አንድ ሰራተኛ ከቡድን ሲወጣ የስራ ባልደረቦቹን ማሳወቅ አስፈላጊ ነው። አንዳንድ ጊዜ ማስታወቂያው ለግለሰቡ የቅርብ ቡድን አባላት ሊገደብ ይችላል፣ ምንም እንኳን በአንዳንድ ሁኔታዎች በኩባንያው ውስጥ ላለ ሁሉም ሰው እንዲያውቅ ማድረጉ ምክንያታዊ ነው። አንድ ሰው ኩባንያውን እንደሚለቅ እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማስታወቅ እንደሚቻል ሲወስኑ የእያንዳንዱን ሁኔታ ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገቡ።
የሰራተኛ መልቀቂያ ማስታወቂያ
አንድ ሰራተኛ ስራውን ሲለቅ በመጀመሪያ ለግለሰቡ የቅርብ አቻ ቡድን ማሳወቅ ጥሩ ነው።ይህ በኢሜል ወይም በስብሰባ ጊዜ በአስተዳዳሪው በአካል እንደተገለጸ፣ (በትክክለኛው ጊዜ መርሐግብር ከተያዘ) ሊከናወን ይችላል። ይህ ልዩ ስብሰባ የሚጠይቅ ሁኔታ አይደለም። መልእክቱን ቀላል እና ቅን ይሁኑ። በሰራተኛው ሱፐርቫይዘር ወይም የመምሪያ ሓላፊ ሊጋራ ይገባል።
- የኢሜል ጽሁፍ፡ቡድን ፣ [የሰራተኛ ስም እና የአያት ስም ያስገቡ] ድርጅቱን ለቆ ለመውጣት መወሰኑን ለማሳወቅ እሞክራለሁ። የቡድናችን አባል በመሆን ያደረጋቸውን ነገሮች ሁሉ [የመጀመሪያ ስም ያስገቡ] እናደንቃለን። እባካችሁ ለወደፊት ጥረታቸው ለቀጣይ ስኬት መልካም ምኞቶችን በመመኘት ተባበሩኝ። ከእኛ ጋር ያላቸው የመጨረሻ ቀን [የማስገባት ቀን] እንዲሆን ይጠበቃል።
- የስብሰባ ማስታወቂያ፡ ወደ አጀንዳችን ከመግባታችን በፊት ማስታወቂያ አለኝ። [የሰራተኛ ስም እና የአያት ስም ያስገቡ] ኩባንያውን ለመልቀቅ ወስኗል። ሁላችንም አብረን ሳለን፣ ለቡድኑ ላደረጉት አስተዋፅዖ [የመጀመሪያ ስም አስገባ] እናመስግን።[ለአስተያየቶች እና/ወይም ለጭብጨባ ቆም ይበሉ]። እቅዳቸው [የመጀመሪያ ስም አስገባ] እስከ [የማስገባት ቀን] ድረስ ከእኛ ጋር እንዲሆኑ ነው ይህም የመጨረሻ ቀናቸው ይሆናል።
የስራ አስኪያጅ የስራ መልቀቂያ ማስታወቂያ
አንድ ስራ አስኪያጅ ስራ ሲለቁ መጀመሪያ የቅርብ ቡድናቸውን ማሳወቅ አስፈላጊ ነው። በሐሳብ ደረጃ፣ የሚሄደው ሥራ አስኪያጁ ቀጥተኛ ሪፖርታቸውን ይነግራቸዋል፣ ከዚያም ከፍተኛ ደረጃ ያለው ለተቀሩት ሠራተኞች እንዲያውቁ ኢሜይል ይልካል። ለቀጥታ የሪፖርት ማስታወቂያ ስራ አስኪያጁ ልዩ ስብሰባ ሊጠራ ወይም ኢሜል መላክ ይችላል።
- ቀጥተኛ የሪፖርት ስብሰባ፡ ዜና ለማካፈል ዛሬ ቡድኑን ጠርቻለሁ። ኩባንያውን ለመልቀቅ እንደወሰንኩ ለማሳወቅ እኔ መሆን ፈልጌ ነበር። ይህ ቡድን በቅርቡ ከሚመረጠው [ወይም አንድ ሰው የተቀጠረ ወይም የተደገፈ ከሆነ ሙሉ ስም ይጥቀሱ] ከሚቀጥሉት ስራ አስኪያጅ ጋር ጥሩ ስራ እንደሚሰራ እርግጠኛ ነኝ። ለስላሳ ሽግግር ለማረጋገጥ [ቀን አስገባ] ድረስ እዚህ እሆናለሁ። ለታታሪ ስራዎ በጣም እናመሰግናለን; ከእርስዎ ጋር መሥራት ትልቅ ዕድል ነው።መጠየቅ የምትፈልጋቸው ጥያቄዎች አሉ?
- ቀጥተኛ የሪፖርት ኢሜል፡ ቡድን፣ ለመልቀቅ እንደወሰንኩ ለማሳወቅ እጄ ላይ እገኛለሁ። ከእያንዳንዳችሁ ጋር መስራት እና ይህን ቡድን መምራት ትልቅ ደስታ ነው. የኩባንያ አቀፍ ማስታወቂያ ዛሬ በኋላ ይላካል፣ ነገር ግን ይህ ዜና በቀጥታ ከእኔ እንደደረሰዎት ለማረጋገጥ ፈልጌ ነበር። እስከ [የማስገባት ቀን] ድረስ ከቡድኑ ጋር እሆናለሁ። ከአንተ እና ከአመራር ቡድኑ ጋር ጥሩ ሽግግር እንዲኖር እሰራለሁ። ማንኛውንም ጥያቄ መመለስ ከቻልኩ እባክዎን ያሳውቁኝ።
የግድየለሽ የሰራተኛ መነሳት ማስታወቂያ
አንድ ሰራተኛ ከተቋረጠ፣ የቅርብ ቡድናቸው በኢሜል ወይም በአፋጣኝ ፊት ለፊት መገናኘት ወዲያውኑ ማሳወቅ አለበት። እንደ ሚናቸው, ይህ በቂ ሊሆን ይችላል. የአመራር ወይም የአስፈፃሚ ቡድን አካል ለነበሩ ሰራተኞች፣ ኩባንያ አቀፍ መልእክት መላክ የተሻለ ሊሆን ይችላል። የዚህ ዓይነቱ መልእክት ቀጥተኛ እና ወደ ነጥቡ መሆን አለበት.ግለሰቡ ከስራ መባረሩን መግለጽ ወይም ማንኛውንም ዝርዝር መረጃ ማካተት የለበትም።
- አስቸኳይ ስብሰባ፡ [የመጀመሪያ እና የአያት ስም አስገባ] ከአሁን በኋላ [የኩባንያ ስም አስገባ] ሰራተኛ እንዳልሆነ እንድታውቁ አድርጌያችኋለሁ። ይህ ለውጥ ወዲያውኑ ውጤታማ ይሆናል. አዲስ የቡድን አባል ለመቅጠር በምንሰራበት ጊዜ የቡድናችን የስራ ጫና እንዴት እንደሚነካ የሚገልጹ ዝርዝሮች በተቻለ ፍጥነት ይብራራሉ። በፕሮጀክት ላይ ወይም እነሱ ከነበሩበት ቡድን ጋር ለመስራት በሂደት ላይ ከሆኑ እባክዎን ከዚህ ስብሰባ በኋላ እኔን ያግኙኝ በዚህ ጊዜ እንዴት ወደ ፊት መሄድ እንደሚችሉ እርዳታ ወይም መመሪያ ከፈለጉ ያሳውቁኝ። ያለበለዚያ ለተጨማሪ መረጃ ወይም የስብሰባ ማሳወቂያ ኢሜልዎን ይመልከቱ። ስለ ትኩረትዎ እናመሰግናለን።
- የኢሜል ማሳወቂያ፡ ቡድን የዚህ ኢሜል አላማ የሰራተኞች ለውጥ መኖሩን ለማሳወቅ ነው። ወዲያውኑ የሚሰራ፣ [የመጀመሪያ እና የአያት ስም ያስገቡ] ከአሁን በኋላ [የኩባንያ ስም ያስገቡ] ተቀጣሪ አይደለም።የእነሱ መነሳት በአሁኑ ጊዜ እየሰሩባቸው ባሉ ማንኛቸውም ፕሮጀክቶች ወደፊት የመቀጠል ችሎታዎን በቀጥታ የሚነካ ከሆነ፣እባክዎ እንዴት በተሻለ ሁኔታ መቀጠል እንደሚችሉ ለመወያየት እኔን ወይም የቅርብ ተቆጣጣሪዎን ያነጋግሩ።
በቅርብ ጊዜ የቀድሞ የስራ ባልደረቦች ለመሆን ስንብት
ሰራተኞቹ የስራ ባልደረባቸው በገዛ ፈቃዳቸው ስራ መልቀቃቸውን እና ማስታወቂያ እንደሚሰሩ ሲነገራቸው፣ የሚቆዩት የቡድን አባላት የዚያን ሰው መልቀቂያ ምልክት ለማድረግ አንድ ነገር ማድረግ ይፈልጋሉ። በቢሮ ውስጥ ወይም ከጣቢያ ውጭ በሆነ ቦታ ላይ የሚሄድ ስብሰባ ማስተናገድ ይፈልጉ ይሆናል። ወይም፣ በቀላሉ የስራ ባልደረባቸውን በቡድን ስብሰባ ላይ ለመሰናበት ይፈልጉ ይሆናል። ያም ሆነ ይህ፣ ከስራ ቦታ ለሚወጣ ሰው ለናሙና የሚሆን የስንብት መልእክቶች ምን እንደሚሉ ለማወቅ ይረዳሉ።
