ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች በበጎ ፈቃደኞች ልግስና ላይ ይመካሉ። ጊዜህን እና ተሰጥኦህን ለምታምነው አላማ ለመለገስ ከፈለክ በጎ ፈቃደኝነት ለማገልገል ደብዳቤ ለመላክ አስብበት። ለበጎ ፈቃደኝነት ሚናዎች የሽፋን ደብዳቤዎች ከሥራ ማመልከቻ የሽፋን ደብዳቤዎች ጋር ተመሳሳይ ናቸው, ከጥቂት ማስተካከያዎች ጋር. የእራስዎን ውጤታማ ፊደል ለመሥራት እዚህ የቀረበውን የናሙና የፈቃደኝነት ማመልከቻ ደብዳቤ ይጠቀሙ።
ናሙና የበጎ ፈቃደኞች ሽፋን ደብዳቤ አብነት
የፍቃደኛ አፕሊኬሽን ደብዳቤ አብነት ለማግኘት በቀላሉ ከታች ምስሉን ይጫኑ።ደብዳቤው እንደ ፒዲኤፍ ፋይል በተለየ ትር ወይም መስኮት ይከፈታል (እንደ ኮምፒዩተርዎ መቼቶች)። በሰነዱ ላይ እገዛ ከፈለጉ ይህንን መመሪያ ወደ ማተሚያዎች ይጠቀሙ። ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ጽሑፉን ለመቀየር በሰነዱ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ። አንዴ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ ሰነዱን ያስቀምጡ እና/ወይም ያትሙ።
የእርስዎን የበጎ ፈቃደኝነት እድል ጥያቄ ደብዳቤ ከማጠናቀቅዎ በፊት ሌሎች ጥቂት የሽፋን ደብዳቤዎችን ለማየት ይፈልጉ ይሆናል።
የበጎ ፈቃደኞች ማመልከቻ ደብዳቤዎች ምርጥ ልምዶች
አሪፍ የሽፋን ደብዳቤ ለመጻፍ ምርጥ ልምዶችን በመከተል ደብዳቤዎን ጎልቶ እንዲታይ ያድርጉ። የዚህ አይነት የንግድ ደብዳቤ ለመጻፍ ቁልፍ ምክሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ደብዳቤውን ለአንድ የተወሰነ ሰው ያቅርቡ እንጂ ለጠቅላላ "የሚመለከተው" ሰላምታ። (ድርጅቱን ይደውሉ እና እውቂያው ማን መሆን እንዳለበት ይጠይቁ)
- መደበኛ የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ይጠቀሙ።
- የደብዳቤው ቃና ለሙያዊ ግንኙነት ተስማሚ መሆኑን ያረጋግጡ።
- የበጎ ፈቃድ ስራ እየጠየቅክ እንደሆነ ግልፅ አድርግ እንጂ ለተከፈለበት የስራ መደብ አያመለክትም።
- ከዚህ የተለየ ድርጅት ጋር በበጎ ፈቃደኝነት ለመስራት ለምን ፍላጎት እንዳለህ አስረዳ።
- ለቡድኑ ምን አይነት የበጎ ፍቃድ ስራ መስራት እንደምትፈልግ ግለጽ።
- እንዲህ አይነት ስራ ለመስራት ብቁ የሚያደርገውን ግለጽ።
- የእርስዎን የስራ ልምድ ወይም ብቃትዎን ለማጉላት የችሎታ ዝርዝርን ጨምሮ።
- በጎ ፍቃደኛ ለመሆን በምታደርገው ጥረት እንዴት መቀጠል እንደምትችል ጠይቅ።
- የስልክ ቁጥርዎን እና የኢሜል አድራሻዎን ያካትቱ።
- ፊደሉን በተገቢው የንግድ ደብዳቤ ጨርስ።
- በቅርብ አንብብ፣ፊደሉ በደንብ የተጻፈ እና ከሰዋሰው ስህተት የፀዳ መሆኑን ያረጋግጡ።
- የሚልኩትን የፍቃደኝነት ማመልከቻ ደብዳቤ ይከታተሉ እና ምላሽ ካላገኙ በጥቂት ሳምንታት ውስጥ በስልክ ወይም በኢሜል ይከታተሉ።
የበጎ ፈቃድ ስራ የሚጠይቅ ደብዳቤ መላክ
የታተመ የበጎ ፈቃድ የሽፋን ደብዳቤ በፖስታ ወይም በእጅ ለድርጅቱ ቢሮ ማድረስ ይችላሉ። እንዲሁም በድርጅቱ ድረ-ገጽ ላይ ሊገኝ የሚችል የአድራሻ ሰው ኢሜይል አድራሻ ካለዎት የሽፋን ደብዳቤዎን በኢሜል መላክ ይችላሉ. ኢሜል ከተጠቀምክ ፒዲኤፍን እንደ አባሪ መላክ ወይም ጽሑፉን ወደ ኢሜል አካል መቅዳት ትችላለህ። አንዳንድ ድርጅቶች ሠራተኞች ባልታወቁ ምንጮች የተላኩ ዓባሪዎችን እንዳይከፍቱ የሚከለክሉ የኤሌክትሮኒክስ የግንኙነት ፖሊሲዎች አሏቸው፣ ስለዚህ ተቀባዩ ያለአባሪ ያንተን መልእክት ለማንበብ እድሉ ሰፊ ሊሆን ይችላል። መልእክቱ የበጎ ፈቃደኞች እድል ጥያቄ እንደያዘ የሚጠቁም የርዕሰ ጉዳይ መስመር መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
