የቢዝነስ ደብዳቤ ለመዝጋት በደብዳቤው ላይ ያነሷቸውን ቁልፍ ነጥቦች ማጠቃለል አስፈላጊ ነው። በደብዳቤው ምክንያት እንዲከሰት የሚጠብቁትን ማንኛውንም እርምጃ የሚጠይቁበት ቦታ ይህ ነው። ግልጽ ያድርጉት እና ስልክ ቁጥርዎን ወይም ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት ምርጡን መንገድ ያካትቱ። ይህ ምን እንደሚጠበቅ ወይም እንዴት እንደሚገኝ ግራ መጋባትን ያስወግዳል።
የንግድ ደብዳቤዎች የመዝጊያ ዓረፍተ ነገሮች ምሳሌዎች
የደብዳቤዎን ዋና ይዘት ከፃፉ በኋላ እና ከማረጋገጫዎ እና ፊርማዎ በፊት የንግድ ደብዳቤ መዝጊያ መስመር ማከል ይፈልጉ ይሆናል።ይህ አጭር ዓረፍተ ነገር ወይም ሐረግ በተለምዶ ለተቀባዩ ምስጋናን ወይም አድናቆትን እና ለሚጠየቁት ማናቸውም የወደፊት ድርጊቶች ፈጣን ማጣቀሻን ያካትታል።
መደበኛ ያልሆነ የንግድ ደብዳቤ መዝጊያ ዓረፍተ ነገሮች
ከደብዳቤ ተቀባይዎ ጋር የተደላደለ ግንኙነት ሲኖራችሁ ወይም መደበኛ ባልሆነ ርዕስ ላይ ስትነጋገሩ ከፊርማችሁ በፊት መደበኛ ያልሆነ ፊደል መዝጊያ ሐረግ መጠቀም ትችላላችሁ።
- ስለ ትኩረትህ እናመሰግናለን።
- ስለ ጊዜህ አመሰግናለሁ።
- የእኔን ሀሳብ ስላገናዘብከኝ አስቀድሜ አመሰግናለሁ።
- በቅርቡ ላገኝህ እጠብቃለሁ (ወይንም የተወሰነ ቀን አስገባ)።
- ስለ(ልዩ ርዕስ/ፕሮጀክት) የበለጠ ለማወቅ እጓጓለሁ።
- ይህንን በድርጅትህ ካላንደር ላይ ብትጨምር ደስ ይለኛል።
- ይቅርታ ስለዘገየኝ
መደበኛ የንግድ ደብዳቤ መዝጊያ ዓረፍተ ነገሮች
መደበኛ ፊደሎች የሚያልቁ ሀረጎች ከዚህ በፊት ደብዳቤ ለማታውቁት ሰው ወይም ሚስጥራዊ ጉዳዮች ለመፃፍ ተስማሚ ናቸው።
- እባክዎ ማንኛውንም ጥያቄ ወይም ስጋት ለመከታተል ነፃነት ይሰማዎ።
- ከእርስዎ/በቅርቡ ከእርስዎ ጋር ለመስራት ተስፋ አደርጋለሁ።
- ጊዜህ በጣም የተመሰገነ ነው።
- እባክዎ የተዘጋውን/የተያያዘውን ሰነድ (የሰነድ ስም ይግለጹ) ለ (የሚወሰድ እርምጃ) ይጠቀሙ።
- ተጨማሪ መወያየት ካለብዎት (ምርጥ የግንኙነት ዘዴን ያስገቡ) ላይ አገኛለሁ።
- ለሰጡን ፈጣን ትኩረት እናመሰግናለን።
የንግድ ደብዳቤዎች ትክክለኛ ማሟያ መዝጊያዎች
የቢዝነስ ደብዳቤ የመጨረሻው አንቀፅ የደብዳቤውን አላማ ማጠቃለያ ሲያስተላልፍ ፣የፍፃሜ መዝጊያው ከግል ንክኪ ጋር የተቀላቀለ የፎርማሊቲ ፍንጭ ጋር ያቆራኘዋል።ለዚህ ነው አንዳንድ ሰዎች የንግድ ደብዳቤ ለመዝጋት ትክክለኛ ቃላትን ለማግኘት ሲፈልጉ እንደተጣበቁ የሚሰማቸው። የድጋፍ መዝጊያው መዝጊያውን ተከትሎ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ አንድ ወይም ሁለት ቃላት በደብዳቤዎ ግርጌ ላይ ለመፈረም ያገለግላሉ።
መደበኛ ያልሆነ የማሟያ መዝጊያ ምሳሌዎች
ትክክለኛውን የምስጋና መዝጊያ ለመምረጥ ሲመጣ የሚጽፉት ደብዳቤ ኢ-መደበኛ፣ መደበኛ ወይም በጣም መደበኛ እንደሆነ ይወሰናል። እንዲሁም እንደ ርዕሰ ጉዳዩ ይወሰናል. ደብዳቤው የዲሲፕሊን ጉዳይን የሚመለከት ከሆነ፣ እንደ "መልካም ምኞት" ያለ መደበኛ ባልሆነ መዝጊያ መፈረም አይፈልጉም።
- መልካም ምኞቶች
- ከሠላምታ ጋር
- አክብሮት
- ከሠላምታ ጋር
መደበኛ የማሟያ መዝጊያ ምሳሌዎች
ትክክለኛው የንግድ ደብዳቤ መዝጊያ ምሳሌዎች ባህላዊ እና ዘመናዊ ሀረጎችን ያካትታሉ።
- ከሠላምታ
- ከሠላምታ ጋር
- እናመሰግናለን
- ከአድናቆት ጋር
- በምስጋና
በጣም መደበኛ የማሟያ መዝጊያ ምሳሌዎች
ከከባድ ጉዳዮች ጋር በምትገናኝበት ጊዜ ወይም በደብዳቤ ላይ ጠቃሚ የሆነ የመጀመሪያ አስተያየት ስትሰጥ በጣም መደበኛ የሆነ መዝጊያ ማድረግ ተገቢ ነው።
- በአክብሮት
- አክብሮት ያንተ
- በአክብሮት
- የእርስዎን
የንግድ ደብዳቤ መዘጋት ለማስወገድ
በተለምዶ ተቀባይነት ያላቸው የማሟያ መዝጊያዎች ቢኖሩም ጥቅም ላይ መዋል የሌለባቸውንም ልብ ማለት ያስፈልጋል። እነዚህ መዝጊያዎች ጥቅም ላይ የማይውሉበት ምክንያት ለብዙ ትርጓሜዎች ክፍት በመሆናቸው ነው. እንደ "በእዉነት" ያሉ አንዳንድ ቃላቶች እንደ ክሊች ይቆጠራሉ እና በመዝጊያ ሀረጎች ውስጥ መወገድ አለባቸው።
በቢዝነስ ደብዳቤዎች ውስጥ እንዳይዘጉ የሚደረጉ መዘጋት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-
- ሁልጊዜ
- አሁንም
- አይዞአችሁ
- Ciao
- በፍቅር
- ፍቅር
- TTYL
- ሞቀ
- የአንተ እውነት
ቢዝነስ ደብዳቤ ለመዝጋት ቅርጸት
የፍፃሜ መዝጊያውን በገጹ ላይ የምታስቀምጥበት የፊደል አጻጻፍ ስልት ይወሰናል። ፊደሉ በብሎክ ፎርማት ከተጻፈ ሁሉም መስመሮች በግራ ህዳግ የሚጀምሩ ከሆነ፣ የ complimentary መዘጋት ከግራ ህዳግ ጋር አብሮ ይሰለፋል። ከፊል-ብሎክ የንግድ ደብዳቤ ከሆነ መዝጊያው በመሃል በቀኝ በኩል የተተየበ ሲሆን በደብዳቤው አናት ላይ ካለው ቀን ጋር ይሰለፋል።
ቦታ ለመደበኛ የንግድ ደብዳቤ መዝጊያ
ለመዝጊያ የሚሆን ቦታ እንደሚከተለው ነው፡
ተጨማሪ መዝጊያ፣
4 መስመሮችን ዝለል (በእጅ የተጻፈ ፊርማ እዚህ ያስገቡ)
በኢሜል ውስጥ ለንግድ ደብዳቤ መዘጋት የቦታ ማስተካከያዎች
በአንድ ወቅት የንግድ ደብዳቤ በኢሜል መላክ አግባብ አይደለም ተብሎ ይታሰብ ነበር ነገርግን አሁን እንደዛ አይደለም። በኤሌክትሮኒክስ መገናኛዎች ለሚነዱ ኩባንያዎች፣ የኢሜል የንግድ ደብዳቤ የዕለት ተዕለት ተግባር ተፈጥሯዊ ማራዘሚያ ነው። የንግድ ደብዳቤዎን በኢሜል ለመላክ ከወሰኑ፣የፕሮፌሽናል ኢሜል መጨረስ የንግድ ደብዳቤ ከመጨረስ ትንሽ የተለየ ነው።
የማሟያ መዝጊያ፣ የተየብሽው ስም
የእውቂያ መረጃን በመዝጊያዎ ውስጥ እንዴት እንደሚቀርጹ
የቢዝነስ ደብዳቤዎን ለመላክ የመረጡት ቦታ ምንም ይሁን ምን የመገኛ አድራሻዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ። የታተመ ደብዳቤ ከላኩ, ይህ መረጃ ብዙውን ጊዜ በንግድ ሥራ ደብዳቤ ላይ ይታያል, ካልሆነ ግን ስልክ ቁጥር, አድራሻ እና የኢሜል አድራሻ ካለዎት ማካተት አስፈላጊ ነው. በኢሜል ውስጥ ያለው የእውቂያ መረጃ ብዙውን ጊዜ በኢሜል ፊርማ ውስጥ ይታያል ፣ እሱም በቀጥታ ወደ ማንኛውም የተላኩ ኢሜይሎች ይታከላል።
ተገቢውን ድምጽ ጠብቅ
የቢዝነስ ደብዳቤ ለመጻፍ ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን ሁልጊዜም ደብዳቤውን በአክብሮት መዝጋት አስፈላጊ ነው። ደብዳቤው እርስዎ የተበደሉበትን ሁኔታ የሚመለከት ቢሆንም፣ ሙያዊ እና አክብሮት የተሞላበት ቃና ሊኖረው ይገባል። መዝጊያው የተናደዱ አስተያየቶችን የምንሰጥበት ቦታ አይደለም። እንደ እውነቱ ከሆነ, የደብዳቤውን አጠቃላይ ድምጽ በሙያዊ እና በአዎንታዊ መልኩ ማቆየት አስፈላጊ ነው. ውጤታማ ደብዳቤ ለመጻፍ ተጨማሪ መመሪያ እንደሚያስፈልግዎ ከተሰማዎት እርስዎን ለመጀመር የቢዝነስ ደብዳቤዎችን እንደ አብነት ይጠቀሙ።
