ለበጎ አድራጎት ድርጅቶች ለእርዳታ ማመልከት ከዚህ በፊት አንድም ጽፈው የማያውቁ ከሆነ ከባድ ሊመስል ይችላል። ጠለቅ ያለ መሆን እና ምርምር ማድረግ ቢያስፈልግም፣ ሌሎች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ፀሃፊዎች ለገንዘብ ድጋፍ ስኬት የሚጠቀሙባቸውን ባህላዊ እርምጃዎች ከተከተሉ፣ እርዳታ መጻፍ ቀላል ሂደት ሊሆን ይችላል።
የድርጅትህን መረጃ ገምግም
የእርዳታ ማመልከቻ ከመጀመርዎ በፊት ከዳይሬክተሮች ቦርድዎ እና ከሰራተኞችዎ ጋር ተቀምጠው ድርጅቶ ለእርዳታ ለመጠየቅ ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ።አብዛኛዎቹ ገንዘብ ሰጪዎች እርስዎን ለገንዘብ ከማግኘታቸው በፊት ከድርጅት የተወሰነ ዝግጁነት ይጠብቃሉ። ይህ ማለት የድጋፍ አጻጻፍ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት የሚከተሉትን የድርጅቶ ገጽታዎች ሊኖሩዎት ይገባል፡
- የእርስዎ የወረቀት ስራ እና ህጋዊ አቋም እንደ 501c3 ለትርፍ ያልተቋቋመ መሆን አለበት፣ ይህም የእርስዎን የውስጥ ገቢ አገልግሎት የግብር መወሰኛ ደብዳቤ፣ የድርጅት መጣጥፎች እና መተዳደሪያ ደንቦችን ያካትታል።
- በመተዳደሪያ ደንቡ የተገለፀው ቢያንስ አነስተኛ የአባላት ቁጥር ያለው የዳይሬክተሮች ቦርድ።
- ግልጽ የሆነ የተልእኮ እና ራዕይ መግለጫ።
- የድጋፍ ገንዘቡን በገንዘብ ከተደገፈ የመጠቀም አቅም፣ ይህ ማለት ደመወዝ የሚከፈላቸው ሰራተኞች፣ በጎ ፈቃደኞች እና ኮንትራክተሮች እንዲሁም መሳሪያ እና ፋሲሊቲ ሊሄዱ ይችላሉ።
- ፈንዶች በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋላቸውን በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የሂሳብ አሰራርን ለማረጋገጥ የተቋቋሙ የፋይናንስ ሂደቶች ስብስብ።
አስተውሉ አሁን ብዙ ገንዘብ ሰጪዎች የመስመር ላይ የማመልከቻ ፎርሞች ስላሏቸው እነዚህን ሁሉ እቃዎች በኤሌክትሮኒክስ ቅጂዎች እና በአካላዊ ቅጂዎች መያዝ ያስፈልግዎታል።
ፈንዱ ምንድነው?
የሚቀጥለው ወሳኝ እርምጃ እርስዎ የገንዘብ ድጋፍ ሊያደርጉለት የሚፈልጉትን ፕሮግራም ወይም ፕሮጀክት መያዝ ነው። አብዛኛዎቹ ፋውንዴሽን እና የገንዘብ አድራጊ ኤጀንሲዎች ለአጠቃላይ የስራ ማስኬጃ ወጪዎች የሚውል ገንዘብ አይሰጡዎትም፣ ምንም እንኳን ጥቂቶች ለአዳዲስ ለትርፍ ያልተቋቋሙ “የዘር ገንዘብ” ይሰጣሉ። ድጎማ በሚጽፉበት ጊዜ፣ በግልጽ ከተቀመጡ ግቦች እና ዓላማዎች እና የጊዜ ሰሌዳዎች ጋር ለስጦታው የተለየ ፍላጎት ሊኖርዎት ይገባል። እርስዎ እና የእርስዎ ቦርድ ይህ ምን እንደሚሆን ካልወሰኑ እና አጠቃላይ የገንዘብ ድጋፍ ጥያቄ ከላኩ የገንዘብ ድጋፍ የማግኘት እድሎዎ በጣም ዝቅተኛ ነው። ቢያንስ ፕሮግራማችሁ በደንብ የተገለጹ እና አሳማኝ እና በግልፅ የታየ ፍላጎትን የሚሞሉ SMART ግቦች ሊኖሩት ይገባል። SMART ግቦች የተወሰኑ፣ ሊለኩ የሚችሉ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ፣ ተጨባጭ እና በጊዜ የተገደቡ ናቸው።
የስጦታ ማመልከቻዎን መጻፍ
የእርስዎን ድርጅታዊ መዋቅር ካዘጋጁ እና የገንዘብ ድጋፍ ማድረግ የሚፈልጓቸው የተወሰኑ ግቦች ያሉት ፕሮግራም ካለዎት የማመልከቻ ሂደቱን ለመጀመር ጊዜው አሁን ነው።ጊዜን ለመቆጠብ በማመልከቻው ሂደት ውስጥ የሚጠየቁትን ሁሉንም የተለመዱ ወረቀቶች ለመሳብ ይረዳል. አንዳንድ ኤጀንሲዎች እና ገንዘብ ሰጭዎች ተጨማሪ ቁሳቁሶችን ይጠይቃሉ፣ ነገር ግን ቢያንስ ማቅረብ እንዳለቦት መጠበቅ ይችላሉ፡
- የእርስዎ አይአርኤስ የታክስ መወሰኛ ደብዳቤ ቅጂ
- የተመረመሩ የግብር መዛግብት ወይም ካለፈው ዓመት 990 ዎቹ ቅፅ ካለ
- የድርጅትዎ፣ተልዕኮው እና የፕሮጀክቱ ሊለካ የሚችሉ ግቦች እና የጊዜ ሰሌዳ አጭር መግለጫ
- የገንዘብ ድጋፍ ጥያቄ ለፕሮጀክቱ የመስመር ንጥል በጀት እና በአጠቃላይ ባጀትዎ ላይ መረጃን ጨምሮ ድርጅቶ ካስፈለገ ያለ ገንዘብ መስራት እንደሚችል ያሳያል
- ለወደፊቱ በግልፅ የተቀመጠ የገንዘብ ማሰባሰብያ እቅድ፣ ምክንያቱም አብዛኛዎቹ የገንዘብ አድራጊዎች ገንዘቡን ካደረጉ በኋላ በፕሮግራሙ መቀጠል እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ እና የእርዳታ ገንዘቡ እንደተጠናቀቀ በራስዎ ተጨማሪ ገንዘብ ማሰባሰብ ይችላሉ ውጪ
- በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚሳተፉ ቁልፍ ሰራተኞች ወይም በጎ ፈቃደኞች ሙያዊ የህይወት ታሪክ ያለው መግለጫ
- አንዳንድ ገንዘብ ሰጪዎች የእርስዎን የመደመር መጣጥፎች፣ መተዳደሪያ ደንቦች እና የዳይሬክተሮች ቦርድ ዝርዝር ከጀርባ መረጃዎቻቸው ጋር ቅጂ ሊጠይቁ ይችላሉ
- ሁልጊዜ ባይጠየቅም የታቀደው ፕሮጀክት አስፈላጊ መሆኑን የሚያረጋግጡ የማህበረሰቡ አባላት የድጋፍ ደብዳቤዎችን ጨምሮ ለገንዘብ ኤጀንሲው አስፈላጊውን መረጃ ለመስጠት ያስችላል
- በአንዳንድ ሁኔታዎች ፋውንዴሽኑ ልዩ ጥያቄዎችን ለምሳሌ የፕሮግራምህን የሚዲያ አቀራረብ፣የፕሮግራም ብሮሹሮች ወይም አመታዊ ሪፖርቶች ሊያቀርብ ይችላል።
የምርምር የገንዘብ ድጋፍ ድርጅቶች
ብዙ አዳዲስ የድጋፍ ፀሐፊዎች የሚሠሩት ትልቅ ስህተት ተጨማሪ መረጃ ሳያገኙ ያገኙትን የገንዘብ ምንጭ ሁሉ የድጋፍ ጥያቄዎችን መላክ ነው። አብዛኛዎቹ ፋውንዴሽን እና የገንዘብ ድጋፍ ሰጪ ድርጅቶች የገንዘብ ድጋፍ ለማግኘት መሟላት ያለባቸው ልዩ መስፈርቶች አሏቸው።
- በተወሰኑ የህዝብ ብዛት ለምሳሌ እንደ ሴቶች እና ህፃናት፣ ወይም እንደ መካከለኛ አትላንቲክ ክልል ባሉ ልዩ ስፍራዎች ላይ ልዩ ሊሆኑ ይችላሉ።
- ሌሎች የገንዘብ ድጋፍ የሚያደርጉት የተወሰኑ ለትርፍ ያልተቋቋሙ እንደ ቤት የሌላቸው መጠለያዎች ወይም የቤተክርስቲያን ቡድኖች ብቻ ነው።
- አብዛኞቹ ፋውንዴሽኖችም የተለየ አይነት ድጋፍ ብቻ ይሰጣሉ ለምሳሌ አዲስ ፕሮግራም ለመጀመር የገንዘብ ድጋፍ ወይም ለቴክኖሎጂ ፍላጎቶች።
- ጥቂቶች አጠቃላይ የስራ ማስኬጃ ፈንድ ይሰጣሉ፣ነገር ግን የዚህ አይነት ፈንድ ሰጪዎች ለማግኘት አስቸጋሪ ናቸው እና በአጠቃላይ ብዙ እና ብዙ ጥያቄዎችን ከገንዘብ በላይ ይቀበላሉ።
የምትመለከታቸው ፋውንዴሽን የድጋፍ አጻጻፍ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት ለፕሮግራምዎ የገንዘብ ድጋፍ እና የተለየ ህዝብዎን ለመርዳት ፍላጎት እንዳላቸው ያረጋግጡ። አብዛኛዎቹ ፋውንዴሽን እና ኮርፖሬሽኖች ከዚህ ቀደም ማንን እንደደገፉ ይፋዊ መረጃ ይኖራቸዋል፣ ስለዚህ እነዚህን ዝርዝሮች መገምገም ድርጅቶ እንዴት በገንዘብ እቅዳቸው ውስጥ እንደሚስማማ ጥሩ ሀሳብ ይሰጥዎታል።
ሊሆን የሚችል የገንዘብ ድጋፍ ሰጪዎችን ማግኘት
በሚኖሩበት ቦታ ላይ በመመስረት፣የአካባቢያችሁ ቤተመፃህፍት የገንዘብ ድጋፍ የሚሰጡ አካባቢያዊ እና ሀገራዊ መሠረቶችን እና ኮርፖሬሽኖችን ለማግኘት ግብዓቶች ሊኖሩት ይችላል። ካልሆነ አብዛኛውን ምርምርዎን በመስመር ላይ ማድረግ ይችላሉ። ገንዘብ ሰጪዎችን የሚያገኙባቸው ብዙ ድህረ ገጾች አሉ፡
- የፋውንዴሽን ማውጫ ኦንላይን በመሠረት ስም፣በግብር EIN ቁጥር፣በቦታ ወይም በዶላር በመፈለግ ፋውንዴሽን በነጻ እንዲፈልጉ ያስችልዎታል። የበለጠ ጠንካራ የፍለጋ ችሎታ እንዲኖርዎት ከፈለጉ፣ የድርጅት መሠረቶችን፣ የሕዝብ በጎ አድራጎት ድርጅቶችን እና የመንግስት ኤጀንሲዎችን የሚሸፍነውን ሙያዊ እቅዳቸውን መክፈል ይችላሉ።
- Guidestar ፋውንዴሽን ባካተተ ብሄራዊ የበጎ አድራጎት ዳታቤዝ በኩል አካውንት ካቋረጠ በነጻ መፈለግ የሚያስችል ድህረ ገጽ ነው።
- FoundationSearch ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች እንደ ድርጅትዎ ለተለያዩ የዋጋ አወጣጥ የገንዘብ ምንጮች እንዲያገኙ የሚያግዝ ጣቢያ ነው።
- የፋውንዴሽን ምክር ቤት የማህበረሰብ ፋውንዴሽን አመልካች ማውጫ በድረገጻቸው ላይ አላቸው።
- Grant Advisor በስቴት የገንዘብ ድጋፍ ሰጪዎችን እንዲፈልጉ ይፈቅድልዎታል።
- GrantWatch የገንዘብ ድጋፍ እድሎችን እንድታገኝ የሚያግዝ የሚከፈልበት አገልግሎት ነው። ለዓመት 18 ዶላር፣ በወር 45 ዶላር፣ በሩብ $90 ወይም በ$199 መመዝገብ ትችላላችሁ።
- GrantStation ለ GrantAdvisor ተመሳሳይ የሚከፈልበት አገልግሎት ነው። ለአንድ ዓመት የደንበኝነት ምዝገባ $139 ወይም $189 ለሁለት ዓመታት ነው። የደንበኝነት ምዝገባዎች እርዳታዎችን እንዴት እንደሚጽፉ እና የገንዘብ ሰጪ ማውጫዎችን በተመለከተ ጠቃሚ መረጃን ያካትታሉ።
ሌላው የገንዘብ ድጋፍ ሰጪ ኤጀንሲዎችን እና ፋውንዴሽንን ለማግኘት ከአከባቢዎ ዩናይትድ ዌይ ጋር መነጋገር ነው፣ይህም ድረ-ገጾች የሌላቸው ወይም የሚያስተዋውቁ የአካባቢ የቤተሰብ መሠረቶችን ሊያውቁዎት ይችላሉ። ከሌሎች ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ጋር ይገናኙ እና ገንዘባቸውን የት እንዳገኙ ይወቁ።የመረጃ ስጦታ ምንጮችን እንዲያቀርቡልዎ ብቻ ሳይሆን ነገር ግን የገንዘብ አቅራቢዎች በአጠቃላይ በጥሩ ሁኔታ በሚታዩበት ዓላማ ላይ ለመስራት ከእነሱ ጋር ጥምረት መፍጠር ይችሉ ይሆናል።
ከመጻፍህ በፊት ተደራጅ
ጥናትህን ጨርሰህ ለማመልከት የምትፈልጋቸውን ፋውንዴሽን እና ኮርፖሬሽኖችን ካገኘህ በኋላ መጀመሪያ የቀመር ሉህ መፍጠር ጠቃሚ ነው። በገንዘብ ሰጪው ስም ላይ ዓምዶችን፣ የማመልከቻው የመጨረሻ ቀን፣ የሚፈለጉትን ቁሳቁሶች እና በስጦታው ላይ ያለዎትን እድገት፣ ለተለያዩ ሰዎች የተጠናቀቀ ስጦታዎን እንዲገመግሙበት የቼክ አጥፋ አምዶችን ጨምሮ። ለአጠቃላይ ሰዋሰው እና ግልፅነት አንድ ሰው ፅሁፍዎን እንዲያስተካክል ማድረጉ እንዲሁም አንዳንድ ሰራተኞች እና የቦርድ አባላት የፕሮግራሙን አስፈላጊነት ምን ያህል በግልፅ እንደሚያሳይ እንዲገመግሙት ማድረግ ጥሩ ሀሳብ ነው።
መመሪያዎቹን ያንብቡ
ይህ ግልጽ እርምጃ ሊመስል ይችላል ነገርግን አስፈላጊ ነው። ገንዘብ ሰጪው የሚፈልገውን እያንዳንዱን የድጋፍ ሰነድ ማጣራትዎን ያረጋግጡ።በማመልከቻ ቅጹ ላይ ለሚጠየቁት ጥያቄዎች ሁሉ መልስ ለመስጠት እርግጠኛ እንዲሆኑ መመሪያዎቻቸውን በቅርበት ያንብቡ። አንድ ቁልፍ ጥያቄ መመለስ ስላመለጣችሁ እርዳታ እንዳያመልጥዎ አይፈልጉም።
በማመልከቻዎ ውስጥ ለግለሰብ ፋውንዴሽን ያነጋግሩ
ከገንዘብ ሰጪዎቹ ብዙዎቹ ተመሳሳይ፣ አንዳንዴም ተመሳሳይ የሆነ የስጦታ ማመልከቻዎች አሏቸው፣ ይህ ማለት ግን ሁሉም ይሆናሉ ማለት አይደለም። ልዩነቶችን ልብ ይበሉ እና ስጦታዎን ለእያንዳንዱ ግለሰብ የገንዘብ ሰጪ ጥያቄዎች በተለይ መፃፍዎን ያረጋግጡ። በመጀመሪያ የጥያቄዎን አጠቃላይ መግለጫ መጻፍ እና ከዚያ ለእያንዳንዱ የግል መተግበሪያ እንደ መሰረት አድርጎ መጠቀም ምንም ችግር የለውም። ከገንዘብ ሰጪው የሚነሱትን ጥያቄዎች ለመመለስ እያንዳንዱን መተግበሪያ ማስተካከልዎን ብቻ ያረጋግጡ፣ እና እንደነሱ ትኩረት፣ ማመልከቻዎትን ጎልቶ እንዲወጣ ለሚያደርጉ ስጦታዎች ተጨማሪ መረጃ መስጠት ይፈልጉ ይሆናል።
የተለመደ የስጦታ ማመልከቻ
አብዛኞቹ የድጋፍ ማመልከቻዎች በጣም ተመሳሳይ ጥያቄዎችን ይጠይቃሉ እና ተመሳሳይ መዋቅር ይከተላሉ። በአጠቃላይ ማመልከቻው የሚከተሉት ክፍሎች እንዳሉት መጠበቅ ይችላሉ፡
- የድርጅትዎ መመዘኛዎች የእርስዎን ታሪክ፣ ተልእኮ እና አላማ እንዲሁም ቁልፍ ሰራተኞችን እና በጎ ፈቃደኞችን ይገልፃል። የዚህ ክፍል አላማ የታቀደውን ፕሮግራም የማከናወን ችሎታ እንዳለህ ማሳየት ነው።
- የፍላጎት ምዘና ወይም የችግር መግለጫው ፕሮጀክትህ ለመፍታት እየሞከረ ያለውን ችግር ይገልጻል። ይህ እርስዎ ለማገልገል እየሞከሩት ስላለው የህዝብ ብዛት እና ለምን እርዳታ እንደሚያስፈልጋቸው ስታቲስቲክስ እና ደረቅ መረጃን ለማካተት ጥሩ ቦታ ነው።
- የታቀደው ፕሮግራም ግቦች እና አላማዎች፣ ይህም የተወሰነ፣ ሊለካ የሚችል እና ግልጽ የሆነ የጊዜ መስመር ሊኖረው ይገባል።
- የሥልጠና ክፍል ፕሮግራማችሁን በዝርዝር የምትገልጹበት ነው። ስራውን ማን እና መቼ እንደሚሰራ ጨምሮ እያንዳንዱን ግብ እና አላማ እንዴት እንደሚያሟሉ የሚፅፉበት ቦታ ነው።
- የግምገማ ክፍል ምን ነገሮች እንደተሟሉ እና ተጨማሪ ስራ እንደሚያስፈልጋቸው ለማወቅ የፕሮግራሙን ግቦች እና አላማዎች እንዴት እንደሚገመግሙ ይገልፃል።እንደ የደንበኛ ዳሰሳ፣ የማህበረሰብ አስተያየት እና ሌሎችም ያሉ ሂደቶችን መግለጫዎችን ሊያካትት ይችላል። ምዘና ብዙውን ጊዜ የተረሳ የድጋፍ ቦታ ነው እና ለገንዘብ ሰጪው ገንዘባቸው በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ መዋሉን እንዴት ማረጋገጥ በቻሉ መጠን፣ ያቀረቡትን ሀሳብ የበለጠ በቁም ነገር ይፈርዳሉ።
- የበጀት ክፍል ገንዘቡ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል በዝርዝር መግለጽ ያለበት ሲሆን የተወሰኑ የመስመር እቃዎችን ጨምሮ። እንዲሁም ከተወሰነው የፕሮግራም በጀት በተጨማሪ ለመላው ድርጅትዎ በጀት ማካተት ሊኖርብዎ ይችላል።
- ድርጅትዎ ለወደፊቱ ለፕሮግራምዎ የገንዘብ ድጋፍ እንዴት እንደሚያገኝ የሚገልጽ የገንዘብ ድጋፍ ክፍል። ይህ ደግሞ አንዳንድ ጊዜ የሚታለፍ ወሳኝ ክፍል ነው። ገንዘብ ሰጪው ገንዘባቸውን በጥሩ ሁኔታ እንደሚጠቀሙ ብቻ ሳይሆን ብዙ ዕርዳታዎች ለአንድ ዓመት ብቻ ስለሚውሉ የገንዘብ ድጋፍ ለማግኘት እቅድ እንዳለዎት ማወቅ ይፈልጋል።
ከማቅረቡ በፊት የመጨረሻ ግምገማ ያድርጉ
የእርስዎን ስጦታ አንዴ ከተፃፉ እና ሁሉም ደጋፊ ሰነዶችዎ አንድ ላይ ከተሰበሰቡ፣ የመጨረሻ ግምገማ ማድረግዎን ያረጋግጡ።በተለይ ብዙ ድጋፎችን እየጻፉ ከሆነ ወይም በተለይ ረጅም ማመልከቻ ከሆነ ሰነድ ወይም ክፍል ማጣት ቀላል ነው። ከእርስዎ ጋር በስጦታው ውስጥ ለማለፍ ሁለተኛ ወይም ሶስተኛ ሰው መኖሩ ሁል ጊዜ ብልህ ሀሳብ ነው። የስጦታውን ቅጂ ለፋይሎችዎ በፖስታ ከመላክዎ በፊት ያስቀምጡ ወይም በመስመር ላይ አስገባ የሚለውን ይምቱ።
ለበጎ አድራጎት ድርጅቶች ለእርዳታ በተሳካ ሁኔታ ማመልከት
መጀመሪያ ለላኩት የድጋፍ ማመልከቻ ውድቅ ከተደረገ ተስፋ አትቁረጡ። ከሌሎች በርካታ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ብቁ ፕሮግራሞች እና ፈንድ ሰጪዎች ለእያንዳንዱ የገንዘብ ድጋፍ ዑደት የተወሰነ የገንዘብ መጠን እንዳላቸው ያስታውሱ። እርዳታ በመጻፍ ላይ በሰራህ ቁጥር መልእክትህን ለማስተላለፍ እና አላማህን ለማገልገል እና ለሚገባው ህዝብ እርዳታ ለመስጠት የበለጠ ልምምድ ታገኛለህ።
