እርስዎ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ውስጥ በመሪነት ሚና ውስጥ ከሆኑ፣ በጎ ፈቃደኞች አንዳንድ ጊዜ በእነሱ ምትክ የማበረታቻ ደብዳቤ እንዲጽፉ ሊጠይቁዎት ይችላሉ። በጎ ፈቃደኞች ለስራ ማመልከቻ፣ ለኮሌጅ ወይም ለድህረ ምረቃ መግቢያ፣ ለስኮላርሺፕ ማመልከቻ፣ ለሌላ የበጎ ፈቃደኝነት ሚና ወይም በሌላ ምክንያት የድጋፍ ደብዳቤ እንዲያቀርቡ ጠይቆዎት እንደሆነ፣ እዚህ የቀረበው አብነት የእርስዎን ፍላጎት ለማሟላት በቀላሉ ሊበጅ ይችላል።
ለበጎ ፈቃደኞች የማበረታቻ ደብዳቤ
እዚህ የቀረበው አብነት ለበጎ ፈቃደኞች የድጋፍ ደብዳቤ ለመጻፍ ለማንኛውም ጥያቄ በቀላሉ ሊበጅ ይችላል።አብነቱን ለመድረስ በቀላሉ ከታች ያለውን ምስል ጠቅ ያድርጉ። እንደ ኮምፒውተርህ ውቅር በፒዲኤፍ በአዲስ መስኮት ወይም ትር ይከፈታል። ለውጦችን ለማድረግ በጽሁፉ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ ያስቀምጡ እና/ወይም ዝግጁ ሲሆኑ ያትሙ። በሰነዱ ላይ የስራ እገዛ ከፈለጉ ይህንን ለህትመት የሚውል መመሪያ ይመልከቱ።
የበጎ ፈቃደኞች የድጋፍ ደብዳቤ ለመጻፍ የታሰበበት
ለግለሰብ የድጋፍ ደብዳቤ እንዲጽፍ መጠየቁ ክብር እና ትልቅ ኃላፊነት መሆኑን ልብ ማለት ያስፈልጋል። ይህንን አይነት ደብዳቤ ለመጻፍ መስማማት ያለብዎት በቁርጠኝነት ለመከተል እና ለግለሰቡ አወንታዊ ማጣቀሻ መስጠት ከቻሉ ብቻ ነው። ማስታወስ ያለብዎት ቁልፍ ምክሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-
- ደብዳቤው ላይ ምን መካተት እንዳለበት እና ደብዳቤው እንዴት መቅረብ እንዳለበት የተለየ መመሪያ ካለ ደብዳቤውን ከጠየቀው ግለሰብ ይወቁ።
- በጎ ፍቃደኛ ስም እንዲህ አይነት ደብዳቤ መጻፍ በቡድኑ ፖሊሲ ውስጥ መፈቀዱን ለማረጋገጥ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ያረጋግጡ።
- መጻፍ ከመጀመርህ በፊት የደብዳቤውን አላማ ማወቅህን አረጋግጥ። ለምሳሌ፣ የስኮላርሺፕ ማበረታቻ ደብዳቤ ይዘት ከአጠቃላይ ገፀ ባህሪ ማጣቀሻ ወይም ከቢዝነስ ማጣቀሻ ጋር አንድ አይነት አይሆንም።
- ዓላማው ምንም ይሁን ምን ተገቢውን የንግድ ደብዳቤ ፎርማት ይከተሉ።
- ከግለሰቡ ጋር ያለህ ልምድ በበጎ ፈቃድ ስራው ላይ ብቻ የተወሰነ መሆኑን ግለጽ።
- በድርጅቱ ውስጥ በሰራተኞች ላይ ከሆኑ ወይም እርስዎም በጎ ፈቃደኞች ከሆኑ ያመልክቱ።
- የሚያውቁትን ሰው የተፈፀመውን የግዴታ አይነት ይግለፁ።
- አዎንታዊ ችሎታዎች እና/ወይም ግለሰቡ ሲያሳዩ የነበሩ ባህሪያትን ዘርዝር።
- ደብዳቤውን በትክክል ጨርስ፣ስልክ ቁጥርህን እና ኢሜል አድራሻህን ማካተትህን እርግጠኛ ሁን።
- አንብብ፣ ፊደሉ ትክክለኛ እና ሰዋሰዋዊ ስህተት የሌለበት መሆኑን በማረጋገጥ።
የበጎ ፈቃደኞችን በጎ ተግባር መክፈል
በፍቃደኝነት ጊዜውን እና ችሎታውን ላመኑበት አላማ ላካፈለ ሰው የምክር ደብዳቤ መፃፍ የበጎ ፈቃደኝነት ስራን ለመሸለም ጥሩ መንገድ ነው። ግለሰቡ በበጎ ፈቃደኝነት ያከናወናቸውን በጎ ተግባራት ለማስተላለፍ እንደ ደብዳቤ ያሉ የመጻፍ ሚናዎን ያስቡ። በጎ ፍቃደኛን የጽሁፍ አስተያየት በማቅረብ የግል ወይም ሙያዊ ግብ እንዲያሳካ ለመርዳት የምታጠፋው ጊዜ የበጎ ፈቃደኝነት ግንኙነት እና የኔትወርክ ሃይል ጥሩ ምሳሌ ነው።