለተቀባዮቹ አንድ ነጠላ የመገናኛ ነጥብ ይሰጣል።
አመሰግናለው ስለደረስክልኝ። በአሁኑ ጊዜ በወሊድ ፈቃድ ከቢሮ ውጪ ነኝ። በ [ቀን አስገባ] እመለሳለሁ ብዬ እጠብቃለሁ፣ ግን [ስም አስገባ] እኔ በሌለሁበት ጊዜ እርስዎን ለመርዳት ደስተኛ ነኝ። እባክዎን በ [ኢሜል አድራሻ ያስገቡ] ወይም [ስልክ ቁጥር ያስገቡ] ያግኙዋቸው። ወይም፣ እስክመለስ ድረስ መጠበቅ ከፈለግክ፣ እባክዎን ለማሳወቅ ምላሽ ስጥ። እንደዛ ከሆነ ፈቃዴ ካለቀ በኋላ በተቻለ ፍጥነት አነጋግርዎታለሁ።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስምህ እዚህ
2. የጠቅላላ የወሊድ ፈቃድ መልእክት ያለ ቀን
ከቢሮ ለምን እንደወጡ ለሰዎች ማሳወቅ ትፈልግ ይሆናል ነገርግን የሚጠበቀውን የመመለሻ ቀን አለመግለጽ ይመርጣሉ። ጉዳዩ ይህ ከሆነ፡ ከዚህ በታች ያለው የናሙና መልእክት ፍላጎትዎን ሊያሟላ ይችላል።
ለኢሜልዎ እናመሰግናለን። በአሁኑ ጊዜ ለወሊድ ፈቃድ ከቢሮ ውጪ ነኝ፣ ስለዚህ እኔ በሌለሁበት ጊዜ አብዛኛውን ስራዬን የሚሸፍነውን [ስም ያስገቡ] እንዲገናኙልኝ በአክብሮት እጠይቃለሁ። በ [ኢሜል አድራሻ አስገባ] ወይም [ስልክ ቁጥር አስገባ] ላይ ልታገኛቸው ትችላለህ። በቀጥታ ማገዝ ካልቻሉ፣ ወደ ትክክለኛው የመገናኛ ቦታ ይመራዎታል። ትብብርዎ በጣም እናመሰግናለን።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስምህ እዚህ
3. አስቂኝ ልዩ የወሊድ ፈቃድ መልእክት
እንደ ማንነትህ፣ እንደ ስራህ አይነት እና እንደ ኩባንያህ ባህል በመወሰን የወሊድ ፈቃድህ ከቢሮ ውጪ መልእክት ላይ ትንሽ ቀልድ ማስገባት ትፈልግ ይሆናል። እንደዚህ ያለ ነገር ጥቂት ቀልዶችን ሊያገኝ ይችላል።
ሰላምታ እና አመሰግናለሁ ለኢሜልዎ እናመሰግናለን። ልረዳህ እወዳለሁ ነገር ግን በዝግጅት ላይ ያለ ዘጠኝ ወር የነበረውን ልዩ አቅርቦት ከቢሮ ውጪ ነኝ! ከእንደዚህ አይነት ወሳኝ ስራዎች በኋላ፣ ወደ ቢሮ ወደ ስራ ከመመለሴ በፊት ትንሽ ጊዜ ይወስዳል።እንደ እድል ሆኖ፣ [ስም ያስገቡ] በቦታው ላይ ነው እና ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ዝግጁ ናቸው። በቀላሉ በ[ኢሜል አስገባ] ወይም [ስልክ ቁጥር አስገባ] አግኝ እና እነሱ በጣም ይንከባከቡሃል። የድህረ ሽመላውን የዳይፐር እና የፎርሙላ አለም ማሰስ ከተማርኩ በኋላ ወደ ቢሮ የምመለስበትን መንገድ ካገኘሁ በኋላ አገኛለው!
ከሠላምታ ጋር፣
[ስምህ እዚህ
4. በግንኙነት የወሊድ ፈቃድ መልእክት
በእረፍት ላይ እያሉ ስራዎ እንዴት እንደሚካሄድ ላይ በመመስረት ከአንድ አማራጭ በላይ የመገናኛ ነጥብ ማቅረብ ሊኖርብዎ ይችላል። የተለያዩ የቡድን አባላት የተለያዩ አይነት ስራዎችን እየሰሩ ከሆነ፣ ከታች እንዳለው መልእክት አስቡበት።
ስለ መልእክትህ እናመሰግናለን። ለተፈጠረው ችግር ይቅርታ እጠይቃለሁ፣ ነገር ግን በወሊድ ፈቃድ ላይ ከቢሮ ስለወጣሁ ወደ ተለዋጭ ግንኙነት ልመራዎት እፈልጋለሁ። በ [የማስገባት ቀን] እመለሳለሁ ብዬ እጠብቃለሁ ነገር ግን ከቢሮ ውጭ በምሆንበት ጊዜ ለጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ከባልደረባዎች ጋር ዝግጅት አድርጌያለሁ።
- የአሁኑ፣ የቀድሞ ወይም የወደፊት ደንበኛ ከሆኑ እባክዎን [ስም ያስገቡ] በ [ኢሜል ያስገቡ] ወይም [ስልክ ቁጥር ያስገቡ]። ያግኙ።
- ከአቅራቢ ወይም ከአቅራቢ ጋር የሚሰሩ ከሆነ እባክዎን [ስም ያስገቡ] በ [ኢሜል ያስገቡ] ወይም [ስልክ ቁጥር ያስገቡ]። ያግኙ።
- ሌላ የእውቂያ አይነት ከሆኑ እባክዎን [ስም ያስገቡ] በ [ኢሜል ያስገቡ] ወይም [ስልክ ቁጥር ያስገቡ]። ያግኙ።
ስለ ትብብርዎ በጣም እናመሰግናለን። ወደ ቢሮ ከተመለስኩ በኋላ ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር በጉጉት እጠብቃለሁ።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስምህን አስገባ
5. በፕሮጀክት የወሊድ ፈቃድ መልእክት
ከኩባንያው ጋር ባላቸው ግንኙነት ተፈጥሮ ለተወሰኑ ሰዎች ኢሜይሎችን ከመምራት ይልቅ ሰዎችን ወደ ፕሮጀክት-ተኮር ግንኙነቶች መምራት ሊኖርብዎ ይችላል። ጉዳዩ እንደዚህ ከሆነ ከታች ያለውን መልእክት ተመልከት።
አመሰግናለው ስለደረስክልኝ። በአሁኑ ጊዜ በወሊድ ፈቃድ ላይ ነኝ እና እስከ [ቀን አስገባ] ወደ ቢሮ እመለሳለሁ ብዬ እጠብቃለሁ። ይህ በእንዲህ እንዳለ እኔ በተለምዶ በምሰራቸው ፕሮጀክቶች ላይ ሌሎች ግለሰቦች ተመድበዋል። እባኮትን ከታች ከተዘረዘረው ዝርዝር ውስጥ ተገቢውን አድራሻ ያግኙ እና የሚሞላልኝ ሰው እርስዎን ለመርዳት ደስተኛ ይሆናል.
- ጥያቄህ ስለ [ፕሮጀክት አስገባ፣ ፐሮጀክት አስገባ ወይም ፕሮጀክት አስገባ] ከሆነ፣ እባኮትን [ኢሜል አስገባ] ወይም [ስልክ ቁጥር አስገባ]።
- ጥያቄህ ስለ [ፕሮጀክት አስገባ፣ ፐሮጀክት አስገባ ወይም ፕሮጀክት አስገባ] ከሆነ፣ እባኮትን [ኢሜል አስገባ] ወይም [ስልክ ቁጥር አስገባ]።
- በሌላ ምክንያት የምታነጋግረኝ ከሆነ እባኮትን [ስም አስገባ] በ [ኢሜል አስገባ] ወይም [ስልክ ቁጥር አስገባ] አግኙ፤ እሱም ጥያቄህን እንዲያሟላ ወደ ትክክለኛው ሰው ይመራሃል።
በወሊድ ፈቃድ ከቢሮ ስወጣ ስለተለዋዋጭነትህ በጣም አደንቃለሁ።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስምህን አስገባ
6. የወላጅ ፈቃድ በራስ-ምላሽ ቀን
ከወሊድ ፈቃድ ይልቅ የወላጅ ፈቃድ የሚለውን ሀረግ መጠቀም ከፈለግክ ከዚህ በታች ያለውን መልእክት ልትጠቀም ትችላለህ። በአማራጭ፣ ሀረጉን በማንኛውም ከላይ በተጠቀሱት መልዕክቶች መቀየር ይችላሉ።
ስለ ግንኙነትዎ እናመሰግናለን። በአሁኑ ጊዜ በወላጅ ፈቃድ ላይ ስለምገኝ በዚህ ጊዜ መልስ መስጠት አልችልም። ወደ ሥራ ለመመለስ እቅድ አለኝ [ቀን አስገባ]። እስከዚያው ድረስ፣ እኔ በሌለሁበት ጊዜ (ስም አስገባ) የንግድ ጥያቄዎችን እይዛለሁ። እባክዎን ለእርዳታ በ [ኢሜል ያስገቡ] ወይም [ስልክ ቁጥር ያስገቡ] ያግኙዋቸው። በአማራጭ፣ እስክመለስ ድረስ መጠበቅ ከፈለግክ፣ እባኮትን [የሚጠበቀው የመመለሻ ቀን ድገም] ካለፈ በኋላ እንደገና አግኙ።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስም አስገባ
7. የወላጅ ፈቃድ ያለ ቀን ራስ-መልስ
የወላጅ ፈቃድ መልእክት የሚጠበቀውን የመመለሻ ቀንን ያላካተተ፣ከታች ባለው መስመር መልእክት መምረጥ ትፈልጋለህ።
ሰላምታ፣
ለኢሜልዎ እናመሰግናለን። በአሁኑ ጊዜ በወላጅ ፈቃድ ከቢሮ ርቄያለሁ፣ እና መልእክቶቼን ለማስተናገድ [ስም ያስገቡ] ዝግጅት አድርጌያለሁ። [ስም አስገባ] [የስራ ማዕረግን ወይም ሚናን ከኩባንያው ጋር አስገባ] እና ለእኔ የታሰበውን ማንኛውንም ጥያቄ እርስዎን ለመርዳት ደስተኛ ነኝ። እባክዎን በ [ኢሜል ያስገቡ] ወይም [ስልክ ቁጥር ያስገቡ]። ያግኙ።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስም አስገባ
8. የተራዘመ ከቢሮ መውጣት መልእክት
የእርስዎን እንደ አዲስ ወላጅነት ሁኔታዎን በስራ ቦታ ለሚልኩልዎ ሁሉ በቀጥታ ከማስታወቅ የሚመርጡ ከሆነ፣ በቀላሉ ከስራ እረፍት ላይ እንደሆኑ የሚገልጽ መልእክት ለመቅረጽ ያስቡበት።
ስላገኙኝ አመሰግናለሁ። በአሁኑ ጊዜ ከስራ የተራዘመ ፈቃድ ላይ ነኝ፣ እባኮትን ጥያቄዎን ወደ [ስም ያስገቡ]፣ እኔ ባልነበርኩበት ጊዜ ጠረጴዛዬን ወደ ሚሸፍን የስራ ባልደረባዬ ያዙሩ። በ [ስልክ ቁጥር አስገባ] ወይም [ኢሜል አድራሻ አስገባ] ላይ ልታገኛቸው ትችላለህ።ስለተለዋዋጭነትዎ በቅድሚያ እናመሰግናለን።
አክብሮት
[ስም አስገባ
9. የግል ፈቃድ ራስ-ምላሽ አማራጭ
አዲስ ወላጅ መሆንዎን መጥቀስ ካልፈለጉ ነገር ግን ከ" የተራዘመ እረፍት" ያነሰ ግልጽ ያልሆነ ሐረግ መጠቀም ከፈለጉ በምትኩ "የግል ፈቃድ" የሚለውን ሐረግ ለመጠቀም ያስቡበት። ከዚህ በታች ያለው የናሙና መልእክት መጠቀም የሚፈልጉትን ድምጽ ያስተላልፋል።
መልእክትህን አደንቃለሁ ነገርግን አሁን በግል ፈቃድ ከቢሮ ወጥቻለሁ። በ [ቀን አስገባ] እመለሳለሁ ብዬ እጠብቃለሁ፣ ነገር ግን ለጥያቄዎ ሊረዳ የሚችል ሰው ጋር እስክገናኝ ድረስ መጠበቅ አያስፈልግዎትም። [ስም አስገባ]፣ a(n) [የስራ ስም አስገባ] በቡድኔ ውስጥ ለመርዳት ደስተኛ ይሆናል። በ [ስልክ ቁጥር አስገባ] ወይም [ኢሜል አድራሻ አስገባ] ላይ ልታገኛቸው ትችላለህ። ስለ መረዳትህ በጣም አመሰግናለሁ።
ከሠላምታ ጋር፣
[ስምህ እዚህ
የወሊድ ፈቃድ ከቢሮ ውጪ የመልእክት አማራጮች
ከላይ ካሉት መልእክቶች ውስጥ እርስዎን የሚስማሙትን ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ። ለእርስዎ ፍጹም የሆነውን መልእክት ለማስተካከል አንዳንድ አማራጮችን መቀላቀል እና ማዛመድ እንኳን ይፈልጉ ይሆናል። ለመወሰን እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ አትጠብቅ። ለነገሩ፣ ልዩ ማድረስዎ ከጠበቁት ጊዜ ትንሽ ቀደም ብሎ ለመድረስ ሊወስን ይችላል!
