የምስጋና ማስታወሻ እንዴት እንደሚፃፍ መማር ከባለሙያዎች የምስጋና ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮችን ማንበብን ይጨምራል። የምስጋና ማስታወሻዎች ረጅም ወይም አጭር ሊሆኑ እና ለተለያዩ ሁኔታዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ምስጋናን የማሳየት ግብህን በልቡናችን አኑር እና ለማንኛውም አጋጣሚ የምስጋና ማስታወሻ መጻፍ እንደምትችል ታገኛለህ።
ደረጃ አንድ፡ ፎርማትህን ምረጥ
አመሰግናለሁ ማስታወሻዎች እንደ ተቀባዩ፣ የጊዜ ውስንነት እና ባሉ ቁሳቁሶች ላይ ተመስርተው ብዙ ቅጾችን ሊይዙ ይችላሉ። ለበጎ ፈቃደኞች፣ ለስፖንሰሮች ወይም ለገቢ ማሰባሰቢያ ተሳታፊዎች ረጅም፣ ግላዊ የሆነ የምስጋና ማስታወሻዎችን ለመስራት የልገሳ የምስጋና ደብዳቤ አብነት መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል።ለአንድ የተለየ ተግባር ወይም ለማመስገን ብቻ እያመሰገኑ ከሆነ አንድ ወይም ሁለት በእጅ የተጻፉ አረፍተ ነገሮች ያሉት ለህትመት የሚሆን የምስጋና ካርድ መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ ሁለት፡ ትክክለኛውን ድምጽ አግኝ
የምስጋና ማስታወሻዎች እንደየሁኔታው አሳሳቢ እና መደበኛ ወይም ቀላል እና አዝናኝ ሊሆኑ ይችላሉ። የምስጋና ማስታወሻ ተቀባይዎን፣ ግንኙነትዎ ምን እንደሚመስል እና ምን እያመሰገኑ እንዳሉ ግምት ውስጥ ያስገቡ።
- ለለገሱት የምስጋና ደብዳቤዎች ናሙናዎች ቃናው ከባድ ነው ነገር ግን ከለጋሾች ጋር ግላዊ ግንኙነት ስለፈጠርክ መደበኛ አይደለም የሚለውን ታያለህ።
- ለአለቃው የምስጋና ማስታወሻ ስትጽፍ ግንኙነታችሁ ከግል የበለጠ ሙያዊ ስለሆነ መደበኛ እንዲሆን ትፈልጋላችሁ።
- ለሥራ ባልደረቦችህ ወይም ለሌሎች በጎ ፈቃደኞች በምስጋና ማስታወሻዎች ቀልዶችን መጠቀም ቀደም ሲል ተጫዋች ግንኙነት ካለህ ትርጉም ይሰጣል።
ተገቢ ሰላምታ ይምረጡ
በአጠቃላይ የምስጋና ማስታወሻዎች በ" ውድ" የሚጀምሩት የተቀባዩን ስም ተከትሎ ነው። በተቻለ መጠን ለሰላምታዎ ልዩ መሆን ይፈልጋሉ። ለምሳሌ፣ እርስዎን ስፖንሰር ላደረገ ኩባንያ የምስጋና ማስታወሻ እየላኩ ከሆነ፣ በ" Dear Company Name" ይጀምሩ። ወደ አንድ የተወሰነ ሰው እየመሩት ከሆነ፣ ስማቸውን ይጠቀሙ እና በትክክል መጻፉን ያረጋግጡ። መደበኛ ያልሆኑ ማስታወሻዎች በቀላሉ በተቀባዩ የመጀመሪያ ስም ወይም እንደ "ሰላምታ" ካሉ "ውድ" ተመሳሳይ ተመሳሳይ ቃል ሊጀምሩ ይችላሉ
ደረጃ ሶስት፡ የምታመሰግንበትን ይግለጹ
ማንኛውም የምስጋና ማስታወሻ የግል ስሜት እንዲሰማው ለማድረግ ዋናው ነገር በማስታወሻው መጀመሪያ ላይ ለተቀባዩ የሚያመሰግኑትን በግልፅ መግለጽ ነው። እድላቸው የእነርሱ አስተዋፅዖ በተወሰነ መልኩ ልዩ ነው፣ ስለዚህ የምስጋና ማስታወሻቸውም መሆን አለበት። "አመሰግናለሁ" የሚለውን ሐረግ መጠቀም መደበኛ ቢሆንም፣ የምስጋና ማስታወሻዎን በተሻለ ሁኔታ የሚስማሙ ሌሎች ተመሳሳይ ሐረጎች እና ቃላቶችም አሉ፡
- እኔ/እናደንቃለን
- እኔ/እናውቀዋለን
- አመሰግናለሁ/አመሰግናለሁ
- ነው/አንተ በረከት ነህ
- እናመሰግናለን ቡችላ
- እኔ/እኛ እውቅና መስጠት እንፈልጋለን
በጎ ፈቃደኞችን ለማመስገን ቃላት
ጊዜ እና ጉልበት በመስጠት ላይ አጽንዖት የሚያሳዩ በጎ ፈቃደኞችን ለማመስገን የቃላቶችን ምሳሌዎችን ተመልከት። እንደ "ለጊዜ ስጦታዎ እናመሰግናለን" ያሉ ሀረጎች። ወይም "ከእኛ ጋር ስላጋሩት ጊዜ አመስጋኞች ነን።" በጎ ፈቃደኞችን ለማመስገን ቀላል መንገዶች ናቸው።
- ለበጎ ፈቃደኞች የምስጋና ካርድ ሀረጎችን መጠቀም እና ጥቂት ቃላትን በመቀየር የተፈጥሮ መዝገበ ቃላትዎ አካል የሆኑ ቃላትን በመቀየር ግላዊ ማድረግ ይችላሉ።
- በበጎ ፈቃደኝነት እና በበጎ ፈቃደኝነት የምስጋና ጥቅሶች ላይ ጥቅሶች ለሥራ ባልደረቦች እና የገንዘብ ማሰባሰብያ እንግዶችም ሊተገበሩ ይችላሉ።
- አመሰግናለው ለአስተማሪዎች ጥቅሶች ለሁሉም የትምህርት ቤት ሰራተኞች እንዲሁም በጎ ፈቃደኞች እና በበጎ አድራጎት መርሃ ግብሮች አማካሪዎች ጥሩ ይሰራሉ።
አንድን ሰው ለስጦታው ለማመስገን ቃላት
አንድን ሰው ለስጦታዎ እንዴት ማመስገን እንዳለቦት ከተጣበቁ በበጎ ፈቃደኞች ለልደትዎ የፍራፍሬ ቅርጫት ፣ አንዳንድ የሰርግ የምስጋና ማስታወሻዎችን ያንብቡ። እነዚህ ማስታወሻዎች ለስጦታዎች ምስጋናን ስለማሳየት ብቻ ስለሆኑ፣ ስጦታዎች ከተሰጡባቸው አብዛኛዎቹ ሌሎች ሁኔታዎች ጋር እንዲጣጣሙ ሊበጁ ይችላሉ። የምስጋና ማስታወሻዎችን በተመለከተ ልገሳዎች እንደ ስጦታ ሊወሰዱ ይችላሉ. "ስለ ልገሳዎ እናመሰግናለን" ከማለት ይልቅ የበለጠ ዝርዝር መረጃ ያግኙ እና "ስኒውን፣ እስክሪብቶውን እና ማግኔትን ስለለገሱ እናመሰግናለን" ይበሉ።
ለገንዘብ ለማመስገን ቃላት
ገንዘብ ስለለገሰ ማመስገን በተለምዶ መደበኛ እና ሙያዊ ቃና ይኖረዋል። ይህን አንዳንድ ጊዜ ሚስጥራዊነት ያለው ርዕሰ ጉዳይ እንዴት መቅረብ እንደሚችሉ ለማየት የምስጋና ደብዳቤ ናሙና ይጠቀሙ።ገንዘቡን ለምን እንደሚጠቀሙበት ወይም እንዴት ተጽእኖ እንደሚያሳድር አጭር መግለጫ ማካተትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ አራት፡ በዝርዝር አስረዳ
የሰላምታዎ እና የመክፈቻ መግለጫዎ አንዴ ካገኛችሁ ከጥቂት ዝርዝሮች ጋር ማብራርያ የምትሰጡበት ጊዜ ነው። የተቀባዮቹ እርምጃዎች እርስዎን፣ ድርጅትዎን ወይም ሌሎችን እንዴት እንደሚጠቅሙ መረጃን ማካተት ያስቡበት። እንዲሁም ስለ መጪ የበጎ ፈቃደኞች የምስጋና ዝግጅቶች ወይም ስለ ግንኙነቱ ያለዎትን የወደፊት ተስፋ ዝርዝሮች የመሳሰሉ ነገሮችን ማካተት ይችላሉ።
ደረጃ አምስት፡ ተገቢውን መዝጊያ ይምረጡ
ከፊርማዎ በፊት ለሚመጣው ማስታወሻ ተገቢውን መዝጊያ በሚመርጡበት ጊዜ የምስጋና ማስታወሻዎን ቃና እና ቅርፅ ግምት ውስጥ ያስገቡ። የምስጋና ማስታወሻን ለመዝጋት በጣም ከተለመዱት ሀረጎች አንዱ "ከልብ" ነው። ሌሎች ምርጥ መዝጊያዎች ያካትታሉ፡
- እናመሰግናለን በድጋሚ
- ከምስጋና ጋር
- በጸጋው ያንተ
- ከታላቅ ምስጋና ጋር
- አመሰግናለው
ደረጃ ስድስት፡ የመላኪያ ዘዴ ይምረጡ
አብዛኞቹ የምስጋና ማስታወሻዎች በእጅ የሚላኩ ወይም በፖስታ ይደርሳሉ። እነዚህ የመላኪያ ስርዓቶች ለእርስዎ የሚሰሩ ከሆነ በማንኛውም መንገድ ይጠቀሙባቸው። የምስጋና ማስታወሻዎ ትንሽ ለየት ያለ እና ግላዊ እንዲሆን ከፈለጉ፣ እንደ የምስጋና ማስታወሻዎ የቪዲዮ የምስጋና መልዕክቶችን መላክ ወይም መልዕክቶችን ወደ የተጋገሩ ዕቃዎች እንደ መላክ ያሉ ብልጥ የምስጋና ማስታወሻ ሀሳቦችን ያስቡ። እነዚህን አስደሳች የምስጋና ማስታወሻ አቅርቦቶችን ለመፍጠር ሂደቱ ተመሳሳይ ነው፣ እርስዎ ብቻ ማስታወሻውን እራስዎ መጻፍ አይችሉም። ምንም እንኳን አለም በቴክኖሎጂ፣በኢሜል፣በፅሁፍ ወይም በማህበራዊ ሚዲያ የተዘፈቀች ቢሆንም አሁንም አመሰግናለሁ አሁንም ግላዊ የመሆን ስሜት ይሰማቸዋል፣ስለዚህ በተቻለ መጠን ያስወግዱዋቸው።
ምስጋና የምንገልጽበት ማስታወሻ
ሰውን ለማመስገን ወይም ምስጋናን የምንገልጽበት ቀላሉ መንገዶች አንዱ ፈጣን እና የታሰበ የምስጋና ማስታወሻ ነው። የምስጋና ማስታወሻ መፃፍ ቀላል የሚሆነው በእውነተኛ ስሜትዎ ላይ እና አንድን ሰው እያመሰገኑበት ባለው ልዩ ነገር ላይ ሲያተኩሩ ነው።
