ከስራዎ ፈቃድ መጠየቅ ከፈለጉ ጥያቄዎን በጽሁፍ ቢያቀርቡ ይመረጣል። እዚህ የቀረበው ሊታተም የሚችል የናሙና ደብዳቤ ከሁኔታዎ ጋር ለማስማማት እንደ መነሻ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ጥሩ ምሳሌ ነው።
ከስራ መቅረት የሚሆን ደብዳቤ
ከስራ እረፍት ለመጠየቅ ምክንያትህ ምንም ይሁን ምን ይህ አብነት ለሁኔታህ የተለየ እንዲሆን ሊስተካከል ይችላል። የናሙና የዕረፍት ፈቃድ (LOA) ጥያቄ ደብዳቤ ለማየት እና ለማርትዕ በቀላሉ የሰነዱን ምስል ጠቅ ያድርጉ።ደብዳቤው አርትዕ ማድረግ፣ ማስቀመጥ እና ማተም የምትችለው እንደ ፒዲኤፍ ፋይል በተለየ መስኮት ይከፈታል። እርዳታ ከፈለጉ፣ ይህን መመሪያ ወደ ህትመቶች ይመልከቱ።
የናሙና LOA መጠየቂያ አብነት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ከስራ እረፍት ለመጠየቅ የናሙና ደብዳቤውን ሲጠቀሙ እነዚህን መመሪያዎች ይከተሉ።
- በህክምና ምክንያት ስራ ለመጠየቅ ከፈለጉ፣ከላይ ካለው ይልቅ ይህንን የህክምና ፈቃድ ምሳሌ ደብዳቤ መጠቀም ይችላሉ።
- በጽሑፉ ላይ ለውጦችን ለማድረግ በሰነዱ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ጠቋሚዎን በመዳፊትዎ ወይም በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ባለው የቀስት ቁልፎች ለማረም ወደሚፈልጉት ቦታ ማንቀሳቀስ ይችላሉ።
- በእርስዎ ሁኔታ የማይተገበር ማንኛውንም ጽሑፍ ይሰርዙ፣ መናገር በሚፈልጉበት ይቀይሩት። ምንም እንኳን በማንኛውም የሰነዱ ክፍል ላይ ለውጦችን ማድረግ ቢችሉም በእርግጠኝነት መዘመን የሚያስፈልጋቸው ቦታዎች ይሰመሩበታል።
- ስህተቶች አለመኖራቸውን በማረጋገጥ ደብዳቤው ጥያቄዎን በግልፅ የሚገልጽ እና በትክክል የተቀረፀ መሆኑን በጥንቃቄ ያንብቡ። የጥያቄዎ ልዩ ምክንያቶች በግልፅ መዘርዘር አለባቸው።
- ሁሉም ቃላቶች በትክክል መፃፋቸውን ለማረጋገጥ የፊደል አጻጻፍን ያረጋግጡ እና ከዚያ ለሰዋስው እና ለይዘት በጥንቃቄ ያንብቡ።
- አስተካክለው ሲጨርሱ ስሪቱን ወደ ኮምፒውተርዎ ያስቀምጡ።
- ሰነዱን ያትሙ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን የአታሚ አዶ ጠቅ በማድረግ ወይም በፋይል ሜኑ ውስጥ ባለው የህትመት ትዕዛዝ።
ስራ ሲጠይቁ ግምት ውስጥ መግባት LOA
የስራ እረፍት ለመጠየቅ ከተለመዱት ምክንያቶች መካከል ህመም ፣ወላጅ መሆን ፣የቤተሰብ ድንገተኛ አደጋ ፣አሰቃቂ ሁኔታ ፣ወዘተ ይገኙበታል።ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ ሲጠይቁ ሊታሰቡባቸው የሚገቡ ጥቂት አስፈላጊ ነገሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
- የድርጅትዎን የስራ ፈቃድ ፖሊሲ ይከልሱ ስለዚህ የጥያቄዎ ምክንያት ከቢሮዎ ጋር ከተያያዙ መስፈርቶች ጋር የሚጣጣም መሆኑን ያረጋግጡ።
- የስራ ፈቃድ ጥያቄዎ ተቀባይነት ካገኘ የእረፍት ጊዜዎ በትክክል እንዲመዘገብ የሚያስፈልግዎ የተለየ ቅጽ ካለ ያረጋግጡ።
- ኩባንያዎ የስራ ፍቃድ ጥያቄን የመከልከል መብት እንዳለው ይወቁ፡ ስለዚህ ፍቃድዎ ካልጸደቀ እርስዎ እንዲጠይቁ ያደረጋችሁበትን ሁኔታ እንዴት እንደሚይዙ ያስቡ።
- አሰሪዎ የእረፍት ጊዜዎ አስፈላጊ የሆኑትን ምክንያቶች የሚያረጋግጥ ሰነድ ሊጠይቅዎት ይችላል። ንቁ ለመሆን እና ሰነዶችን ከመጀመሪያው ደብዳቤዎ ጋር ያቅርቡ።
- ከሱፐርቫይዘሮችህ ጋር እንደምትሄድ ለሱፐርቫይዘሮችህ ለማሳወቅ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ተወያይ እና በአንተ በሌሉበት ስራህ መከናወኑን ለማረጋገጥ እቅድ አውጥተህ ከሱ/ሷ ጋር ሰራ።
- የስራ ባልደረቦችህ የመሄድህን ምክንያት ለማወቅ ጉጉት እንደሚኖራቸው ጠብቅ፣ስለዚህ ጥያቄዎቻቸውን ለመፍታት ቀድመህ እቅድ አውጣ።
- በተጠየቀው የጊዜ ገደብ ውስጥ ያለስራ አለመስራትን የሚያመጣውን የገንዘብ ችግር ለመቋቋም ዝግጁ መሆንህን አረጋግጥ፤ ምክንያቱም ለዕረፍት የምትሆንበት ጊዜ ብዙም ያልተከፈለ ይሆናል።
ጥያቄዎን ማቅረብ
የስራ እረፍት ለመጠየቅ ከመወሰንዎ በፊት የፍላጎትዎ ሁኔታ ወይም ከስራ የራቀ ጊዜ ፍላጎት ይህን አይነት ጥያቄ ለማቅረብ የሚያስገድድ መሆኑን በጥንቃቄ ያስቡበት። ከሆነ ጥያቄዎን በስልታዊ መንገድ ይያዙ። ደብዳቤዎ በሚደርስበት ጊዜ ሁኔታዎን አሳማኝ በሆነ መንገድ ለማስረዳት እንዲችሉ የጽሁፍ ጥያቄውን ከማቅረባችሁ በፊት ከተቆጣጣሪዎ ጋር ስለሁኔታዎ ለመወያየት ያስቡበት ወይም ጥያቄውን በአካል ያቅርቡ።
