በተለምዶ በንግዶች ጥቅም ላይ የሚውለው ቤንችማርኪንግ የአንድን ድርጅት ወይም ክፍል ጥንካሬ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅትዎ የመገምገም እና ስራዎን ከነሱ ጋር የማወዳደር ሂደት ነው። ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የገንዘብ ድጋፍ ለማግኘት ሲፈልጉ፣ እነዚህ መለኪያዎች የድርጅቱን ቅልጥፍና ለመገምገም እንደ መሳሪያ ይጠቀማሉ።
ቤንችማርክ ምንድን ነው?
ቤንችማርክ ማለት ያለፈውን እና የአሁኑን አፈጻጸምዎን የሚያሳዩ ተመሳሳይ፣ የተሳካላቸው ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች -በተለምዶ በፋይናንሺያል ነው።ይህ ልኬት የድርጅቱን ጥንካሬ እና ድክመቶች ለመገምገም ይፈቅድልዎታል ይህም የወደፊት የገንዘብ ማሰባሰብ እና የፕሮግራም ጥረቶችን ለማሻሻል ነው።
በቤንችማርኪንግ ላይ ያሉ እርምጃዎች
መመዘኛዎችን ለመጀመሪያ ጊዜ እየፈጠርክም ይሁን ወቅታዊውን እያዘመንክ ሂደቱን በተቀላጠፈ መልኩ እንዲቀጥል የሚያደርጉ ተከታታይ እርምጃዎች አሉ። የሚከተለውን ሂደት ይሞክሩ።
ቡድን መመስረት
ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች በቂ በጀት በመያዝ የታወቁ ናቸው፣ስለዚህ የእርስዎን የፋይናንሺያል ሚዛን ለመመዘን አብረው የሚሰሩ በትኩረት የሚሰሩ ግለሰቦች ቡድን መፍጠር ያስፈልግዎታል። ኦዲተር አንዲ ማፊያ ይህ ቡድን በጣም የተቀናጀ አመለካከትን ለማግኘት ሁለቱንም የገንዘብ ውሳኔ የሚያደርጉትን እና በነሱ የተጎዱትን ማካተት እንዳለበት ይጠቁማል።
የወደፊቱን እይታህን እና ጥያቄዎችህን ግለጽ
ከSKR+CO የመጡ የሂሳብ ባለሙያዎች ድርጅትዎ በትክክል ሊለካ የሚገባውን መግለፅ በቤንችማርክ ሂደት ውስጥ የመጀመሪያው እርምጃ ነው።የወደፊት ግቦችዎ እና ተልእኮዎችዎ እና እነዚያን ፕሮግራሞች ለማሻሻል በሚያስፈልጉት ዘዴዎች ላይ ያተኩሩ። ለመጀመር ጥቂት መለኪያዎችን ምረጥ፣ በተለይም በቅርብ ጊዜ ውስጥ ልታተኩርባቸው ያሰብካቸውን ቦታዎች።
ግምቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የፕሮግራም ቅልጥፍና
- የገንዘብ ማሰባሰብ ቅልጥፍና
- የሚወጣ ፍትሃዊነት ወይም መጠባበቂያዎች
- የፕሮግራም ገቢዎች
- አማካኝ አስተዋጾ
ቤንችማርኮችን ፃፉ
ጥሩ ማመሳከሪያዎች የጠንካራ እና ዘላቂ የገንዘብ ድጋፍ ጠቋሚዎች ናቸው። በሌላ አነጋገር እርዳታ ሰሪዎች የት እንደሚሄዱ እና እንዴት እንደሚደርሱ ለሚያውቁ ድርጅቶች መስጠት ይፈልጋሉ።
ለምሳሌ "መፃፍን በማሳደግ የከተማ ህጻናትን ህይወት ማሻሻል" የሚለውን ድርጅት እንውሰድ። መመዘኛዎቹ የሚከተሉትን መግለጽ አለባቸው፡
- በተለይ ድርጅቱ ማንበብና መጻፍን ለማሳደግ ምን ሊያደርግ ነው
- ድርጅቱ እየተሳካ መሆኑን ለመገምገም እንዴት እንዳቀደ
- ልዩ እና ሊለካ የሚችል አላማዎች መለኪያው መቼ እንደሚሳካ የጊዜ ሰሌዳን ብቻ ሳይሆን የግምገማ ዘዴንም ያካትታል
- ዓላማው ከድርጅቱ ተልዕኮ መግለጫ ጋር እንዴት እንደሚስማማ
ደካማ ቤንችማርክ "የውስጥ ከተማ ማንበብና መጻፍ ፕሮጀክት (ICLP) ከአካባቢ ትምህርት ቤቶች ጋር በመተባበር ማንበብና መጻፍን ያሻሽላል" ይላል። ይህ መግለጫ ግልጽ ያልሆነ እና መቼ እና ማንበብና መጻፍ እንዴት እንደሚሻሻል የተለየ መረጃ አይሰጥም። በዚህ ሁኔታ ውስጥ የተሻለው መለኪያ "ICLP በዓመት ሁለት ጊዜ የመጽሃፍ ድራይቮች እና የመጽሃፍ አውደ ርዕዮችን በማዘጋጀት በዚህ ዲስትሪክት ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ክፍል ቢያንስ 100 መጽሃፎችን የያዘ የመማሪያ ክፍል እንዲኖረው በማድረግ ማንበብና መጻፍን ለማሻሻል ይሰራል። የገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅቶችም ይሰጣሉ። ዋና ከተማው ቢያንስ ሶስት የመምህራን ወርክሾፖችን ለማቅረብ እና በዲስትሪክቱ ውስጥ ላሉ አዲስ የመጀመሪያ ደረጃ ትምህርት ቤት አስተማሪዎች በሚቀጥሉት አምስት ዓመታት ውስጥ አማካሪዎችን ለመስጠት።"
ዳታ ሰብስብ እና አወዳድር
ከራስዎ ኤጀንሲ ካለፉት እና አሁን ላለው ለእያንዳንዱ የተመረጠ መመዘኛ ተገቢውን መረጃ በመሰብሰብ ይጀምሩ። የአንድ ትልቅ ድርጅት አካል ከሆንክ ከፍተኛ ገቢ ያላቸውን ዲፓርትመንቶች ወይም ቡድኖችን ለይተህ ወይም ብዙ ገንዘብ የማሰባሰብ ቅልጥፍና እና የዲፓርትመንት ቁጥሮችህን ከነሱ ጋር አወዳድር።
ድርጅቶች መለኪያዎቻቸውን ተመሳሳይ ተልዕኮ እና ገቢ ካላቸው ድርጅቶች ጋር ማወዳደር ይችላሉ። ለዚህም እንደ እርስዎ ካሉ ሌሎች ድርጅቶች ተመሳሳይ መረጃ መሰብሰብ ያስፈልግዎታል። የብሪጅስፓን ቡድን የድር ጣቢያ ጉብኝቶችን፣ ቃለመጠይቆችን እና አመታዊ ሪፖርቶችን ከተመሳሳይ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች መረጃ ለማግኘት ጥሩ መንገዶች እንደሆኑ ይጠቁማል። ብዙ ጊዜ የግብር ቅጾችን እና አመታዊ ሪፖርቶችን በበጎ አድራጎት ጠባቂ ድረ-ገጾች ላይ ማግኘት ይችላሉ። መረጃውን ለማነፃፀር በቀላሉ ማየት ወይም የበለጠ ሳይንሳዊ ንፅፅር በሚሰጡ የኮምፒውተር ሶፍትዌር ፕሮግራሞች ላይ ኢንቨስት ማድረግ ይችላሉ።
የቤንችማርክ ግምገማ
ማድረግ የምትፈልገውን ብቻ ሳይሆን አላማህን እንዳሳካህ እንዴት ማወቅ እንዳለብህ ማስተዋሉ ጠቃሚ ነው።አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ከውስጥ፣ ከራሳቸው ሰራተኞቻቸው መካከል እና በውጪም አልፎ አልፎ ይገመግማሉ። የድርጅቱን መለኪያዎች መገምገም የሚችሉባቸው የተለያዩ መንገዶች አሉ። የፋይናንስ አማካሪን፣ የሲፒኤ ድርጅትን ወይም ሌላ ገለልተኛ ባለሙያን ማምጣት ትኩስ፣ ተጨባጭ አስተያየቶችን ሊሰጥዎ እና የበለጠ ስልጣን ያለው ግምገማ ሊሰጥዎት ይችላል። በድርጅቱ ውስጥ መደበኛ ግምገማ ማድረጉ ጥቅሙ አባላት አንድ ነገር ለምን እየሰራ ወይም እየሰራ እንዳልሆነ ለመገምገም ልዩ አቋም ላይ መሆናቸው ነው።
ከሌሎች ተማር
በሀብትና በገንዘብ እጥረት ምክንያት ብዙ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ለማሻሻል ጊዜ ከመመደብ ይልቅ በተሰራው ነገር ላይ በመተማመን ላይ ይገኛሉ። Benchmarking ድርጅቶች የተሳካላቸው አማራጭ መንገዶችን ለማግኘት በሚደረገው ጥረት ተመሳሳይ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶችን እንዲመለከቱ እድል ይሰጣል።
