አንድ ሰራተኛ ከስራ መልቀቃቸውን ሲያሳውቅዎት ምን እንደሚል ለማወቅ አስቸጋሪ ይሆናል። ስራ አስኪያጆች ብዙውን ጊዜ አንድ ሰራተኛ ሲሰናበት ይገረማሉ ስለዚህ ሰራተኛው የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ ሲጽፍ ወይም ስራውን እንደሚለቅ ሲገልጽ ተገቢውን ምላሽ ለመስጠት ዝግጁ መሆን አለባቸው።
ሰራተኛ ሲለቅ ምን ማለት እንዳለበት
አንድ ሰው ስራውን ሲያቆም ምላሽ ለመስጠት አንድ ትክክለኛ መንገድ ብቻ አይደለም። በብዙ መልኩ፣ እርስዎ መናገር ያለብዎት እንደየሁኔታው ዝርዝር ሁኔታ እና የኩባንያዎ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ይለያያሉ። ምንም ይሁን ምን በሲቪል እና በፕሮፌሽናል መልኩ ምላሽ መስጠት አስፈላጊ ነው።
የመጀመሪያ ምላሽ አማራጮች
አንድ ሰራተኛ ስራቸውን መልቀቃቸውን ሲነግሩዎት ገለጻቸውን በፍጥነት፣በረጋ መንፈስ፣በቀላሉ ለመመለስ ዝግጁ ይሁኑ። ተገቢ የሆኑ የመጀመሪያ ምላሾች ምሳሌዎች፡
- ይህንን በመስማቴ አዝናለሁ።
- ስላሳወቅከኝ አመሰግናለው።
- እርስዎ እንደሚሄዱ ሳውቅ በጣም ተገረምኩ።
አሉታዊ፣ ፍርደ ገምድል ወይም አዋራጅ ተብሎ ሊተረጎም የሚችል ነገር አትናገር። በግል ለማቆም የግለሰቡን ውሳኔ እንደወሰዱ የሚያሳይ ምላሽ ከመስጠት ተቆጠብ።
የጽሁፍ ማስታወቂያ ይጠይቁ
አብዛኞቹ ኩባንያዎች የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ በጽሁፍ ይጠይቃሉ። ሰራተኛው ደብዳቤ ከሌለው ከመጀመሪያው መግለጫዎ በኋላ አንድ ይጠይቁ። ሰራተኛው እንደሚለቁ በሚነግሮት ጊዜ የጽሁፍ ማስታወቂያ ቢያገኝ ጥሩ ነው። በእጅ ሊጻፍ፣ በኢሜል ሊላክልዎ ወይም በፍጥነት ሊተየብ እና ሊታተም ይችላል።የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ በቀላሉ ቀኑን, ሰራተኛው ለመልቀቅ እየመረጠ እንደሆነ መግለጫ እና ግለሰቡ የመጨረሻው የስራ ቀን ምን እንዲሆን የሚጠብቀው መሆን አለበት.
የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ በጽሁፍ ለመጠየቅ፡
- የኩባንያ ፖሊሲ የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ የሚጠይቅ ቢሆንም ስለነገርከኝ ደስ ብሎኛል። የተዘጋጀ አለህ?
- የስራ መልቀቂያ ደብዳቤ ከሌለህ አሁኑኑ እናረቀቅ። መጠቀም የምትችለው የማስታወሻ ደብተር ይኸውልህ።
- HR የስራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን ቅጂ ይጠይቃል። ስልክህ ከአንተ ጋር እንዳለህ አይቻለሁ። ኢሜልህን አውጥተህ ንግግራችንን የሚያረጋግጥ ፈጣን ማስታወሻ ተይብና ትልክልኝ ይሆን?
አንድ ሰራተኛ ሲለቅ ኩባንያው ምን ያህል ማስታወቂያ እንደሚጠብቅ ጨምሮ ለጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ዝግጁ ይሁኑ። እርግጠኛ ካልሆኑ ትክክለኛ መልስ ለማግኘት የኩባንያውን የሰራተኛ መመሪያ መጽሐፍ ያማክሩ።
መልቀቂያውን ተቀበል
ሰራተኛው ከስራ መልቀቅ እንደማይችል የሚከለክል ውል እስካልተፈጠረ ድረስ የስራ መልቀቂያቸውን እየተቀበልክ መሆኑን አሳውቃቸው። ተገቢውን ቻናሎች ካለፉ በኋላ እርስዎ ወይም የሰው ኃይል ተወካይ ከድርጅቱ የሚወጡበትን ዝርዝር መረጃ እንደሚያጠናቅቁ ይንገሯቸው።
ተከታታይ ጥያቄዎች
ግለሰቡ ለምን ለመልቀቅ እንደወሰነ ለመረዳት ጥቂት ጥያቄዎችን መጠየቅ ትፈልግ ይሆናል። ተገቢ የሚሆኑ ጥያቄዎች ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- ለመልቀቅ ያደረጋችሁትን ለማካፈል ፈቃደኛ ትሆናላችሁ?
- ለመሄድ እንድትወስን ያደረገህ የተለየ ነገር ተፈጥሯል?
- እዚህ ያላችሁ ጊዜ ካለቀ በኋላ ለመስራት ያቀዱትን ቢያካፍሉ ደስ ይለዎታል?
ሰራተኛውን መልስ እንዲሰጥ አትግፋ። ሰራተኛው ለምን እንደሚያቆም ወይም ቀጥሎ ምን ለማድረግ እንዳሰበ ለአሰሪው የመንገር ግዴታ የለበትም።በጣም ብዙ ጥያቄዎችን አትጠይቅ። አንድ ሰራተኛ ለማጋራት ፈቃደኛ ያልሆነ መስሎ ከታየ ብቻውን ይተውት። በሰው ሰራሽ ቡድን ውስጥ ያለ አንድ ሰው በግለሰቡ የመውጫ ቃለ መጠይቅ ወቅት ተመሳሳይ ጥያቄዎችን ሊጠይቅ ይችላል።
መልካም ተመኝላቸው
አድናቆትን በመግለጽ እና መልካሙን በመመኘት ንግግሩን በትህትና ይዝጉ። ለምሳሌ፡
- እዚህ በነበሩበት ጊዜ ለታታሪነትዎ እናመሰግናለን። ለቀጣይ ስኬት መልካም ምኞቶች።
- በግል ስላሳወቅከኝ አመሰግናለው። አሳቢነትህን አደንቃለሁ እና መልካም እመኝልሃለሁ።
- ይናፍቁዎታል። በምትከታተሉት በማንኛውም የስራ መስክ ለታላቅ ስኬት መልካም ምኞቶች።
ከሰራተኛ መልቀቂያ ባሻገር ወደፊት መሄድ
የሰራተኛው የስራ መልቀቂያ ተቀባይነት ካገኘ በሽግግሩ ላይ ማተኮር ይሆናል። የሰው ኃይልን እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ቡድንን ጨምሮ የማቋረጫ ወረቀቶችን እና ሂደቶችን ለማስተናገድ ተገቢውን ባለሙያዎችን ያግኙ።ተተኪ ፍለጋ መጀመር አለበት፣ እና ሌሎች ሰራተኞች ማሳወቅ አለባቸው። የአንድ ጥሩ ሰራተኛ የስራ መልቀቂያ ጉዳይ ማንኛውም ስራ አስኪያጅ ሊያጋጥመው የሚፈልገው ነገር አይደለም። ይህንን ክስተት ለመቋቋም ዝግጁ መሆንዎ የሰራተኛውን መልቀቂያ በሙያ እና በፀጋ ለማስኬድ ያስታጥቃችኋል።
