የስራ ስምሪት ማመሳከሪያ ደብዳቤ ከቀድሞ የበላይ ተቆጣጣሪ ወይም ሌላ ሰው ስለ ስራዎ አፈጻጸም በራሱ የሚያውቅ የግል ምስክርነት ነው። አዲስ ሥራ በሚፈልጉበት ጊዜ ይህ ዓይነቱ ደብዳቤ ከሌሎች አመልካቾች ለመለየት ይረዳዎታል።
ማንን መጠየቅ
አሰሪ ሊሆን የሚችል ሰው የማጣቀሻ ደብዳቤን ከጠየቀ ወይም ለማየት ፈቃደኛ ከሆነ፣ ሰነዱ እርስዎ በስራው ላይ እንዴት እንደሚሰሩ የሚገልጽ መረጃ ቢይዝ ለእርስዎ የተሻለ ነው። በጣም ጥሩው የማመሳከሪያ ሰነድ የተጻፈው እርስዎን በተመለከተ አዎንታዊ ስሜት ባለው በቅርብ አብረው በሠሩት ሰው ነው።ጥሩ ግንኙነት የነበራችሁ የቀድሞ አለቃ ወይም የስራ ባልደረባዎ ደብዳቤ እንዲጽፍልዎት መጠየቅ ጥሩ ነው።
መምህራን እና የኮሌጅ ፕሮፌሰሮች ለማጣቀሻ ደብዳቤዎች ጥሩ ግብአት ሊሆኑ ይችላሉ። ምንም እንኳን የቀድሞ አስተማሪዎችዎ በእውነተኛ የስራ ሁኔታ ውስጥ ከእርስዎ ጋር ባይሰሩም ፣ ስለ እርስዎ የስራ ሥነ ምግባር ፣ ምኞቶች እና በስራ ቦታ ሊያሳዩት ስለሚችሉት የባህርይ መገለጫዎች ጠንካራ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ጥሩ እድል አለ ።
መቼ መጠየቅ
ማስታወቂያ ሲሰራ
ከስራ በሚወጡበት ጊዜ አጠቃላይ የማመሳከሪያ ደብዳቤዎችን መጠየቅ ጥሩ ሀሳብ ነው ጥሩ ሀሳብ ነው የሚለቁት እና የኩባንያው ተወካይ ስለስራዎ አወንታዊ ደብዳቤ ለመፃፍ ፈቃደኛ ነው። ሥራ በሚያቋርጡበት ጊዜ ደብዳቤ ከደረሰዎት ሰነዱን እንዲጽፍለት የሚጠይቁት ሰው የሥራ ክንውንዎን ግልጽ ትውስታ ይኖረዋል። ከስራ በሚለዩበት ጊዜ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የማጣቀሻ ደብዳቤዎችን ማግኘት ማለት ለስራ ማመልከት ሲጀምሩ ሰነዱ ዝግጁ ይሆናል ማለት ነው።
ከስራ ከወጣን በኋላ
ከስራ በሚወጡበት ጊዜ የቅጥር ማመሳከሪያ ደብዳቤ ካላገኙ ሁል ጊዜ መልሰው በመደወል እንደዚህ አይነት ሰነድ መጠየቅ ይችላሉ። ነገር ግን፣ ስለችሎታዎችዎ የመጀመሪያ እውቀት ያላቸው ሰዎች ጊዜ ካለፉ በኋላ ለኩባንያው የማይሰሩበት ዕድል ሁል ጊዜ አለ። በተጨማሪም፣ አንዴ ከስራው ለተወሰነ ጊዜ ከሄዱ፣ ከእርስዎ ጋር በቅርበት የሰሩ ግለሰቦች እንኳን በስራው ላይ እንዴት እንዳከናወኑ ዝርዝሮች ላያስታውሱ ይችላሉ። በአጠቃላይ እነዚህን ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን ለማስወገድ ከስራ ቦታ በሚለቁበት ጊዜ ደብዳቤ መጠየቅ ጥሩ ነው።
ስልጠናውን እንዳጠናቀቀ
ኢንሥትራክተርን የማመሳከሪያ ደብዳቤ ለመጠየቅ ካቀዱ፣ከእሱ ወይም ከእርሷ ጋር እየተገናኙ ያሉበትን የክፍል ወይም የሥልጠና ፕሮግራም እንደጨረሱ ጥያቄዎን ቢያቀርቡ ይመረጣል። በጣም ረጅም ጊዜ ከጠበቁ፣ ደብዳቤ እንዲጽፍ መጠየቅ የሚፈልጉትን አስተማሪ ማግኘት ላይችሉ ይችላሉ፣ ወይም እሱ ወይም እሷ በክፍል ውስጥ ስላደረጉት አፈፃፀም ግልፅ ትውስታ ላይኖራቸው ይችላል።
ልዩ ሁኔታዎች
በአንዳንድ ሁኔታዎች የቅጥር ማመልከቻ ሂደቶች በአንድ የተወሰነ ቅጽ ላይ ወቅታዊ የማጣቀሻ ደብዳቤዎችን ይፈልጋሉ። በዚህ አይነት መስፈርት ለስራ ካመለከቱ፣ ከዚህ ቀደም ከነበሩ ስራዎች ሲወጡ የሰበሰቧቸውን አጠቃላይ ፊደሎች መጠቀም አይችሉም። በዚህ ሁኔታ እርስዎን ወክለው አስፈላጊውን ሰነድ ለመሙላት የቀድሞ ቀጣሪዎችን እና የስራ ቦታ እኩዮችን መፈለግ ያስፈልግዎታል።
እንዴት መጠየቅ ይቻላል
ማመሳከሪያ ደብዳቤ ሲጠይቁ ለሚቀርቡት ሰው በጣም ማክበር አስፈላጊ ነው። ግለሰቡ እምቢ የማለት መብት እንዳለው አስታውስ ስለዚህ ከመጠየቅ ይልቅ እየጠየቅክ መሆንህን እርግጠኛ ሁን።
አቀራረብ
ጥያቄዎን ሲያቀርቡ የግል ግንኙነት ቢያደርጉ ጥሩ ነው። በመጀመሪያ ለግለሰቡ ስልክ ይደውሉ፣ ከዚያም ለማረጋገጥ እና ደብዳቤውን የት እንደሚልኩ ወይም እርስዎ እንደሚወስዱት እንዲሁም ሰነዱ በሚፈልጉበት ጊዜ ዝርዝር መረጃ ለመስጠት በኢሜል ይከታተሉ።በአማራጭ፣ በስራ ወይም በትምህርት ቤት በመደበኛነት የሚያዩትን ሰው እየጠየቁ ከሆነ፣ የመጀመሪያ ጥያቄዎን ፊት ለፊት ያቅርቡ።
ቃል
በጥያቄህ ላይ በጣም ግልፅ እና አስተዋይ እንድትሆን የምትናገረውን ነገር አስቀድመህ ተለማመድ። ይህን የመሰለ ነገር አስብበት፡ "ሱ፣ እንደምታውቀው፣ ከ XYZ ኩባንያ የምወጣበት ዋና ምክንያት ዲግሪዬን ለመጨረስ ሙሉ ጊዜዬን ወደ ትምህርት ቤት ልመለስ ነው። እዚህ ብዙ ልምድ አግኝቻለሁ፣ ይህም ለወደፊቱ ረጅም ጊዜ እንደሚጠቅም እርግጠኛ ነኝ። ከጥቂት አመታት በኋላ ወደ ስራ ለመመለስ ዝግጁ ስሆን ቀጣሪ ሊሆኑኝ የምችለውን የማካፍልህ በእኔ ስም የማመሳከሪያ ደብዳቤ ለመፃፍ ፈቃደኛ እንደምትሆን ተስፋ አደርጋለሁ።እንዴት እንደምሆን የሚገልጽ አጭር ደብዳቤ መጻፍ ትችላለህ በሙያዊ አካባቢ ማከናወን?"
የመጀመሪያ ጥያቄዎን ካቀረቡ በኋላ፡
- የምትጠይቂው ሰው ውድቅ ካደረገው ጊዜ ወስዶ ካንተ ጋር ለመነጋገር እና ሌላ ሰው እንዲረዳህ ስለረዳህ አመስግነው።
- አንድ ግለሰብ ሲስማማ አመሰግናለሁ ይበሉ እና እንዴት እርዳታ ማድረግ እንደሚችሉ ይጠይቁ። በአንዳንድ ሁኔታዎች ግለሰቡ የምትናገረውን እንድትሰጠው የሚፈልግ ሆኖ ታገኝ ይሆናል፣ ከተጠየቅክ ማቅረብ አለብህ።
- ደብዳቤው እንዴት መቅረብ እንዳለበት ለደብዳቤ-ጸሐፊው ልዩ ዝርዝሮችን በጽሑፍ ያቅርቡ - ማለትም ለአንድ የተወሰነ ሰው መፃፍ ካለበት ወይም አጠቃላይ "ለማን ሊመለከተው ይችላል" ሰነድ እየፈለጉ ከሆነ።
ለወደፊቱ መዘጋጀት
የማጣቀሻ ደብዳቤን መጠበቅ ለወደፊት ስራ ፍለጋዎ ዛሬ መዘጋጀት ለመጀመር ጥሩ መንገድ ነው። የማመሳከሪያ ደብዳቤ ካገኙ በኋላ ለአዲስ የስራ መደብ ለማመልከት ወይም ቃለ መጠይቅ ለማድረግ እድሉ ባላችሁ ጊዜ ኮፒ ለማውጣት እንድትችሉ ከስራ ደብተርዎ እና ከስራ ስምሪት ጋር በተያያዙ ሌሎች ሰነዶች ያስቀምጡት።
