ምንም አይነት ቴክኒካል ጽሁፍ ብታደርግ፣ ጠቃሚ የማጭበርበሪያ ሉህ ካፒታላይዜሽን ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው። በዚህ መንገድ፣ ለደንበኛ የሚሆን ነገር ማጠናቀቅ ከፈለጉ፣ በማጣቀሻ መጽሀፍ ውስጥ መጨቃጨቅ ወይም መልሶችን ለማግኘት ድሩን መፈለግ አያስፈልግዎትም። እነዚህን ህጎች በመዳፍዎ ላይ እንዲያቆዩዋቸው እልባት ያድርጉ።
ሁሉንም ትክክለኛ ስሞች ካፒታል አድርግ
ልክ እንደሌላው የጽሁፍ አይነት በቴክኒካል ሰነዶች ውስጥ ትክክለኛ ስሞችን አቢይ አድርግ። ይሁን እንጂ ትክክለኛው ስም ምን እንደሆነ እና ሌላ ቃል ምን እንደሆነ ለማወቅ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. እነዚህን ምክሮች ልብ ይበሉ።
የተሰየሙ ቦታዎች፣መንገዶች እና ተሽከርካሪዎች
ስም የተሰጣቸውን ህንፃዎች፣እንዲሁም ሁሉንም መንገዶች፣ድልድዮች፣ዋሻዎች፣ባቡር ሀዲዶች እና ሌሎች ሰው ሰራሽ ግንባታዎችን ካፒታል ያድርጉ። እንዲሁም ኦፊሴላዊውን ስም እየተጠቀሙ ከሆነ የመጓጓዣ ዘዴዎችን በካፒታል (" ፎርድ ፎከስ" ካፒታል ያድርጉ ግን "መኪና"). አንድ ቦታ ፣ ህንፃ ወይም ክፍል ካልተሰየመ በካፒታል መፃፍ የለበትም።
ሰዎች እና አንዳንዴ ፈጠራቸው
በማንኛውም ሰነድ ላይ እንደምታደርገው የሰዎችን ስም ሁል ጊዜ በካፒታል አድርግ። ሆኖም፣ እንደ የቴክኖሎጂ ጸሐፊ፣ በሰዎች ስም የተሰየሙ ፈጠራዎች ወይም ግኝቶችም ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ። እንደዚያ ከሆነ የሰውዬው ስም በትልቅነት ይገለጻል, ነገር ግን ግኝቱ ወይም ፈጠራው የሚለው ቃል አይደለም: "ቡንሰን በርነር", "የሃሌይ ኮሜት", "የአልዛይመር በሽታ" እና "ፔትሪ ዲሽ" አስቡ. በአንድ ሰው ስም የተሰየሙ ንድፈ ሃሳቦችን እና ሳይንሳዊ ህጎችን ብቻ አቢይ ያድርጉ።
የሙቀት ሚዛኖች
በተመሣሣይ ሁኔታ እንደ ፋራናይት፣ ሴልሺየስ እና ኬልቪን ያሉ የሙቀት መለኪያዎች በሳይንቲስቶች ስም ተሰይመዋል። በዚህ ምክንያት የመለኪያው ስም ሁልጊዜ በቴክኒካዊ ሰነዶች ውስጥ ትልቅ መሆን አለበት.
ክለቦች እና ድርጅቶች
የተሰየሙ ክለቦችን ፣ወንድማማች ማኅበራትን ፣ኦፊሴላዊ ቡድኖችን እና ሌሎች ድርጅቶችን ካፒታል ማድረግ። እንዲሁም የእነዚህ ድርጅቶች አገልግሎቶችን አቢይ ያድርጉ, ግን በይፋ ከተሰየሙ ብቻ. ለምሳሌ "ማይክሮሶፍት ዎርድ" ን አቢይ አድርግ ነገር ግን "የማይክሮሶፍት የቃላት ማቀነባበሪያ ሶፍትዌር"
መመሪያ ለትክክለኛ ስሞች ብቻ
በኮምፓስ ላይ ያሉ አቅጣጫዎች በትልቅነት መፃፍ ያለባቸው ትክክለኛው ስም አካል ወይም የቦታው ታዋቂ ስም ከሆነ ብቻ ነው። ለምሳሌ "ዌስት ኮስት" እንደ "ዌስት ፓልም ቢች" አቢይ መሆን አለበት. ሆኖም "ወደ ምዕራብ መንዳት" የለበትም።
አንዳንድ ጊዜ የስርአት ወይም የሶፍትዌር ክፍሎችን በካፒታል ያዘጋጃሉ
በተመሣሣይ ሁኔታ እርስዎ የሚጽፉበትን የሥርዓተ ስም ማንኛውንም አካል በካፒታል ያድርጉ። ለምሳሌ እነዚህን ምሳሌዎች ተመልከት፡
- የምኑ ስሞችን ወይም የበይነገጽ ክፍሎችን በሲስተሙ ውስጥ በካፒታል ከተፃፉ እንደ "Help menu" ያሉ ነገሮችን አቢይ ያድርጉ።
- በይነገጽ ኤለመንቶች በሲስተሙ ውስጥ ትልቅ ካልሆኑ በሰነድ ውስጥ ትልቅ አያድርጓቸው።
- እንደ "አይጥ፣" "አዝራር" ወይም "ማብሪያ" ያሉ ክፍሎችን በካፒታል አታድርጉ።
-
በመሳሪያው ላይ ያለው መለያ በአቢይ የሆነባቸውን እንደ "አዝራር ሀ" ያሉ የተሰየሙ መሳሪያዎችን ክፍሎች አቢይ ያድርጉ።
ማሽነሪዎችን የሚመረምር ወንድ ሱፐርቫይዘር እና ሰራተኛ
ለአፅንዖት በፍፁም አያድርጉ
ይዘቱን ለሰነድ ለመፍጠር ከርዕሰ ጉዳይ ባለሙያዎች ጋር እየሰሩ ከሆነ፣ ለአጽንዖት ሲባል ካፒታላይዝ የማድረግ ክስተት አጋጥሞዎት ይሆናል። አንድ የርእሰ ጉዳይ ኤክስፐርት አንድን ጠቃሚ ነገር ሲያስብ ቃሉን በትልቅነት ሊጠቀምበት ይችላል። የመጨረሻውን ሰነድ እየፈጠሩ ሳሉ፣ ይህንን ለመመልከት እርግጠኛ ይሁኑ።
አንዳንዴ ቃላቶችን በምህፃረ ቃል አቢይ ያድርጉ
ምህፃረ ቃላት በቴክ አፃፃፍ በጣም የተለመዱ ናቸው እና በምህፃረ ቃል ውስጥ ያሉትን ቃላቶች ለመጀመሪያ ጊዜ በሰነድ ውስጥ ስትጠቀሙ አንባቢው ምህፃረ ቃል ምንን እንደሚወክል ቢፅፍ መልካም ነው።ነገር ግን፣ ቃላቱን ስትጽፍ፣ ትክክለኛ ስሞች ከሆኑ ብቻ በካፒታል አድርጋቸው። ለምሳሌ "አለምአቀፍ ደረጃዎች ድርጅት (አይኤስኦ)" በካፒታል የተፃፈ ነው, ነገር ግን "user interface (UI)" አይደለም.
ማጣቀሻዎችን በሰነድ ውስጥ ዋና አድርግ
በቴክኒክ ጽሁፍ የሰነዱን ክፍሎች ወይም ሌሎች ሰነዶችን በተከታታይ ማጣቀስ የተለመደ ነው። እነዚህን ሰነዶች ወይም ክፍሎች ሲያመለክቱ ሁል ጊዜ በካፒታል ያድርጓቸው። የሚከተለውን አስብ፡
- " በመስፈርቶች ሰነዱ ውስጥ በተጠቃሚው ፍላጎት መሰረት"
- " በመደበኛ የስራ ሂደት ውስጥ ያለውን ምስል ሀ ይመልከቱ።"
- " በክፍል 23 ላይ እንደተገለጸው"
ሳይንስ-ተኮር ካፒታላይዜሽን ህጎችን አስታውስ
በቴክኒክ ሰነዶች ውስጥ ልትጠቀምባቸው የምትችላቸው ለሳይንሳዊ ርእሶች የተወሰኑ ልዩ ካፒታላይዜሽን ህጎች አሉ። እነዚህን የመሳሰሉ ቴክኒካል አጻጻፍ ምክሮችን ያስታውሱ።
በየጊዜው ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉትን ንጥረ ነገሮች በካፒታል አታድርጉ
የኤለመንቶችን ስም አህጽሮተ ቃል በካፒታል ቢጽፉም እንኳ በካፒታል ስም አትጻፉ። ይህ የተለመደ ስህተት ነው፣ስለዚህ ሰነዱን ለመፍጠር ልትጠቀሙባቸው በሚችሉት የምንጭ ሰነዶች ውስጥ ይመልከቱት።
አንዳንድ ጊዜ የአስትሮኖሚ ቃላቶችን አቢይ ያድርጉ
አብዛኞቹ ፕላኔቶች፣ከዋክብት እና ሌሎች የሰማይ አካላት በትልቅ መጠሪያ የተቀመጡ ናቸው። ሆኖም፣ ለምድር ቅርብ ለሆኑ ወይም በጣም የተለመዱ ለየት ያሉ ነገሮች አሉ። "ምድር" "ጨረቃ" እና "ፀሃይ" በአረፍተ ነገር ውስጥ ከሌሎች የሰማይ ነገሮች ጋር ካላቸው ብቻ አቢይ አድርግላቸው።
የሳይንሳዊ ስሞችን ክፍሎች ካፒታል አድርግ
ሁልጊዜ የዕፅዋትን፣ የእንስሳትን እና ሌሎች ሕያዋን ፍጥረታትን ሳይንሳዊ ስሞች ሰያፍ ማድረግ አለብህ። ይሁን እንጂ ካፒታላይዜሽን ደንቦች ትንሽ የበለጠ ፈታኝ ናቸው. ፋይሉን፣ ጂነስ፣ ቅደም ተከተል፣ ክፍል እና ቤተሰብን በካፒታል አድርጉ፣ ነገር ግን ዝርያውን በካፒታል አትያዙ።
የፕሮፌሽናል ርዕሶችን ከስም በፊት ብቻ አቢይ አድርግ
የፕሮፌሽናል ማዕረጎች ለምሳሌ "ፕሬዝዳንት" "ዶክተር" እና "ፕሮፌሰር" በአካዳሚክ እና ቴክኒካል ስራዎች የተለመዱ ናቸው። እነዚህን አርእስቶች ከአንድ ሰው ስም በፊት ከመጡ ብቻ ነው አቢይ ማድረግ ያለብህ። ለምሳሌ "ፕሬዚዳንት ስኮት ቶማስ" በካፒታል መፃፍ አለበት ነገርግን "የኩባንያው ፕሬዝዳንት ስኮት ቶማስ" ማድረግ የለበትም።
ሰነድ እና ክፍል አርእስቶችን ካፒታል አድርግ
ሰነድ እየፈጠሩለት ባለው ደንበኛ ወይም ድርጅት የሚመርጡትን የርዕስ ካፒታላይዜሽን ደንቦች ተጠቀም። በአጠቃላይ፣ የርእሶች የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቃላቶች በአቢይ መሆን አለባቸው፣ እንዲሁም በርዕሱ ውስጥ ያሉ ሌሎች ብዙ ቃላት። እንደ “the” ወይም “an” ያሉ መጣጥፎች የመጀመሪያ ወይም የመጨረሻ ቃል ካልሆኑ በቀር በአቢይ አይጻፉም። ቅድመ-አቀማመጦች በአብዛኛው ከአራት ሆሄያት በታች ከሆኑ በካፒታል አይገለጽምም።
ሁልጊዜ ከደንበኛው ጋር ያረጋግጡ
እያንዳንዱ ድርጅት ወይም ንግድ የተወሰኑ ውሎችን ወይም ምርቶችን ካፒታላይዜሽን በተመለከተ የራሱ ህግ አለው። ሁልጊዜ በሰነዳቸው ውስጥ በካፒታል የተጻፉ አንዳንድ ውሎች መኖራቸውን ለማየት ሁል ጊዜ ደንበኛዎን ወይም አሰሪዎን ያነጋግሩ። ለስራዎ ምቹ ማጣቀሻ ለመፍጠር እነዚያን ማስታወሻዎች ወደዚህ ዝርዝር ያክሉ።
