ለገቢ ማሰባሰቢያ የምግብ ትኬቶችን እንዴት እንደሚሰራ ለማወቅ እየሞከሩ ነው? ዝግጅቱን በተደራጀ እና በተረጋጋ ሁኔታ እንዲካሄድ እራስዎ ለማድረግ እና የድርጅትዎን ገንዘብ ለመቆጠብ ብዙ መንገዶች አሉ።
የገቢ ማሰባሰቢያ የእራት ዝግጅቶች
የገቢ ማሰባሰቢያ የእራት ዝግጅት ለድርጅትዎ ከፍተኛ መጠን ያለው ገንዘብ ማሰባሰብ ይችላል። ይሁን እንጂ የዚህ ዓይነቱ ክስተት ስኬታማ ለመሆን ከፍተኛ የቅድመ ዝግጅት ስራ እና አደረጃጀት ይጠይቃል። የመሠረታዊ የዕቅድ ክፍሎች ግብዣዎችን መላክን፣ ለገንዘብ ሰብሳቢው የመግቢያ ትኬት መፍጠር እና ሌሎች የገንዘብ ማሰባሰቢያ ክፍሎችን በዝግጅቱ ውስጥ ማካተትን ያካትታሉ።
የገንዘብ ማሰባሰብያ የእራት ዝግጅቶች የተለያዩ ነገሮችን እንደ መዝናኛ እና የዝምታ ጨረታን ሊያካትት ይችላል። እራት እራሱ የመቀመጫ ጉዳይ ሊሆን ይችላል ወይም እንግዶች የሚበሉበት ወይም ምግብ የሚወስዱበት የተለመደ ክስተት ሊሆን ይችላል። ያም ሆነ ይህ ዝግጅቱ በሥርዓት እንዲካሄድ እና እንግዶችም ለምግብ ክፍያ ሲከፍሉ ክትትል እንዲደረግበት የተወሰነ የምግብ ቲኬት መፍጠር ያስፈልጋል።
የምግብ ትኬት መስራት
የገቢ ማሰባሰቢያ የእራት ዝግጅት ስታቅድ፣የምግብ ትኬቱን እራስዎ በመፍጠር ወጪዎን መቀነስ ይችላሉ። በኮምፒተርዎ ላይ የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራም እንዲሁም አንዳንድ መሰረታዊ አቅርቦቶች ካሉ ሂደቱ ቀላል ነው።
መሠረታዊ መረጃ በእያንዳንዱ የምግብ ትኬት ላይ መካተት አለበት። የተለመዱ የቲኬት ዝርዝሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የዝግጅቱ ስም
- ቀን እና ሰአት
- የክስተት ቦታ
- የምግብ ምርጫዎች
- ማንኛውም ልዩ የምግብ ግምት
- የቲኬት ዋጋ
ትኬቱን ለመስራት እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ያሉ ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ እና መረጃዎን ወደ ሰነዱ ያስገቡ። አንዴ ሰነዱ ከሁሉም መረጃዎ ጋር ከተዋቀረ በኋላ እንዴት እንደሚመስል ለማየት ቅጂ ያትሙ። በፈለጋችሁት መንገድ ከያዙት በኋላ፣ በቢሮዎ ውስጥ ቅጂዎችን መስራት ወይም በአገር ውስጥ አታሚዎች እንዲሰሩ ማድረግ ይችላሉ። ጠንካራ እና በክስተቱ ጭብጥ ቀለሞች ውስጥ ወረቀት ይምረጡ። ዝግጅትዎ የጡት ካንሰር ግንዛቤን የሚደግፍ ከሆነ በሮዝ ወረቀት ላይ የታተመ ቲኬት ልዩ ስሜት ሊጨምር ይችላል።
ምግብ ሊወጣባቸው ለሚችል ገንዘብ ማሰባሰቢያዎች የምግብ ምርጫውን የሚያመለክት እና የሚከፈልበት ቀላል ትኬት የሚፈልጉት ብቻ ነው። ከተገዛው የምግብ እቃ ጋር አንድ ወረቀት ሊፈጠር እና ለእያንዳንዱ እንግዳ ምግቡን ሲከፍል ሊሰጥ ይችላል. እቃው ለመውሰድ ከተዘጋጀ በኋላ እንግዳው አስገብቶ ምግባቸውን ይዘው መሄድ ይችላሉ።
አንዳንድ የምግብ ዝግጅቶች፣እንደ ጣዕም ሙከራ ገንዘብ ማሰባሰብያ፣" አንድ አስገባ" ከሚል የምግብ ትኬት በላይ አያስፈልግም ይሆናል። ትኬቱ በቅድሚያ ወይም በበሩ ተገዝቶ እንግዳው ወደ ፌስቲቫሉ ከገባ በኋላ ማስረከብ ይችላል።
የቲኬት አማራጮች
የምግብ ትኬት መጠቀም ለማይፈልጉ፣ ጥቂት አማራጮች አሉ። የእንግዶች ዝርዝር መፍጠር እና እያንዳንዱ እንግዳ ለእራት ምን እንደሚኖረው ለመመደብ ያስቡበት። የእንግዶች ዝርዝር እራሱ እንደ የምግብ ትኬት ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። ዝግጅቱ ግብዣ-ብቻ ከሆነ፣ እንግዶች ሲመጡ የእንግዶች ዝርዝሩን ለመፈተሽ መጠቀም ይቻላል። አስቀድመህ ለከፈሉ በእንግዳ ዝርዝሩ ላይ እንዲሁም በር ላይ ለሚከፍሉት ምልክት አድርግ።
አንድ አማራጭ ብቻ ካለ ለመግቢያም ሆነ ለምግብ ምርጫ ልዩ ትኬት ለመፍጠር ምንም ምክንያት የለም። ለእንግዶች የሚበሉትን በተመለከተ ምርጫ የምትሰጡ ከሆነ ትእዛዝን ለመሰየም የቦታ ካርድ ተለጣፊዎችን መጠቀም ትችላለህ። ይህን አማራጭ ከተጠቀሙ፣ የምግብ ምርጫውን ለመሰየም በእያንዳንዱ የቦታ ካርድ ላይ አንድ ተለጣፊ ያያይዙ። ለምሳሌ, ለስጋ ምግብ ቀይ እና ለዓሳ መግቢያ ሰማያዊ ይጠቀሙ. ምግቦቹን ሲያቀርቡ ግራ መጋባት እንዳይኖር እያንዳንዱ ቀለም ምን ማለት እንደሆነ ለአገልጋዮቹ መንገርዎን ያረጋግጡ።
ተጨማሪ ግምት ውስጥ መግባት
በገቢ ማሰባሰቢያ ዝግጅት ላይ ጥቅም ላይ የሚውሉ የምግብ ትኬቶች ዝግጅቱን እንዲደራጁ እና እንግዶችም እንዲመገቡ ጥሩ መንገድ ናቸው። የምግብ ትኬቶች ከዝግጅቱ በፊት ለእያንዳንዱ እንግዳ በፖስታ መላክ ወይም ለእያንዳንዱ እንግዳ እንደደረሱ ሊሰጥ ይችላል. ለተጨማሪ ሀሳቦች፣ ለተለየ የእራት ዝግጅታቸው ምን የተሻለ እንደሰራ ለማየት ከሌሎች የሀገር ውስጥ ድርጅቶች ጋር ያረጋግጡ። ያስታውሱ የምግብ ትኬት ምን መምሰል እንዳለበት ምንም አይነት ደንብ የለም። ከዝግጅትዎ ጋር ያመቻቹት እና ለድርጅትዎ ልዩ ፍላጎቶች የሚበጀውን ይጠቀሙ።
