በስራ ቦታ ማስተዋወቅ በጣም አስደሳች ነው። በሙያዎ ውስጥ መሻሻል እና ጭማሪ ማግኘት ብቻ ሳይሆን ቀደም ሲል ለሰሩት ከባድ ስራ እውቅና እና ሽልማት ማግኘትም በጣም ጥሩ ነው። በጽሁፍ አመሰግናለሁ በማለት የመተማመን ድምጽ እንደሚያደንቁ አለቃዎ ያሳውቁ። ይህንን በአጭር የምስጋና ማስታወሻ ወይም በመደበኛ የንግድ ደብዳቤ ማድረግ ይችላሉ።
አጭር እናመሰግናለን ስለ ፕሮሞሽን ማስታወሻ
እርስዎ እና አለቃዎ የቅርብ የስራ ግንኙነት ካላችሁ እና በኢሜል ወይም በጽሁፍ የመግባባት ልምድ ካላችሁ አድናቆታችሁን ለመግለጽ አጭር የምስጋና ማስታወሻ ለመላክ አስቡበት። ይህን አይነት መልእክት በዲጅታል ወይም በጽሁፍ መላክ ትችላላችሁ።
ናሙና ቃላት፡ ምን ማለት እንዳለብን
ለአለቃው የምስጋና ማስታወሻ መፃፍ አድናቆትን በግለሰባዊ መንገድ መግለጽ ነው። ለምሳሌ፡
- አጠቃላይ አድናቆት፡በዲፓርትመንታችን ውስጥ ላለው [በአዲስ የሥራ ማዕረግ ሙላ] ሚና ስለመረጣችሁኝ ላመሰግናችሁ አልችልም። መጀመሪያ ከጀመርኩበት ጊዜ ጀምሮ የዚህ ቡድን አባል በመሆኔ እና ከእርስዎ ጋር በመስራት ተደስቻለሁ። ወደ ላይ ለመውጣት እና ቡድኑን በተለየ መንገድ ለማገልገል እድል ማግኘት በጣም ትልቅ ነው. ያለ እርስዎ ድጋፍ ይህ እንደማይሆን አውቃለሁ። አመሰግናለሁ።
- መካሪ/መመሪያ፡ [በአዲስ የስራ መደብ እንድሞላ] ስላስተዋወቅከኝ በጣም አመሰግናለሁ። ለዚህ እርምጃ ዝግጁ የሆንኩት ባብዛኛው በእርስዎ አማካሪነት እና መመሪያ ምክንያት ነው። ለዚህ እድል በመመረጤ ክብር ይሰማኛል እና ለመጀመር መጠበቅ አልችልም። ስኬታማ እንድሆን ለመርዳት ያደረጋችሁትን ነገር ሁሉ አደንቃለሁ፣ እና ከእርስዎ ጋር ለረጅም ጊዜ መስራቴን ለመቀጠል በጉጉት እጠብቃለሁ።
- እድል ማግኘት፡ በችሎታዬ ስለተማመናለሁ [በአዲስ ሚና እንድሞላ] እንድመርጥኝ ስለምትችል በጣም አመሰግናለሁ። ካመለከቱት መካከል በጣም ልምድ ያለው እኔ እንዳልሆንኩ አውቃለሁ። የእኔን አቅም አይተህ እና ተጨማሪ የዓመታት ልምድ ካላቸው እጩዎች ይልቅ እኔን ለዚህ ማስታወቂያ እንድመርጥ ወስነሃል ማለት ለእኔ ትልቅ ትርጉም አለው። ይህንን እድል አደንቃለሁ እናም ትክክለኛውን ምርጫ እንዳደረጉት ለማሳየት በየቀኑ በትጋት እሰራለሁ።
- ምክር፡ ከ[የዲፓርትመንት ስም አስገባ] ክፍል ጋር ስለምትመክረኝ በጣም አመሰግናለሁ። በኩባንያው ውስጥ ለመራመድ እድሉ ስላለው በጣም አመስጋኝ ነኝ እና ደስተኛ ነኝ። በየቀኑ ከእርስዎ ጋር በቀጥታ መስራት ይናፍቀኛል. በጣም ጥሩ አለቃ ነበርክ። ለዚህ ማስተዋወቂያ እኔን ለመምከር ላደረጋችሁት አመራር እና ፍቃደኝነት ሁሌም አመስጋኝ ነኝ።
አለቃዎ ወደ ተለየ የኩባንያው ክፍል ወይም ወደ ሌላ ጂኦግራፊያዊ ቦታ እንድትሸጋገር የሚያስችለውን የደረጃ እድገት ቢመክረው፣ በዚያ ሁኔታ ውስጥ ምን ማለት እንዳለቦት ሀሳብ ስለሰጡን እነዚህን ናሙና ሰራተኛ የስንብት ማስታወሻዎችን ይከልሱ።
ለአለቃዎ የምስጋና ማስታወሻ እንዴት እንደሚልክ
ምንም ለመናገር ብትወስን ከአለቃህ ጋር ላለህ ግንኙነት በሚስማማ መልኩ መላክህን አረጋግጥ።
- ጽሑፍ፡ለአለቃዎ የሚመረጥ የመገናኛ ዘዴ ከሆነ ብቻ በማስታወሻው ላይ ይላኩ። የምስጋና መልእክት በሌላ ዕቃ ውስጥ እንዳይቀበር ከአለቃዎ ጋር በሚያደርጉት የጽሁፍ ልውውጦች መካከል በማይገኙበት ሰአት ላኩላቸው።
- ኢሜል፡ እርስዎ እና አለቃዎ በዋናነት በኢሜል የምትግባቡ ከሆነ የምስጋና ቃላትን በኢሜል አካሉ ውስጥ አስቀምጡ እና አግባብነት ያለው የርእሰ ጉዳይ መስመር ይጠቀሙ (ለምሳሌ "የማስተዋወቅ አድናቆት" "ወይም "አመሰግናለሁ"). ከሌላ መረጃ ጋር አያዋህዱት።
- በእጅ የተጻፈ፡ ልዩ ንክኪ ለማግኘት በእጅ የተጻፈ የምስጋና ማስታወሻ ለመላክ ያስቡበት። አስቀድሞ የታተመ የማስታወሻ ካርድ ወይም ሊታተም የሚችል አብነት ይጠቀሙ። ማስታወሻውን በእጅ ማድረስ፣ የድርጅትዎን የውስጥ መልእክት ስርጭት ሲስተም መጠቀም ወይም በፖስታ መላክ ይችላሉ።
አለቃህን ስላስተዋወቅከው የማመስገን መደበኛ ደብዳቤ
ወደ አዲስ ዲፓርትመንት ካደጉ እና ከአለቃዎ ጋር የቅርብ ግንኙነት ከሌልዎት ፣በተለምዶ ማመስገን ተገቢ ነው ። በዚህ አጋጣሚ በህትመት ቅጽ ወይም በኢሜል ለመካፈል የንግድ የምስጋና ደብዳቤ ለመጻፍ ያስቡበት። መልእክቱን ወደ ሙሉ ፊደል ለመስራት ትንሽ ማስፋት ቢያስፈልግም ከምስጋና ማስታወሻ ምሳሌዎች የቃላት አጻጻፍ መጠቀም ትችላለህ።
የደብዳቤ አብነት፡ ስለ ፕሮሞሽኑ እናመሰግናለን
በግንኙነትዎ ባህሪ ላይ በመመስረት ተገቢውን የቢዝነስ ደብዳቤ ፎርማት ይጠቀሙ። ለምሳሌ፣ እርስዎ እና አለቃዎ የመጀመሪያ ስም ከሆኑ፣ በይፋ ሰላምታ መክፈት የለብዎትም። ለደብዳቤዎ መነሻ ሆኖ ከዚህ በታች ያለውን አብነት ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ ፣ ጽሑፉን እንደ አስፈላጊነቱ በማስተካከል ከእርስዎ ሁኔታ ጋር እንዲተገበር ያድርጉ ። ምስሉን ብቻ ጠቅ ያድርጉ እና ሊበጅ የሚችል ፒዲኤፍ ማተም ይከፈታል።ለመተየብ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዚያም ወደ ኮምፒውተርዎ ያስቀምጡ።
ይህ የፒዲኤፍ ማተሚያዎች መመሪያ በሰነዱ ላይ የሚፈልጉትን ማንኛውንም እርዳታ ሊሰጥዎት ይገባል።
ለአለቃዎ የምስጋና ደብዳቤ እንዴት እንደሚልክ
ለአለቃዎ ሙሉ የምስጋና ደብዳቤ ለመላክ ሲመርጡ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ጥቂት አማራጮች አሉ።
- የታተመ ፎርማት፡ የታተመ ደብዳቤ ማቅረብ ከፈለጉ ለአለቃዎ በእጅዎ ማድረስ ወይም በኩባንያው የውስጥ መልእክት ሲስተም መላክ ይችላሉ። ወይም በርቀት የሚሰሩ ከሆነ በፖስታ መልእክት መላክ ያስፈልግዎታል።
- ኢሜል አባሪ፡ ደብዳቤውን እንደ ኢሜል አባሪ መላክ ትችላላችሁ። ይህንን አማራጭ ከመረጡ ደብዳቤዎን እንደ ፒዲኤፍ ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ ስለዚህ አለቃዎ ምንም አይነት የቃላት ማቀናበሪያ ሶፍትዌር ቢጠቀም በትክክል እንደተቀረጸ ፊደል ሆኖ ይታያል።
- የኢሜል አካል፡ የደብዳቤህን ጽሁፍ ወደ ኢሜል መልእክት አካል መገልበጥ ትችላለህ። በዚህ ሁኔታ, በደብዳቤው አናት ላይ አድራሻውን ወይም ቀንን ማካተት አያስፈልግዎትም. ልክ በ" ውድ [ስም]" ይጀምሩ እና በቀጥታ ወደ መጀመሪያው አንቀጽ ይሂዱ።
ኢሜል ከመረጡ የአለቃዎን አለቃ በመልእክቱ ላይ መኮረጅ ጥሩ ሀሳብ መሆኑን አስቡበት። ለነገሩ ከፍተኛ ደረጃ ላይ ያሉ ሰዎች አለቃህ ምን ያህል ታላቅ ተቆጣጣሪ እንደሆነ ካወቁ፣ አለቃህንም ለደረጃ እድገት እንዲታሰብበት መንገድ ላይ እንድታግዝ ልትረዳ ትችላለህ።
የመተማመን ድምጽ እናመሰግናለን ይበሉ
ደረጃ ስታገኝ አለቃህ በችሎታህ ተማምኖ ወደላይ እንድትወጣ መርጦሃል ማለት ነው። ከሁሉም በላይ፣ እርስዎን ለእድገት የመምረጥ ውሳኔን በተመለከተ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳደረው አለቃዎ ሊሆን ይችላል። በእርግጠኝነት እንደዚህ አይነት የመተማመን ድምጽ የታሰበበት የምስጋና ማስታወሻ ወይም ደብዳቤ ይገባዋል።ከአለቃዎ ጋር ለመጋራት ትርጉም ያለው የምስጋና መልእክት ለመቅረጽ እዚህ የቀረቡትን ምሳሌዎች እንደ ተነሳሽነት ይጠቀሙ። አሳቢነትዎ እርስዎን ማስተዋወቅ ትክክለኛ ውሳኔ መሆኑን ለአለቃው ትንሽ ማበረታቻ እንደሚሰጥ እርግጠኛ ነው።
