የእርስዎን የበጎ አድራጎት ድርጅት የገቢ ማሰባሰቢያ ተግባራትን በዓመታዊ የገቢ ማሰባሰብያ እቅድ ያዘጋጁ። ይህን ጠቃሚ ሰነድ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ የናሙና እቅድ ለመጀመር ይረዳዎታል።
በገቢ ማሰባሰቢያ እቅድ ውስጥ ምን እንደሚካተት
የእያንዳንዱን ፍላጎትና ልትጠቀምባቸው ያሰብካቸውን ስትራቴጂዎች ላይ በማተኮር እቅዱን እንዲያዘጋጁ የዳይሬክተሮች ቦርድን፣ስራ አስፈፃሚ እና ሌሎች ቁልፍ ሰራተኞችን ይጠይቁ።
አስፈጻሚ ማጠቃለያ
ይህ ክፍል መጀመሪያ ያነበብከው ነው ነገርግን የጻፍከው የመጨረሻ ክፍል ሊሆን ይችላል ምክንያቱም አላማህን እና ከነሱ ለመድረስ የሚመከሩ ተግባራትን የያዘ ነው።የድርጅትዎን ተልዕኮ፣ የገንዘብ ድጋፍ ፍላጎቶች፣ ገንዘብ የመሰብሰቢያ ግቦችን እና ስልቶችን በአንድ አንቀጽ ውስጥ ያካትቱ። ለምሳሌ፡- ማለት ትችላለህ።
Maytown Recreation (MT Rec) በሁሉም እድሜ ላሉ ነዋሪዎች የማህበረሰቡን ስሜት ለማሳደግ እና ሌሎች ጤናማ የአኗኗር ዘይቤ እንዲመሩ ለመርዳት የመዝናኛ እንቅስቃሴዎችን ያቀርባል። እ.ኤ.አ. በ2017፣ ኤምቲ ሬክ በመደበኛ ዓመታዊ የገቢ ማሰባሰቢያዎች ከቀደሙት ሁለት ዓመታት ያነሰ አምስት ሺህ ዶላር ሰብስቧል። ለ 2018 የገንዘብ ማሰባሰብ ጥረታችንን ለመጨመር እና አዳዲስ የመስክ መሳሪያዎችን እና የልጆች መዋኛ ፕሮግራሞችን ለማቅረብ MT Rec ሃያ ሺህ ዶላር መሰብሰብ አለበት። የገንዘብ ማሰባሰብን ለማሻሻል የ" Friends of Maytown Rec" ቡድንን በመፍጠር ገንዘብ በማሰባሰብ እና ዓመታዊ የአዋቂዎች ጥቅሶች የልጆች ኪክቦል ውድድርን ለመጨመር ሀሳብ አቅርበናል።
የገንዘብ ዝርዝሮች
ሁሉንም የፋይናንስ መረጃ ለማሳየት ተከታታይ መሰረታዊ ገበታዎችን ተጠቀም። የውጤታማ እቅድ የገንዘብ ድጋፍ አካል የሚከተሉትን ያካትታል፡
- ከአንድ እስከ ሶስት አመት ለእያንዳንዳቸው የተሰበሰበው ገንዘብ በገንዘብ ማሰባሰብያ
- በተለይ የገቢ ማሰባሰቢያ ትርፍ ባለፈው አመት ጥቅም ላይ የዋለበት መለያ
- አሁን ያሉ እና የታቀዱ አመታዊ የገንዘብ ድጋፍ ፍላጎቶች፣በፕሮግራም/በፕሮጀክት የተከፋፈሉ
| ምንጭ | 2017 ትክክለኛ | 2018 የታቀደ |
|---|---|---|
| የመንግስት እርዳታዎች | ||
| የግለሰብ ለጋሾች | ||
| የፕሮግራም ክፍያዎች | ||
| Swim Meet | ||
| ስፓጌቲ እራት | ||
| 5ኪሎ ሩጫ | ||
| የኤምቲ ሬክ ጓደኞች | ||
| የኪክቦል ውድድር |
አተገባበር
ይህ አካል እቅዱ የሚፈፀምበትን ሂደት መግለጽ አለበት። ለእያንዳንዱ የገንዘብ ማሰባሰብያ እንደ ቀኖች፣ የጊዜ መስመሮች እና የተወሰኑ እርምጃዎች ያሉ ዝርዝሮችን ያካትቱ። ያለፈውን ምሳሌ በመከተል እንዲህ ትላለህ፡
MT Rec's ዳይሬክተር አመታዊ የዋና ስብሰባ እና 5ኪሎ ሩጫን ማቀድ እና ማካሄድ ይቀጥላል። በMT Rec ፕሮግራሞች እና የገንዘብ ማሰባሰቢያዎች ላይ በመደበኛነት የሚሳተፉ የአሁን በጎ ፈቃደኞች እና የታለሙ የከተማ ነዋሪዎች ከአምስት እስከ ስምንት ሰው ያለው የ MT Rec ወዳጆችን እንዲቀላቀሉ ይጠየቃሉ። ይህ ቦርድ አመታዊውን የስፓጌቲ እራት ማቀድ እና ማካሄድ፣ አዲሱን የኪክቦል ውድድር በኃላፊነት ይወስዳል፣ እና በደብዳቤ እና በስልክ ጥሪ ዘመቻዎች የግለሰቦችን እና የድርጅት ልገሳዎችን በየሁለት ዓመቱ ይጠይቃል።
የልማት የቀን መቁጠሪያ
ይህ ክፍል አመታዊ ካላንደር፣ የጋንት ቻርት ወይም ሌላ የፕሮጀክት ማኔጅመንት እቅድ ዝግጅት መሳሪያ የያዘ ሲሆን የተዘረዘሩት የተለያዩ የገንዘብ ማሰባሰብ ስራዎች መቼ እንደሚከናወኑ መርሐግብር ይዟል።
የእቅድ አስተዳደር
በዚህ ክፍል ስለ ሪፖርት አቀራረብ አወቃቀር እና ስለ ግስጋሴ ወይም ግቦች ግምገማ ዝርዝሮችን ያክሉ።
ከዚህ ቀደም የተብራራውን ምሳሌ በመቀጠል ይህ አንቀጽ የሚከተለውን ሊነበብ ይችላል፡
ሁሉም ተሳታፊ ወገኖች በወር አንድ ጊዜ ይገናኛሉ፣ ወይም እንደ አስፈላጊነቱ፣ አግባብነት ያላቸውን ክንውኖች በማቀድ ወቅት መሻሻልን ሪፖርት ለማድረግ። እነዚህ ሁሉ የገንዘብ አሰባሳቢዎች የግለሰቦችን እና የድርጅት ልገሳዎችን ከመጠየቅ በቀር በፀደይ እና በበጋ ወራት የሚከናወኑ እንደመሆናቸው መጠን የመስከረም ስብሰባ የእያንዳንዱን የገንዘብ ማሰባሰብያ መደበኛ ግምገማ ያካትታል።
ማጠቃለያ
የገቢ ማሰባሰቢያ ዕቅዱ ማጠቃለያ በእቅዱ ላይ የተወሰነውን እና የተቀመጡትን ግቦች ማሳካት ለድርጅቱ ምን ማለት እንደሆነ የሚያሳይ ትረካ መያዝ አለበት። ለምሳሌ ይህ ክፍል የሚከተለውን ሊነበብ ይችላል፡
የኤምቲ ሬክ ወዳጆችን በማቋቋም ከኪክቦል ውድድር በተጨማሪ ኤምቲ ሬክ በታህሳስ 2018 የተሰበሰበውን ገንዘብ በአስር ሺህ ዶላር ያሳድገዋል። በየሳምንቱ፣ እና በሳምንት አንድ የውሃ ኤሮቢክስ ክፍል ከጁላይ 1 እስከ ኦገስት 20፣ ከአዳዲስ የእግር ኳስ ግቦች፣ ኳሶች እና የቮሊቦል መረብ ጋር። ተጨማሪ ሠላሳ ነዋሪዎችን በእነዚህ ፕሮግራሞች እና አቅርቦቶች እናገለግላለን ብለን እንጠብቃለን።
የገንዘብ ማሰባሰቢያ እቅዶችን አስፈላጊነት መረዳት
የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዕቅዶች የንግድ ዕቅዶች ለሕዝብ እና ለግል ለትርፍ ኩባንያዎች የሚያሟሉ ለትርፍ ላልሆኑ ድርጅቶች ተመሳሳይ ዓላማ ያገለግላሉ። የበጎ አድራጎት ድርጅትዎ ፕሮግራሞችን ለማስቀጠል ገንዘብ ማሰባሰብ ካስፈለገ፣ ጠንካራ እቅድ መንገድዎን እንዲከታተሉ ያደርግዎታል።
መደበኛ እቅድ መቼ እንደሚፈጠር
በየበጀት ዓመቱ መጀመሪያ ላይ አዲስ እቅድ ነድፎ አመቱን ሙሉ ገንዘብ ለማሰባሰብ የሚደረገውን ጥረት ለመምራት ይጠቀሙበት።ወደፊት መሻሻልዎን ለመቀጠል የአሁኑን እቅድዎን በመደበኛነት ይከልሱ እና እንደ አስፈላጊነቱ ይከልሱ። የገንዘብ ማሰባሰቢያው ስኬታማ ካልሆነ፣ እቅዱ ተጨማሪ ስልቶችን በመጨመር ወይም የሚቀርቡ አገልግሎቶችን በማሻሻል ያመለጠውን ግብ ማካካሻ ዘዴን በማካተት መከለስ አለበት።
ከምሳሌዎች ተማር
የገንዘብ ማሰባሰቢያ እቅድ ለመንደፍ አንድም "ትክክለኛ" መንገድ የለም። እያንዳንዱ ሰነድ የሚወክለውን ድርጅት ልዩ ባህሪ የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት. በሌሎች አካላት ጥቅም ላይ የዋሉ ሰነዶችን ምሳሌዎች መመልከት ለዕቅድዎ መነሳሻን ለማግኘት ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል።
